PassPerso: személyes hozzáférési kódok
Saját beléptetőrendszerünk: minden felhasználó személyes hozzáférési kódja alapján nyitja az ajtókat, és vezérli a világítást, valamint a fűtést.
Bemutatás
A PassPerso a mi saját beléptetőrendszerünk, amelyet a Berry Automatisme céggel közösen fejlesztettünk, és amely több mint 80 sportklubban működik. A négy megoldás közül ez az egyetlen, amelyet a saját csapataink terveznek és követnek nyomon: már az alapoktól úgy készült, hogy közvetítő átjáró nélkül működjön együtt a naptáraival.
A helyszínre telepített vezérlőegység folyamatosan kapcsolatban marad a fiókjával. Minden foglalásnál tudja, ki jogosult belépni és mikor, anélkül hogy Önnek bármit tennie kellene.
Minden felhasználó saját hozzáférési kódot kap, amelyet a bejáratnál lévő billentyűzeten üt be. Egy 16 és 17 óra közé lefoglalt pálya esetén a kód például 15:55 és 17:05 között nyitja a pálya ajtajait, a tűréshatár pedig beállítható.
Mit nyújt a megoldás a mindennapokban
- Nincs szükség kiosztásra: a kód automatikusan létrejön, és a fiók megnyitásakor elküldjük a felhasználónak.
- Nincs visszavonással járó teendő: a kukába helyezett felhasználó kódja azonnal érvényét veszti.
- A főbejárat biztonságosan zárva marad az Ön által megadott időszakon kívül, a foglalásoktól függetlenül.
- A szervezetére szabott eszközök és telepítés, üzembe helyezésig tartó kísérettel.
- A belépések továbbítása az ADOC felé a Francia Teniszszövetséghez tartozó szervezetek számára.
A játékos teljes útvonalának megnyitása
Ugyanaz a foglalás több egymást követő átjárót is nyithat: a főkaput, a klubházat, az öltözőket, a zuhanyzókat vagy egy második pályaajtót, amelyen nincs billentyűzet. A játékos egyetlen kódot üt be, és végigmegy az útján a pályáig.
A klubház, az öltözők és a kapu külön-külön kétféle logika szerint állítható be: rögzített időszak alapján — például hétfőtől péntekig 8 és 22 óra között —, vagy folyamatban lévő foglaláshoz kötött nyitással.
Egy billentyűzet ütőtárolót is vezérelhet, így a felszerelés ugyanazzal a kóddal érhető el, mint amellyel a foglalás történt.
Négyféle kód négy helyzetre
A személyes kód minden felhasználó saját kódja, és csak az általa lefoglalt pályákon működik, a megbeszélt időpontban, az időpont előtt és után meghatározott tűréshatárral.
A címke-kód azoknak a pályáknak az ajtaját nyitja, amelyeket címkés foglalás foglal el — teniszsuli, edzés, edzőtábor —, mind a játékosok, mind az oktató számára, aki a saját személyes kódját is használhatja.
A szabad hozzáférésű kód határozatlan időre kinyit egy ajtót, egészen addig, amíg ugyanazt a kódot újra be nem ütik a zárásához. Ezt használja a gondnok vagy a felelős, aki a napra kinyitja a helyiségeket, illetve az edző, aki az óra idejére szabaddá teszi a bejutást.
Az állandó kód bármelyik ajtót bármikor kinyitja.
Ez az utóbbi három kód alapértelmezett értékkel érkezik. Az üzembe helyezéskor azonnal módosítsa őket a helyszínen telepített számítógépről.
Mit tartalmaz a telepítés
Egy relékimenetes programozható vezérlő működteti a billentyűzeteket, a zárakat, a világítást és a fűtést. Soros vonalon kommunikál az általunk biztosított minigéppel, amelyen már rajta van a vezérlőszoftverünk, tesztelve és csatlakoztatásra készen.
Ez a számítógép az egyetlen elem, amelyet az internetre kell csatlakoztatni. Bármilyen kapcsolat megfelel: ADSL, kábel, optika vagy 4G. Rendszeresen lekéri a fiókja foglalásait, és ennek megfelelően vezérli az automatát.
A billentyűzetek száma nem feltétlenül követi a pályák számát. Egy különálló pálya saját billentyűzetet kap; két pálya, amely ugyanazon a kapun osztozik, beéri eggyel; több pálya, amelynek mindegyike külön ajtóval rendelkezik, ugyanannyit igényel. Az eszközöket ez a tényleges elrendezés határozza meg, nem pedig a naptárában szereplő pályák száma.
A modul aktiválása és a kódok beállítása
- Nyissa meg a Adminisztráció›Beállítások›Hozzáférés-ellenőrzés és vezérlés, majd a További információk elemet a PassPerso adatlapján.
- Aktiválja a modult.
- Aktiválja a következőt: Hozzáférési kódokkal.
Ezután állítsa be a kódok hosszát (4 és 8 számjegy között). A Egyedi hozzáférési kód generálása minden felhasználó számára beállítás mindenkinek saját kódot ad az egész szervezetre érvényes közös kód helyett: ezt érdemes választani, mert így egy nyitás mindig hozzárendelhető egy adott személyhez.
