Pénztárgép
Értékesítsen a pultnál anélkül, hogy rendelést hozna létre: állítsa össze vásárlója kosarát az érintőcsempéken, majd szedje be a fizetést. Nyissa meg a Adminisztráció›Irányítópult›Számlázás›Pénztárgép menüt.
Mikor érdemes a pénztárat használni
A pénztár nem csak az azonnali fizetésekre szolgál: egyszerűen egy másik módja az értékesítés létrehozásának, közvetlenebb, mint a rendelési űrlap. Néhány érintéssel összeállítja a kosarat, és a fizetéshez rendelt állapot dönti el, mi lesz az értékesítés sorsa.
- Megerősítve fizetés: az értékesítést azonnal kiegyenlítik, és számla lesz belőle. Ez a pultnál jellemző eset — egy tubus labda, egy ital, egy kreditcsomag.
- Függőben fizetés: egyelőre semmi nem folyik be, az értékesítés fizetésre vár. Ilyenkor megrendelést hoz létre, amelyet a vásárló később, átutalással vagy a következő látogatásakor egyenlít ki.
Sok üzemeltető a pénztárat intuitívabbnak találja a rendelés létrehozásához, mint az értékesítési menüt, még akkor is, ha nincs azonnali fizetés: a termékek csempeként a szeme előtt vannak, nem egy űrlapon.
Így érdemes tekinteni a két képernyőre: a pénztár gyors, és a lényeget lefedi, az értékesítéskövetés pedig minden beállítást kínál. Semmi sem akadályozza meg abban, hogy az egyikkel kezdje, és a másikkal fejezze be.
A kosár összeállítása
A katalógus csempékben jelenik meg. Minden kattintás hozzáadja a cikket a Kosár elemhez, a második kattintás pedig növeli a mennyiséget.
Több fül segít abban, hogy gyorsan megtaláljon egy cikket: Mind, Kedvencek, Népszerűek — a legkeresettebbek — és Vegyes, kiegészítve a katalógusa kategóriáival. A Keresés mező marad a leggyorsabb megoldás, amint a katalógus bővül.
A csempék megjelenítik a fennmaradó Készlet mennyiséget, ha a termék ilyet kezel, és a Meghibásodás jelzést, ha elfogyott.
Olyasmi értékesítése, ami nincs a katalógusban
A Testreszabott gomb menet közben hoz létre egy sort: egy Címke, egy Bruttó összeg és egy ÁFA kulcs. Ha a cikk rendszeresen visszatér, inkább hozza létre egyszer s mindenkorra a katalógusban: a Termékek kezelése parancsikon közvetlenül odavezet, ráadásul így termékenkénti értékesítéskövetést is nyer.
Az értékesítés hozzárendelése valakihez
Alapértelmezés szerint az értékesítés a Átutazó vendég nevére kerül rögzítésre. Ez a jó választás egy látogató esetében, aki italt vásárol.
Rendelje hozzá egy felhasználóhoz, amint a vásárlás jellege ezt kívánja, és két esetben ez elengedhetetlen:
- kreditek értékesítése, amelyeket egy konkrét fiókon kell jóváírni, hogy felhasználhatók legyenek;
- előfizetés, amelynek csak akkor van értelme, ha személyhez kötött — ilyenkor a Válasszon egy csomagot gombbal választja ki a kívánt konstrukciót.
A Leválasztás gomb visszaállítja az alkalmi vásárlót, ha rossz személyt választott.
Alkalmi vásárló adatainak megadása
A fizetés beszedésekor megadhatja a vásárló nevét és címét anélkül, hogy fiókot hozna létre neki: vezetéknév, keresztnév, cím, valamint a Cég e-mail cím blokk a Cégnév, a SIREN és az adószám megadásához, ha cégnek értékesít.
Ezek az adatok rögzülnek az értékesítésen. Névre szóló számla kiállítására szolgálnak, és megkereshetővé teszik az értékesítést: a rendeléskövetés keresője ezekben a mezőkben keres, enélkül minden pultnál kötött értékesítés egyforma lenne.
Kedvezmény alkalmazása
Két lehetőség van, közvetlenül a kosárban:
- a Promóciós kód, amely egy már meghatározott kereskedelmi akciót alkalmaz;
- a Kézi kedvezmény, Százalék vagy Összeg formában, esetről esetre eldöntve.
A végösszeg azonnal figyelembe veszi a kedvezményt, de vegye figyelembe a „becsült kedvezmény, a fizetés beszedésekor újra ellenőrizve” jelzést: a lejárt vagy a felhasználási korlátját elérő kódot a rendszer a jóváhagyáskor kizárja, és a tényleges összeget a megerősítés előtt mutatja meg Önnek.
A fizetés beszedése
- Kattintson a Készpénzben fizetni gombra: a kosár rögzül, és megnyílik a fizetési ablak a beszedendő összeggel.
- Válassza ki a fizetési módot: Helyszíni bankkártya, Készpénz, Átutalás vagy Csekk.
- Válassza ki a fizetés állapotát: Megerősítve, ha a pénz beérkezett (számla), Függőben, ha a fizetés később következik (rendelés).
- Hagyja jóvá: a rendelés létrejön, a fizetés rögzül, a kosár pedig kiürül a következő vásárló számára. A rendelés ekkor megnyílik egy oldalsó panelen, készen arra, hogy szükség esetén kiegészítse.
Beszedés a fizetési terminálon
Ha a számlázási fiókjához fizetési terminál van csatolva, a Helyszíni bankkártya kiválasztásakor megjelenik a Terminálok sor, a terminálja már kiválasztva: a szokásos esetben nincs más dolga, mint jóváhagyni. A Kézi bevitel csempe továbbra is elérhető marad, ha másképp beszedett kártyás fizetést szeretne rögzíteni.
Amint kiválaszt egy terminált, az állapot Megerősítve értékre rögzül, és a dátum sem módosítható — a fizetést a terminál erősíti meg, nem Ön. A gomb Folytatás feliratúvá válik: elküldi az összeget a készülékre, ahol a vásárló bemutatja a kártyáját.
A fizetés beszedése közben a kosár rögzítve marad: pontosan azt szedi be, amit a vásárló látott.
Pultnál kötött értékesítés megkeresése
A pénztári értékesítések ugyanúgy bekerülnek a rendeléskövetésbe, mint a többi. Keresse őket a vásárló neve alapján, ha megadta, vagy időszak szerint, ha az értékesítés névtelen. A visszatérítés, a számla e-mailben történő elküldése és a könyvelési exportok ugyanúgy működnek.
