Foglalások nyomon követése
A foglalási napló felsorolja a szervezet összes foglalását – a múltbelieket, a folyamatban lévőket és a jövőbelieket egyaránt –, részletes szűrőkkel és Excel-exporttal.
A foglalási napló megtekintése
- Lépjen ide: Adminisztráció›Irányítópult›Foglalás›Foglalási napló.
- Válassza ki az időszakot itt: Időszak – előre meghatározott időszakot vagy egyéni dátumokat.
- A lista feletti fülekkel gyorsan válthat a következők között: Mind, Felhasználók, Vendéggel, Címkék és Törölve.
- Kattintson egy sorra a foglalás részleteinek megjelenítéséhez.
A jobb oldalon egy második fülsor egyetlen naptárra szűkíti a listát – vagy egy naptárcsoportra, ha létrehozott ilyet.
Az időszak alapjául szolgáló dátum kiválasztása
A Időszak menüben a naptár előtt két lehetőség jelenik meg: Hozzáadás dátuma szerint és Időpont dátuma szerint.
Ez a beállítás nem csak a lista sorrendjét változtatja meg, hanem azt is, hogy az időszak mit választ ki:
- Időpont dátuma szerint arra a kérdésre válaszol: „mit játszottak ebben a hónapban?”. Egy januárban rögzített, márciusi időpontra szóló foglalás márciusban jelenik meg.
- Hozzáadás dátuma szerint arra a kérdésre válaszol: „mit foglaltak ebben a hónapban?”. Ugyanaz a foglalás januárban jelenik meg.
A Törölve füleken a lista automatikusan a lemondás dátumára vált: a lemondásokat abban a sorrendben látja, ahogyan történtek, és ez a megfelelő viszonyítási pont egy reklamáció kivizsgálásához.
Pontos szűrés és rendezés
A Szűrők gombbal pontosíthatja a keresést: foglalástípus, naptár vagy naptárcsoport, felhasználó, a foglalást létrehozó felelős, bérlet vagy címke szerint.
A típus szerinti szűrő többet tud, mint a fülek: megkülönbözteti a Felhasználók által módon rögzített foglalásokat a felelős által Felhasználók részére rögzítettektől, elkülöníti a következőket: Címkék (klub) és Címkék (felhasználók), valamint külön kiemeli a Bejelentkezve, Nincs bejelentkezve vagy Automatikusan törölve. foglalásokat.
A szűrőket és a megjelenítési beállításokat a rendszer megjegyzi a következő látogatásra.
A meghívások jelenlétének ellenőrzése
A Vendéggel fül csak azokat a foglalásokat sorolja fel, amelyekben legalább egy vendég szerepel. Minden soron található egy Jelölje be ezt a meghívást gomb: egy kattintás megjelöli a sort ellenőrzöttként, egy második kattintás visszavonja ezt.
Így a hónap végén megtudhatja, mely meghívások valósultak meg ténylegesen – ez hasznos, ha a szervezet kiszámlázza a vendégeket, vagy korlátozza a számukat.
A közelgő foglalások megjelenítése
Lépjen ide: Adminisztráció›Irányítópult›Foglalás›Közelgő foglalások. A lista a következő lefoglalt időpontokat mutatja időrendi sorrendben. A lemondott foglalások nem szerepelnek benne.
Ezt a nézetet érdemes kinyomtatni vagy exportálni egy mozgalmas hétvége előtti napon: ez adja a következő napok jelenléti ívét.
A megjelenítés testreszabása
A szűrőktől jobbra található Beállítások gomb több lehetőséget kínál:
- Lemondások elrejtése: csak a tényleges foglalások megjelenítéséhez.
- Foglalások egyesítése: ugyanazon foglalás egymást követő időpontjainak egy sorba vonásához. E beállítás nélkül egy háromórás foglalás három sort foglal el.
- Sűrített mód és a sűrűség beállítása: így több sor fér el a képernyőn.
A lista exportálása
- Először alkalmazza a szűrőket: az export pontosan a megjelenített listát veszi át, ugyanazzal a rendezéssel.
- Kattintson a Exportálás Excel formátumban (.xls) gombra, majd a megnyíló ablakban erre: Letöltés (.xls).
- Szükség esetén kapcsolja be a beállításokban a következőt: Sűrített exportálás – így tömörebb lesz a fájl.
Az exportgomb mellett megjelenő számláló mutatja, hány sor kerül exportálásra.
