Csoportos órák és edzések

A csoportos órák és az edzések megszervezése: időpontok lefoglalása egész évre, nagy létszámú csoportok fogadása, a láncreakcióban történő lemondások elkerülése, valamint a címkék és a megjegyzések helyes használata.

Az órák időpontjainak lefoglalása egész évre

1. A foglalási naptárakban kattintson az óra első időpontjára.
2. Válasszon egy címkét (például „Teniszakadémia”), majd nyissa meg a Ismétlés párbeszédpanelt, hogy a foglalást több hétre, több napra vagy több naptárra megismételje.
3. Használja az adminisztrátorok számára fenntartott beállításokat: Ne számítsa bele a kvótába, Értesítések kikapcsolása, és ha szükséges, Meglévő foglalások felülírása.

Az ismétléshez való hozzáférést a Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Profilok és szerepek területen, a Foglalás ismétléssel jogosultsággal állíthatja be.

Több játékos fogadása, mint amennyit egy időpont engedélyez

Egy foglalás korlátozott számú résztvevőt fogad (a felelőst, valamint a partnereit vagy vendégeit). Nagy létszámú csoportos óra esetén:

1. A naptár adatlapján bontsa az óra sávját rövidebb időpontokra: Időintervallum hozzáadása, majd csökkentse a Egy időpont hossza értékét (például három 20 perces időpont egy órán belül).
2. Foglalja le mindegyik időpontot ugyanazzal a címkével és a résztvevők egy részével: látványilag a teljes óra egyetlen blokkot képez az óra nevével.

A Foglalás ismétléssel jogosultsággal rendelkező adminisztrátorok szabadon módosíthatják egy foglalás kezdő és befejező időpontját is, így több egymást követő foglalást helyezhetnek el ugyanazon a sávon.

Annak megelőzése, hogy egy lemondás törölje a teljes órát

Alapértelmezés szerint a lemondó résztvevő a teljes foglalást le tudja mondani. Ennek elkerülése érdekében:

1. A Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések területen nyissa meg a tanulók előfizetését, majd a Jogosultságok fület.
2. A Foglalások törlése Haladó beállítások részében kapcsolja be a következőt: Az előfizető csak a saját nevét mondhatja le.
3. Ezt követően kizárólag a foglalás felelőse (az oktató vagy az azt létrehozó adminisztrátor) mondhatja le a teljes időpontot; minden tanuló csak a saját részvételét vonhatja vissza.

Az edzésfoglalások szabályozása külön címkével

Ha azt szeretné, hogy a játékosok maguk foglalhassák le az edzés- vagy bajnoki időpontjaikat, de nem szeretné megnyitni számukra az összes címkét:

1. Az előfizetésben, a Címkék fülön kapcsolja be a következőt: Engedélyezze a foglalást címkékkel.
2. Válassza ki a címkét (például „Bajnokság”) és a felhasználónként engedélyezett időpontok számát.
3. Igényei szerint állítsa be a beállításokat: A kvóta és a foglalási korlátok figyelmen kívül hagyása, hogy ezek az időpontok ne számítsanak bele a kvótába, valamint Engedélyezze az egymást követő időpontokat a hosszú formátumokhoz.

Elsőbbség jelzése az időpont blokkolása nélkül

A megjegyzés egy üzenetet jelenít meg az időpontokra rávetítve (például „SZABAD, HA SZÉP AZ IDŐ” vagy „KLUB, HA ESIK”), anélkül hogy megakadályozná a foglalást. Ez az ideális eszköz a rugalmas használati elsőbbség jelzésére.

1. Hozza létre a megjegyzéseit a Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Címkék és megjegyzések területen, a Megjegyzések fülön.
2. A Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Profilok és szerepek területen adja meg a Foglalás megjegyzéssel jogosultságot az érintett profiloknak.