Få ordningsreglerna godkända
Gör bokningen av en tidslucka beroende av att ett regelverk godkänns: säkerhetsföreskrifter, organisationens stadgar, ansvarsförbindelse … Texten visas för berörda användare till dess att de har godkänt den.
Skriva och publicera ett regelverk
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Interna regler.
- Klicka på Ny regel.
- Välj berört Prenumeration: lämna Alla abonnemang (standard) för ett regelverk som gäller hela organisationen, eller välj ett specifikt abonnemang för ett regelverk som endast gäller dess innehavare.
- Ange Titel och skriv innehållet i regelverket.
- Klicka på Spara.
Göra godkännandet obligatoriskt för att boka
Två alternativ i regelverket avgör hur det tillämpas:
- Obligatoriskt godkännande för att boka (aktiverat som standard när regelverket skapas): så länge användaren inte har godkänt regelverket kan hen inte slutföra någon bokning.
- Utöka till bokningspartners: en användare som inte har godkänt regelverket kan då inte heller läggas till som partner i någon annans bokning.
Oavsett dessa alternativ visas regelverket ändå för den berörda användaren i ett fönster som ska godkännas vid nästa inloggning, precis som organisationens övriga juridiska dokument.
Följa upp godkännandena
Öppna ett befintligt regelverk och gå till fliken med undertecknarna: dess rubrik visar antalet godkännanden, och listan anger för varje användare datumet för godkännandet samt en direktlänk till användarens post.
Det är denna lista som gör regelverket till ett bindande underlag: vid en tvist vet du vem som har godkänt vad och vilket datum.
Uppdatera regelverket
Ändra innehållet när som helst i samma formulär.
Omvänt är denna nollställning ett verktyg: för att låta alla godkänna dina säkerhetsföreskrifter på nytt vid varje säsongsstart räcker det att spara regelverket en gång.
