Pénztárgép
Értékesítsen a pultnál anélkül, hogy megrendelést kellene létrehoznia: állítsa össze a vásárló kosarát az érintőcsempéken, majd szedje be a fizetését. Nyissa meg a Adminisztráció›Irányítópult›Számlázás›Pénztárgép menüt.
Mikor érdemes a pénztárgépet használni
A pénztárgép nem csak az azonnali fizetésekre való: egyszerűen egy másik mód egy értékesítés létrehozására, közvetlenebb, mint a megrendelési űrlap. Néhány érintéssel összeállít egy kosarat, és a fizetésnek adott állapot dönti el, mi lesz az értékesítésből.
- Megerősítve fizetés: az értékesítés azonnal rendeződik, és számla lesz belőle. Ez a pultos eset — egy tubus labda, egy ital, egy kreditcsomag.
- Függőben fizetés: egyelőre semmit nem szed be, az értékesítés fizetésre vár. Ezzel egy megrendelőlapot állított elő, amelyet a vásárló később, átutalással vagy a következő látogatásakor rendez.
Sok klubvezető a pénztárgépet intuitívabbnak találja a megrendelés létrehozásához, mint az értékesítések menüt, még akkor is, ha nincs azonnali fizetés: a termékek csempéken, szem előtt vannak, nem pedig egy űrlapban.
Így érdemes tekinteni a két képernyőre: a pénztárgép gyors és a lényeget lefedi, az értékesítések nyomon követése pedig minden beállítást kínál. Semmi sem akadályozza meg abban, hogy az egyikkel kezdje és a másikkal fejezze be.
A kosár összeállítása
A katalógus csempékben jelenik meg. Minden kattintás hozzáadja a terméket ide: Kosár; a második kattintás növeli a mennyiséget.
Több fül segít gyorsan megtalálni egy terméket: Mind, Kedvencek, Népszerűek — a legtöbbet eladott termékek — és Vegyes, amelyeket a katalógus kategóriái egészítenek ki. A Keresés mező marad a leggyorsabb, amint a katalógus bővül.
A csempék megjelenítik a fennmaradó Készlet értéket, ha a termék kezel ilyet, és a Meghibásodás feliratot, ha elfogyott.
Olyan termék értékesítése, amely nincs a katalógusban
A Testreszabott gomb menet közben hoz létre egy sort: egy Címke, egy Bruttó összeg és egy ÁFA kulcs. Ha a termék rendszeresen visszatér, inkább hozza létre egyszer s mindenkorra a katalógusban: a Termékek kezelése parancsikon közvetlenül odavezet, és így a termékenkénti értékesítési kimutatást is megkapja.
Az értékesítés hozzárendelése egy személyhez
Alapértelmezés szerint az értékesítés a Átutazó vendég nevére kerül rögzítésre. Ez a megfelelő választás egy italt vásárló látogató esetében.
Rendelje hozzá egy felhasználóhoz, amint a vásárlás jellege ezt megkívánja; két esetben pedig ez elengedhetetlen:
- kreditek értékesítése, amelyeknek egy adott fiókra kell kerülniük ahhoz, hogy felhasználhatók legyenek;
- bérlet, amelynek csak akkor van értelme, ha egy személyhez kapcsolódik — ilyenkor a Válasszon csomagot gombbal választhatja ki a kívánt csomagot.
A Leválasztás gomb visszatér az alkalmi vásárlóhoz, ha rossz személyt választott.
Alkalmi vásárló adatainak megadása
A fizetés pillanatában megadhatja a vásárló adatait és címét anélkül, hogy fiókot hozna létre neki: vezetéknév, keresztnév, cím, valamint a Cég e-mail cím blokk a Cégnév, a Szervezet azonosítója és az adószám mezőkkel, ha cégnek értékesít.
Ezek az adatok rögzülnek az értékesítésen. Névre szóló számla kiállítására szolgálnak, és lehetővé teszik az értékesítés későbbi megtalálását: a megrendelések nyomon követésének keresője ezekben a mezőkben keres, különben minden pultos értékesítés egyformának tűnne.
Kedvezmény alkalmazása
Két lehetőség áll rendelkezésre, közvetlenül a kosárban:
- a Promóciós kód, amely egy már meghatározott kereskedelmi akciót alkalmaz;
- a Kézi kedvezmény, Százalék vagy Összeg formában, esetről esetre eldöntve.
A végösszeg azonnal figyelembe veszi a kedvezményt, de vegye észre a „becsült kedvezmény, a fizetéskor újra ellenőrizve” megjegyzést: a lejárt vagy a felhasználási korlátját elért kódot a rendszer a jóváhagyáskor elveti, és a valós összeget még a megerősítés előtt megmutatja.
A fizetés beszedése
- Kattintson a Készpénzben fizetni gombra: a kosár rögzül, és megnyílik a fizetési ablak a beszedendő összeggel.
- Válassza ki a fizetési módot: Helyszíni bankkártya, Készpénz, Átutalás vagy Csekk.
- Válassza ki a fizetés állapotát: Megerősítve, ha az összeget beszedte (számla), Függőben, ha a fizetés később érkezik (rendelés).
- Hagyja jóvá: a rendelés létrejön, a fizetés rögzül, a kosár pedig kiürül a következő ügyfél számára. A rendelés ezután megnyílik egy oldalsó panelen, és szükség esetén kiegészíthető.
Az ügyfél számlázási címének kiválasztása
Ha az értékesítés egy felhasználóhoz van rendelve, a beszedési ablak megjeleníti a Számlázási cím adatait, kezdetben az alapértelmezettet. A Változtatás gomb magában az ablakban nyitja le a felhasználó címeinek listáját: kattintson a kívánt címre, vagy hozzon létre újat a Új cím gombbal. Egy címet javíthat vagy törölhet is, ugyanúgy, ahogyan azt a felhasználó tenné a saját fiókjából.
A már megadott fizetési mód és a megjegyzések megmaradnak. Amíg egy cím űrlapja nyitva van, annak Vissza és Mentés gombjai lépnek a fizetés gombjainak helyére: ezek a címet mentik, soha nem az értékesítést.
A létrehozott vagy módosított címek azonnal bekerülnek a felhasználó fiókjába. A kiválasztott cím ezzel szemben csak a jóváhagyás pillanatában érvényesül az értékesítésen.
Beszedés a fizetési terminálon
Ha a számlázási fiókjához fizetési terminál van kapcsolva, a Helyszíni bankkártya választásakor megjelenik a Terminálok sor, és a terminál már ki is van választva: a szokásos esetben nincs más dolga, mint jóváhagyni. A Kézi bevitel csempe továbbra is elérhető marad, ha egy másként beszedett bankkártyás fizetést szeretne rögzíteni.
Amint kiválaszt egy terminált, az állapot a Megerősítve értékre rögzül, és a dátum sem módosítható – a fizetést a terminál erősíti meg, nem Ön. A gomb felirata Folytatás lesz: az összeget elküldi a készülékre, ahol az ügyfél bemutatja a kártyáját.
A beszedés alatt a kosár rögzítve marad: pontosan azt az összeget szedi be, amit az ügyfél látott.
Pultos értékesítés megtalálása
A pénztárgépes értékesítések ugyanúgy bekerülnek a megrendelések nyomon követésébe, mint a többi. Keresse őket a vásárló neve alapján, ha azt megadta, vagy időszak szerint, ha az értékesítés névtelen. A visszatérítés, a számla e-mailben történő elküldése és a könyvelési exportok ugyanúgy működnek.
