Få de interna reglerna accepterade

Gör bokningen av en tid beroende av att ett regelverk accepteras: säkerhetsföreskrifter, organisationens stadgar, ansvarsförbindelse … Texten visas för berörda användare tills de har accepterat den.

Sammanfattning

Skriva och publicera ett regelverk

  1. Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Interna regler.
  2. Klicka på Ny regel.
  3. I Abonnemang lämnar du Alla abonnemang (standard) om regelverket ska gälla hela organisationen. Välj i stället ett eller flera abonnemang om regelverket bara ska gälla dessa, till exempel dina fem tennisabonnemang.
  4. Ange Titel och skriv regelverkets innehåll.
  5. Klicka på Spara.

Formulär för att skapa ett internt regelverk

Ett regelverk som kopplas till bestämda abonnemang ersätter standardregelverket för användarna av dessa abonnemang: det träder i stället för det, det läggs inte till. Ett abonnemang kan bara höra till ett enda regelverk, och ett regelverk måste omfatta minst ett abonnemang för att kunna sparas.

Om du vill förbereda ett andra regelverk utifrån ett första öppnar du det första och klickar på Duplicera. Kopian får samma titel, text och alternativ. Den omfattar ännu inga abonnemang och ingen har accepterat den: välj dess abonnemang, anpassa texten och spara sedan.

Göra godkännandet obligatoriskt för att boka

Två alternativ i regelverket avgör hur det tillämpas:

  • Obligatoriskt godkännande för att boka (aktiverat som standard när regelverket skapas): så länge användaren inte har accepterat regelverket kan hen inte bekräfta någon bokning.
  • Utöka till bokningspartners: en användare som inte har accepterat regelverket kan då inte heller läggas till som partner i någon annans bokning.

Oberoende av dessa alternativ visas regelverket ändå för den berörda användaren i ett fönster som ska accepteras vid nästa inloggning, precis som organisationens övriga juridiska dokument.

Internt regelverk som visas för användaren och måste accepteras för att fortsätta

Om du avmarkerar Obligatoriskt godkännande för att boka fortsätter regelverket att visas vid inloggning, men det blockerar inte längre bokningen: använd bara det här alternativet för en informativ text som du inte vill göra blockerande.

Följa upp godkännandena

Öppna ett befintligt regelverk och gå till fliken med undertecknare: dess rubrik visar antalet godkännanden, och listan anger för varje användare datumet för godkännandet samt en direktlänk till användarens post.

Det är den här listan som gör regelverket till en handling som kan åberopas: vid en tvist vet du vem som har accepterat vad och vilket datum.

Hantera användare i det dagliga arbetet
Användarhanteringen samlar alla kort i er organisation: kontaktuppgifter, inloggningsuppgifter, abonnemang, krediter, anteckningar och papperskorg. Det är er utgångspunkt för alla dagliga åtgärder.

Uppdatera regelverket

Ändra innehållet när som helst från samma formulär.

Endast en ändring av texten gör att användarnas godkännande begärs på nytt. Du kan rätta titeln, ändra alternativen eller de berörda abonnemangen utan att påverka de godkännanden som redan har lämnats. Användare i ett abonnemang som nyligen omfattas måste däremot acceptera regelverket vid nästa inloggning.

Så snart du sparar en ändrad text, även om det bara rör ett enda ord, visas regelverket på nytt för samtliga berörda användare, även för dem som redan hade accepterat det.

Datumet som visas ovanför texten i formuläret är datumet för den senaste ändringen: det är från och med det datumet som godkännandet begärs på nytt.

Om du vill få dina säkerhetsföreskrifter godkända på nytt varje säsongsstart ändrar du texten, till exempel genom att uppdatera den säsong som nämns överst i regelverket, och sparar sedan.

Deltagarbokningar
Få avisering om bokningar
Uppdaterad den fredag 2 oktober 2026
Villkor & sekretesspolicy
Sverige (SV)