Boka med upprepning

Lägg en bokning i en enda åtgärd över flera dagar, flera veckor och flera kalendrar för att planera en säsong med lektioner eller träningar, följ förloppet i realtid och avboka sedan hela eller delar av serien när det behövs.

Tillåt bokning med upprepning

1. Gå till Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller och öppna den berörda profilen.
2. Aktivera Boka med upprepning på fliken Bokning.
3. Klicka på Spara.

Den här behörigheten visar upprepningsrutan i bokningsformuläret. Den gör det också möjligt att fritt välja starttid och sluttid för varje bokning. Den kombineras vanligtvis med behörigheterna Boka för andra användare, Boka med en klubbetikett och Överskrid/avboka befintliga bokningar.

Förbered bokningen

1. Klicka på tidsluckan för det första tillfället i kalendrarna: dess dag, tid och bana används som mall för hela serien.
2. Justera vid behov starttid och sluttid, till exempel för att täcka två tidsluckor i följd.
3. Välj användare eller etikett, precis som för en enkel bokning.

Upprepa bokningen

På en dator visas rutan Upprepa bokningen direkt i formuläret. På en telefon trycker du på Upprepning för att visa den.

1. Markera de veckodagar då bokningen upprepas. Dagen för den valda tidsluckan ingår alltid.
2. Välj upprepningens längd i Välj en varaktighet, från Nästa vecka till 12 månader. Listan över berörda veckor visas, var och en med sitt datum.
3. Avmarkera de veckor som ska hoppas över, till exempel under lov.
4. Markera de övriga kalendrar som ska få samma bokning. Kalendern för den valda tidsluckan ingår alltid.

Bokningen läggs på varje kombination av dag, vecka och kalender, från och med den valda tidsluckan. Till exempel ger tisdag och torsdag under 1 månad på två banor 20 bokningar: 2 dagar × 5 veckor, veckan för den valda tidsluckan och de 4 följande, × 2 kalendrar.

Kalenderlistan visar bara de kalendrar som ingår i ditt abonnemang, om inte din profil har Ignorera abonnemanget och dess begränsningar.

Välj alternativ för serien

Formulärets alternativ gäller för alla bokningar i serien. Dina senaste val sparas från en bokning till nästa: kontrollera dem innan du bekräftar.

• Skriv över befintliga bokningar: en bokning som redan finns på ett tillfälle avbokas och ersätts. Utan det här alternativet hoppas tillfället över och den befintliga bokningen ligger kvar.
• Räkna inte in i kvoten och Räkna inte krediterna: serien drar varken av kvoten eller krediterna för de valda användarna.

Bekräfta och följ åtgärden

1. Klicka på Boka.
2. Om åtgärden tar tid öppnas en förloppspanel som visar hur varje steg framskrider. Under skapandet visar den även antalet behandlade tidsluckor, takten per sekund och återstående tid.
3. När allt är klart stängs panelen och ett meddelande sammanfattar resultatet.

Beroende på din organisation följer ytterligare steg efter Skapa bokningar: Åtkomstkoder, Meddelanden, Deltagarnas beställningar och Bokningspåminnelser. Ett steg som inte är aktuellt visas inte.

• Panelen öppnas bara för en åtgärd som tar flera sekunder: en snabb bokning visar den aldrig.
• Den förblir öppen till slutet av åtgärden, så att du alltid vet var den står.
• Under skapandet av bokningarna stoppar Avbryt upprepningen. De bokningar som redan har skapats behålls.
• Om anslutningen bryts fortsätter förloppet ändå till slutet av åtgärden. Ett meddelande visar det efteråt och kalendrarna läses in på nytt.

För att skydda dina kalendrar är antalet tidsluckor som skapas eller tas bort under en timme begränsat, per ansvarig och för hela organisationen. Därutöver nekas åtgärden innan någon ändring görs: meddelandet anger gränsen och från vilken tid du kan försöka igen.

Läs resultatet

Slutmeddelandet räknar tidsluckor: en tvåtimmarsbokning på tidsluckor om en timme räknas som två.

• 40 tidsluckor bokade: antalet tidsluckor som har lagts.
• 3 befintliga bokningar har överskrivits.: de bokningar som har avbokats genom överskrivningen.
• 2 tidsluckor är upptagna och kunde inte överskrivas.: de tidsluckor där en bokning redan fanns och ligger kvar.
• Ingen bokning tillagd: inget tillfälle kunde läggas.

När tidsluckor har skrivits över eller hoppats över visas meddelandet tills du stänger det.

Hitta datumen i en serie

Varje tillfälle är en fullständig bokning: du kan ändra, flytta eller avboka ett enda utan att röra de övriga.

Detaljvyn för en upprepad bokning listar datumen i serien, med bana och tid för varje. Efter 50 datum stoppar listan och Visa allt öppnar hela serien i Administration›Dashboard›Bokning›Bokningslogg.

Att flytta ett tillfälle med dra och släpp flyttar bara den dagen: de övriga datumen i serien ligger kvar.

Avboka hela eller delar av en serie

Med behörigheten Överskrid/avboka befintliga bokningar frågar avbokningen av en upprepad bokning hur långt avbokningen ska gälla.

1. Håll pekaren över en bokning i serien i kalendrarna och klicka på papperskorgen . Du kan även använda avbokningsknappen i detaljvyn.
2. Välj avbokningens omfattning. Siffran inom parentes anger hur många bokningar som berörs.
3. Om serien är lång visar förloppspanelen hur avbokningen framskrider.

• Endast denna tidslucka: endast denna bokning.
• Tillfällets datum, I kalendern Padel 2 eller I alla kalendrar: seriens bokningar den dagen.
• Allt på Padel 2 (4): alla datum i serien i den här kalendern.
• Allt (8 bokningar): hela serien.

Bara de val som gör någon skillnad erbjuds: en serie som har lagts i en enda kalender visar inte valet per kalender.

Ta bort bokningar under flera veckor

Bokningsformuläret frigör även tidsluckor under en hel period, oavsett om bokningarna ingår i en serie eller inte.

1. Klicka på tidsluckan för det första tillfället som ska frigöras.
2. Ställ in tid, dagar, längd och kalendrar, precis som när du bokar.
3. Klicka på papperskorgen i formuläret och sedan på Ta bort.

Alla bokningar som finns på dessa tillfällen avbokas, och meddelandet 12 bokningar borttagna anger antalet. Utan behörigheten Överskrid/avboka befintliga bokningar avbokas bara dina egna bokningar.

Läs vidare