Produkter och tjänster
Katalogen samlar allt som er organisation säljer: bokningskrediter, abonnemang, utrustning, mat och dryck, turneringar, lektioner, träningsläger … Den matar användarnas varukorg, kassaregistret och de manuella beställningarna.
Förstå produkttyperna
Varje produkt tillhör en kategori: abonnemang, bokningskredit, gästkredit, utrustning, mat och dryck, turnering, lektion, träningsläger eller anpassad. Flikarna ovanför listan låter er filtrera katalogen efter kategori.
Skapa en produkt
- Gå till Administration›Inställningar›Fakturering›Produkter & tjänster.
- Klicka på Ny.
- Välj produkttyp och ange sedan namn, en valfri beskrivning och en färg.
- Klicka på Spara.
En produkt kan därefter publiceras i webbutiken på er startsida.
Ange pris och skatter
- Ange styckpriset inklusive moms: beloppet exklusive moms visas automatiskt.
- Kontrollera skattesatserna: de är förifyllda med organisationens standardsatser, som ställs in i Administration›Inställningar›Kontoinställningar.
- För en mängdrabatt klickar ni på Lägg till en kvantitativ prissättning och anger ett pris för varje kvantitetsnivå (till exempel 10 enheter till nedsatt pris).
- Aktivera Fri kvantitet om användaren själv får välja kvantitet vid beställning, inom ramen för tillgängligt lager (i förekommande fall).
Följa lagersaldot
Beroende på produkttyp (mat och dryck, utrustning …) kan ni hantera en produkts tillgängliga lager.
- Ange kvantiteten i lager, eller kryssa i Obegränsat lager.
- Lagersaldot uppdateras automatiskt allteftersom försäljningen sker; ni kan justera det när som helst.
- Ställ in tröskeln för lågt lager för att få en varning när saldot går under den: 0 stänger av varningen.
Sälja ett abonnemang online
Att lägga ut ett abonnemang till försäljning ställs inte in från katalogen, utan från abonnemangets egen post, i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang, fliken Allmänt, avsnittet Betalningar & fakturering. När ni aktiverar det avsnittet skapas motsvarande produkt automatiskt.
Produkten går sedan att ändra från båda hållen: både från Administration›Inställningar›Fakturering›Produkter & tjänster och från abonnemangets post, eftersom de två formulären redigerar samma post.
Rullande löptid eller fasta cykler, prorata, förnyelse och förhandsförsäljning behandlas på en egen sida.
Erbjuda betalning i flera delar
- I produktposten ställer ni in alternativet Delbetalning genom att välja maximalt antal delbetalningar.
- Totalbeloppet delas i lika stora delar; den första delbetalningen regleras direkt och tjänsterna levereras redan vid denna första betalning.
Hantera produkternas synlighet
- Endast aktiva produkter går att köpa: avaktivera Aktiv produkt för att tillfälligt ta bort en produkt från försäljning utan att radera den.
- Knappen Arkivera högst upp i panelen tar bort produkten definitivt från katalogen; dess försäljningshistorik sparas.
- Avaktiverade produkter och produkter som skapats direkt från en manuell beställning döljs som standard i listan: visa dem via Inkludera inaktiverade produkter och Inkludera engångsprodukter i inställningsmenyn för listan .
