Szezon kezelése

Szezonváltás A-tól Z-ig: az új bérletek előkészítése, a felhasználók tömeges átsorolása, a kreditszámlálók nullázása és a fiókok rendbetétele.

Az új szezon bérleteinek előkészítése

1. Lépjen a(z) Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések menübe.
2. A lezárult szezon minden bérletének sorában kattintson a(z) Duplikálás gombra.
3. Adja meg a másolat nevét (például az új évet) a megerősítő ablakban, majd hagyja jóvá.
4. A másolat megjelenik a listában. Kattintson a nevére a kezdő és a záró dátum, illetve szükség esetén az ár módosításához.

Használhatja a(z) Archiválás lehetőséget a lezárult szezon bérleteinél, hogy azok eltűnjenek az aktuális listáról és az új hozzárendelési lehetőségek közül, még akkor is, ha egyes felhasználóknak még él ez a bérletük. Ezek a felhasználók megtartják a bérletüket. A csomagokat a(z) Archiváltak alatt találja meg. Az archiválás letiltja a felkínálásukat az online regisztrációban; a visszaállítás ezt nem kapcsolja be automatikusan újra.

Ha egy kapcsolt bérletet másol le, a másolat ugyanahhoz a referenciabérlethez marad kapcsolva, amennyiben a jogosultságai ezt lehetővé teszik. Ellenőrizze tehát, melyik referenciabérletnek kell hordoznia az új szezon közös beállításait.

Ha a bérleteit fix ciklusokban értékesíti online, a váltás még egyszerűbb: adja hozzá a következő szezon ciklusát a meglévő termékhez, a lezárult ciklus pedig magától kikerül a kínálatból.

Az új bérlet tömeges hozzárendelése

1. Lépjen a(z) Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése menübe.
2. Kattintson a(z) Szűrők gombra, és szűrjön a régi bérletre az érintett felhasználók kiválasztásához.
3. Kattintson a(z) Mindet kiválaszt elemre, majd nyissa meg a(z) Műveletek menüt, és válassza a(z) Gyors szerkesztés lehetőséget.
4. Válassza ki az új bérletet a(z) Előfizetés listából, és szükség esetén jelölje be a(z) Az előfizetés dátumainak módosítása jelölőnégyzetet.
5. Mentse a beállítást: az összes kijelölt felhasználó egyetlen művelettel átkerül.

A bérleteket fájlimporttal is át lehet rendelni (Adminisztráció›Felhasználók›Import / export›Fájl importálása), ami akkor praktikus, ha a szezont táblázatkezelőben készíti elő.

A kreditszámlálók nullázása

1. A(z) Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése menüben jelölje ki az érintett felhasználókat (vagy szűrés után a(z) Mindet kiválaszt lehetőséget).
2. Nyissa meg a(z) Műveletek menüt, és válassza a(z) Kreditek lehetőséget.
3. Mind a(z) Foglalási kreditek, mind a(z) Meghívási kreditek esetében válassza a(z) Számlálók frissítése lehetőséget, és adja meg a célértéket, például 0.
4. Mentse a beállítást: minden kijelölt számláló ugyanarra az értékre áll be.

A fiókok rendbetétele

1. Szűrje ki azokat a felhasználókat, akik nem újítják meg a tagságukat.
2. A Műveletek menüből válassza a Felfüggesztés lehetőséget a hozzáférés ideiglenes letiltásához, vagy a Törlés lehetőséget a fiókok kukába helyezéséhez.
3. Nyissa meg a Kuka elemet a felhasználók oldaláról, ha vissza szeretne állítani egy tévedésből áthelyezett fiókot, vagy ha a Mindent visszaállítani és a Kuka ürítése lehetőséget kívánja használni.

Szezon elején gyakran a felfüggesztés a helyes reflex a törlés helyett: a fiók, a korábbi foglalásai és a számlálói érintetlenek maradnak, és elég újra aktiválni a fiókot, ha a tag októberben visszatér.

Két tevékenység lefedése egyetlen bérlettel

Minden felhasználónak egyszerre csak egy bérlete lehet. Ha a szervezete például teniszt és padelt is kínál, két külön bérlet helyett hozzon létre egy kombinált bérletet:

1. Hozzon létre egyetlen bérletet (például Tenisz + Padel).
2. A(z) Kvóta lapon nyissa meg a(z) Haladó beállítások részt, majd a(z) Kvóta hozzáadása segítségével állítson be külön kvótát az egyes naptárcsoportokhoz.
3. A díjak megkülönböztetéséhez kapcsolja be a kreditrendszert az érintett naptárakon (Kreditrendszer aktiválása), és határozzon meg szabályokat itt: Foglalási tarifák.
4. Ha egyes bérletek nem találkozhatnak ugyanazokon az időpontokon, használja a(z) Szabályok lapot, a(z) Tiltási szabályok blokkot, és adjon hozzá egy Előfizetések feltételt.