Csoportos órák és edzések

A csoportos órák és edzések megszervezése: az egész évre szóló idősávok lefoglalása, nagy létszámú csoportok fogadása, a láncreakciószerű lemondások elkerülése, valamint a címkék és a megjegyzések célszerű használata.

Az órák idősávjainak lefoglalása egész évre

1. A foglalási naptárakban kattintson az óra első idősávjára.
2. Válasszon egy címkét (például „Teniszsuli”), majd a Foglalás ismétlése mező segítségével ismételje meg a foglalást több héten, több napon vagy több naptárban.
3. Használja az adminisztrátoroknak fenntartott lehetőségeket: Ne számítsa bele a kvótába, Értesítések kikapcsolása és szükség esetén Meglévő foglalások felülírása.

Az ismétléshez való hozzáférés a Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Profilok és szerepek részben állítható be, a Foglalás ismétléssel jog segítségével.

Több játékos fogadása, mint amennyit egy idősáv megenged

Egy foglalás korlátozott számú résztvevőt fogad (a foglalás tulajdonosa, valamint partnerei vagy vendégei). Nagy létszámú csoportos óra esetén:

1. A naptár adatlapján ossza fel az óra időtartamát rövidebb idősávokra: Időintervallum hozzáadása, majd csökkentse a Egy időpont hossza értékét (például három 20 perces idősáv egy órán belül).
2. Foglalja le mindegyik idősávot ugyanazzal a címkével és a résztvevők egy részével: vizuálisan a teljes óra egyetlen blokkot alkot az óra nevével.

A Foglalás ismétléssel joggal rendelkező adminisztrátorok a foglalás kezdő és záró időpontját is szabadon módosíthatják, így ugyanarra az időszakra több egymást követő foglalást helyezhetnek el.

Annak elkerülése, hogy egy lemondás az egész órát törölje

Alapértelmezés szerint a lemondó résztvevő a teljes foglalást is lemondhatja. Ennek elkerüléséhez:

1. A Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Előfizetések részben nyissa meg a tanulók bérletét, majd a Jogosultságok fület.
2. A Haladó beállítások részben, a Foglalások törlése szakaszban kapcsolja be a következőt: Az előfizető csak a saját nevét mondhatja le.
3. Ezután csak a foglalás tulajdonosa (az oktató vagy az adminisztrátor, aki létrehozta) tudja teljesen lemondani az idősávot; minden tanuló kizárólag a saját részvételét vonja vissza.

Az edzésfoglalások szabályozása külön címkével

Ha azt szeretné, hogy a játékosok maguk foglalják le az edzés- vagy bajnoki idősávjaikat, anélkül hogy minden címkét megnyitna számukra:

1. A bérlet Címkék fülén kapcsolja be a következőt: Engedélyezze a foglalást címkékkel.
2. Válassza ki a címkét (például „Bajnokság”) és a felhasználónként engedélyezett idősávok számát.
3. Igazítsa a beállításokat az igényeihez: a A kvóta és a foglalási korlátok figyelmen kívül hagyása lehetőséggel ezek az idősávok nem fogyasztják a kvótát, a Engedélyezze az egymást követő időpontokat pedig a hosszú formátumokhoz való.

Elsőbbség jelzése az idősáv blokkolása nélkül

A megjegyzés egy üzenetet jelenít meg az idősávokra vetítve (például „SZABAD, HA SZÉP AZ IDŐ” vagy „KLUB, HA ESIK”), anélkül hogy megakadályozná a foglalást. Ez az ideális eszköz a rugalmas használati elsőbbség jelzésére.

1. Hozza létre a megjegyzéseit a Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Címkék és megjegyzések részben, a Megjegyzések fülön.
2. Adja meg a Foglalás megjegyzéssel jogot az érintett profiloknak a Adminisztráció›Felhasználók›Hozzáférési jogok›Profilok és szerepek részben.