Részletfizetés felajánlása

Ossza fel egy bérlet vagy egy edzőtábor díját több részletre: vagy hagyja, hogy a felhasználó válasszon a fizetés pillanatában, vagy állítson össze saját, egyedi fizetési ütemtervet a megrendelésből.

Összegzés

A működés megértése

Két út vezet a fizetési ütemtervhez, és ezek nem egyformán zajlanak. Ezt a különbséget érdemes szem előtt tartani, mielőtt bármit beállít.

Első út: a felhasználó maga választja a részletfizetést a fizetés pillanatában, az Ön által a terméken megadott korláton belül. A teljes összeg egyenlő részekre oszlik, és az első részletet azonnal kifizeti — ez a fizetés hagyja jóvá a megrendelést. A további részletek be vannak ütemezve.

Második út: Ön állítja össze a fizetési ütemtervet a megrendelésből, az Ön által választott összegekkel és dátumokkal. Itt a létrehozáskor semmi nem kerül kifizetésre — minden részlet be van ütemezve, az első is. Ezután egyenként szedi be őket.

Mindkét esetben ugyanaz a szabály érvényes: a szolgáltatások az első beszedett fizetéstől kezdve elérhetők. A felhasználó megkapja a bérletét vagy a kreditjeit anélkül, hogy meg kellene várni a hátralék rendezését.

A megrendelésből létrehozott fizetési ütemterv tehát nem nyújt semmit, amíg nem szedett be fizetést. Ha a tagnak azonnal hozzá kell férnie a szolgáltatásához, rögzítse rögtön az első befizetését.
A fizetési ütemterv létrehozása után a részletek összege már nem változtatható. Egy részletet beszedhet vagy törölhet, de az összegét nem módosíthatja: ellenőrizze a felosztást a jóváhagyás előtt.

Részfizetések engedélyezése a számlázási fiókban

Ez a főkapcsoló: nélküle egyetlen termék sem fizethető részletekben.

  1. Nyissa meg a(z) Adminisztráció›Beállítások›Számlázás›Számlázási fiókok menüpontot, majd nyissa meg az érintett fiókot.
  2. A(z) Fizetések lapon kapcsolja be a(z) Részleges fizetések engedélyezése beállítást.
  3. Adja meg a(z) Határidők közötti intervallum értékét: egy szám és egy egység — nap, hét vagy hónap. Az 1 hónapos időköz havi fizetési ütemtervet eredményez.
  4. Kattintson a(z) Mentés gombra.

Részletfizetés engedélyezése egy terméken

A részletek számát termékenként lehet eldönteni: felajánlhatja a részletfizetést egy éves bérletnél anélkül, hogy engedélyezné egy kreditcsomagnál.

  1. Nyissa meg a(z) Adminisztráció›Beállítások›Számlázás›Termékek és szolgáltatások menüpontot, majd nyissa meg a terméket.
  2. Keresse meg a(z) Több részletben történő fizetés beállítást.
  3. Válassza ki a részletek maximális számát, legfeljebb 12-t. A(z) Nem beállítás kikapcsolja a részletfizetést ennél a terméknél.

A felhasználó ezután szabadon választ a fizetés pillanatában 1 részlet és ez a maximum között. A teljes összeg egyenlő részekre oszlik, a dátumok pedig a számlázási fiókban beállított időközből következnek.

Termékek és szolgáltatások
A katalógus mindent összefog, amit a szervezete értékesít: foglalási kreditek, bérletek, felszerelés, ételek és italok, versenyek, oktatások, edzőtáborok… Ez táplálja a felhasználók kosarát, a pénztárgépet és a kézi rendeléseket.

Egyedi fizetési ütemterv összeállítása

Ha az egyenlő részekre osztás nem felel meg — nagyobb előleg, a szezonhoz igazított dátumok, egy tagnak nyújtott fizetési kedvezmény —, állítsa össze saját maga a fizetési ütemtervet.

  1. Nyissa meg a(z) Adminisztráció›Irányítópult›Számlázás›Számlák és tranzakciók menüpontot, majd nyissa meg a megrendelést.
  2. Kattintson a(z) Ütemterv gombra.
  3. Adja hozzá a sorokat a(z) Határidő hozzáadása gombbal: mindegyikhez egy összeg és egy Határidő dátuma tartozik. A(z) Egyenletesen elosztani gomb egyszerre kitölti az összegeket, ha kiegyensúlyozott alapról szeretne indulni.
  4. Figyelje a(z) Határidők összesen értéket: pontosan meg kell egyeznie a(z) Fizetendő összeg maradt értékével.
  5. Kattintson a(z) Ütemterv létrehozása gombra.
Ha már beszedett előleget, a fizetési ütemterv a hátralékra vonatkozik, nem a teljes összegre: az ablak a(z) Rendelés összesen, Már rendezve és Fizetendő összeg maradt sorokat is megjeleníti, hogy semmi ne legyen félreérthető.

Két korlátot érdemes ismerni: a fizetési ütemterv megrendelésenként csak egyszer hozható létre, és a létrehozása nem nyújt semmilyen szolgáltatást. A szolgáltatás az első fizetés beszedésekor válik elérhetővé, ugyanúgy, mint a felhasználó által választott részletfizetésnél.

A részletek beszedése

A fizetési ütemterv a megrendelésben látható, és minden sor a saját állapotát jelzi: Függőben, Fizetve vagy Törölve.

  1. Nyissa meg a megrendelést itt: Adminisztráció›Irányítópult›Számlázás›Számlák és tranzakciók.
  2. Kattintson a(z) Fizetés hozzáadása gombra: a következő részlet összege előre ki van töltve, és az ablak jelzi, melyik részletről van szó.
  3. Válassza ki a beszedés módját — kézi rögzítés vagy bankkártya-terminál —, majd mentse.

A megrendelés Fizetendő összeg maradt értéke minden beszedéskor frissül, és a megrendelés fizetettre vált, amikor az utolsó részlet is rendezve van.

Semmi nem kötelezi arra, hogy fillérre kövesse a fizetési ütemtervet: bármikor rögzíthet részfizetést a megrendelésből. Ez akkor hasznos, ha egy tag egy részt a helyszínen készpénzben fizet.

Hagyja, hogy az emlékeztetők végezzék a munkát

A közelgő és a késedelmes részletek automatikus e-mail emlékeztetőket indítanak, anélkül hogy Önnek bármit tennie kellene. Öt küldés kíséri a ciklust:

  1. három nappal a részlet határideje előtt;
  2. a részlet határidejének napján;
  3. majd késedelem esetén körülbelül három nap, egy hét és két hét elteltével.

Két hét késedelem után az emlékeztetők leállnak: ekkor Önnek kell felvennie a kapcsolatot a taggal.

Számlák és tranzakciók
Kövesse nyomon szervezete összes értékesítési dokumentumát — árajánlatokat, megrendeléseket és számlákat —, szedje be a fizetéseket, hajtson végre visszatérítéseket, és exportálja értékesítéseit a könyvelés számára. Lépjen a Adminisztráció›Irányítópult›Számlázás›Számlák és tranzakciók menübe.
Számlák és tranzakciók
Pénztárgép
Frissítve: 2026. augusztus 5., szerda
Feltételek és adatvédelmi irányelvek
Magyarország (HU)