A modul aktiválásakor az adatbázisában már szereplő összes felhasználó egyszerre kap kódot. Az induláskor tehát nincs semmilyen utólagos teendő, és minden később létrehozott fiók automatikusan megkapja a sajátját.
Kiosztania sem kell semmit. A kódot a fiók létrehozásakor e-mailben elküldjük a felhasználónak a belépési adataival együtt, majd minden foglalás után megjelenik a képernyőn, és szerepel az e-mailben és SMS-ben küldött visszaigazolásokban is. Mindenki bármikor megtalálja a saját fiókjában.
Egy adott személy kódját módosíthatja, vagy a szezon elején az összes kódot újragenerálhatja a felhasználók kezelése felületen.
A világítás és a fűtés vezérlése
A PassPerso nem csak az ajtót nyitja ki: felkészíti a pályát is. Kétféle indítási mód létezik, a szokásaihoz igazodva.
A hozzáférési kódokhoz kötött módban a pálya világítása és fűtése akkor kapcsol be, amikor a foglaláson szereplő játékos beüti a kódját. Semmi nem indul el, ha senki nem érkezik meg, így nem világít feleslegesen egy olyan pálya, amelyet a játékos lefoglalt, majd elfelejtett.
Automatikus módban a világítás és a fűtés közvetlenül a foglalásokat követi, például az időpont kezdete előtt öt perccel. Ezt a módot érdemes választani, ha a játékosoknak már kivilágított pályát kell találniuk érkezéskor.
Mindkét esetben a lekapcsolás automatikusan történik, a foglalás vége után beállítható számú perccel.
A belépési napló megtekintése
A rendszer által engedélyezett minden nyitást rögzítünk és időbélyeggel látunk el egy táblázatkezelőben olvasható fájlban, a helyszínen telepített számítógép merevlemezén.
Vita esetén — eltűnt felszerelés, rendetlenül hagyott pálya, nyitva felejtett ajtó — ez a nyom nyújt segítséget, hiszen minden belépés ahhoz a kódhoz, tehát egy adott személyhez kötődik, amely azt kiváltotta.
A doboz kapcsolatának felügyelete
A vezérlőhöz csatlakoztatott számítógépre telepített szoftver rendszeresen lekéri a foglalásokat, és vezérli az ajtók nyitását. A Kapcsolat állapota blokk mutatja, hol tart ez a kapcsolat — Kapcsolat rendben, Kapcsolat zavart, Kapcsolat sikertelen vagy Kapcsolat nem létrejött —, valamint azt, hogy mikor frissültek utoljára az információk.
A sikertelen kapcsolat nem akadályozza a beállítást: a modult aktiválhatja és a kódokat előkészítheti már azelőtt is, hogy a telepítés befejeződne.
Aktiválja a E-mail értesítések lehetőséget, hogy értesüljön a problémáról anélkül, hogy ezt a képernyőt figyelnie kellene: adjon meg legfeljebb négy címet, soronként egyet, valamint azt a késleltetést, amely után a riasztás elindul (5–60 perc kiesés). Egy második e-mail a helyreállást is megerősíti.
A belépések összekötése az ADOC-kal (FFT)
A Francia Teniszszövetséghez tartozó szervezetek továbbíthatják a belépéseket az ADOC felé.
- Aktiválja a következőt: Integráció az ADOC-kal (FFT).
- Töltse ki a szövetség által megadott Klubkód és Biztonsági kulcs mezőt.
- Minden pályánál adja meg az ADOC oldali Pálya neve és Pálya azonosító adatát, majd kattintson a Pálya hozzáadása gombra a következő sorhoz.
A pályák megfeleltetése elengedhetetlen: enélkül a belépések úgy érkeznek meg, hogy nem tudni, melyik pályához tartoznak.
Kapcsolat
Mivel a PassPerso a saját megoldásunk, a mi csapatunk válaszol Önnek az első megkereséstől az üzembe helyezésig.
A megoldás adatlapján található Árajánlat kérése gomb továbbítja kérését a csapatunknak, amely megvizsgálja a létesítményeit, és javaslatot tesz a megfelelő kialakításra.
Ha az első megkeresés előtt összegyűjti az alábbi néhány adatot, azzal egy oda-vissza levelezést takarít meg:
- a pályák száma és az azokhoz vezető ajtók száma, jelezve a két pálya által megosztott kapukat;
- a biztosítandó közös bejáratok — klubház, öltözők, főkapu —, és mindegyiknél, hogy rögzített időszakban vagy csak folyamatban lévő foglalás esetén nyíljon;
- azok a pályák, amelyeken a világítást vagy a fűtést szeretné vezérelni, és hogy hasznos-e fényérzékelő;
- az esetleges felszerelést tároló szekrények, amelyeket a játékosok rendelkezésére bocsátana.
Közvetlenül is elérhet minket:
- Kapcsolatfelvételi űrlap: openresa.com/contact
- E-mail: support@openresa.com
