Boka som administratör
Som administratör för organisationen har du fler alternativ i bokningsformuläret. Du kan boka åt en användare, skriva över en tid, boka utanför kvoten, upprepa en bokning eller stänga av aviseringar.
Boka åt en användare
- Klicka på en ledig tid i kalendern.
- Sök efter och välj de aktuella spelarna på fliken Användare. Filtren och listan Mina favoriter gör sökningen snabbare.
- Lägg vid behov till gäster utanför organisationen och ange vilka de är.
- Bekräfta. Bokningen registreras i de valda användarnas namn.
Alternativet Söker partner (öppen bokning) håller tiden öppen så att andra användare kan delta.
Välja vem som betalar för varje plats
När du bokar för flera spelare kan du låta en spelare betala för en annan, till exempel en förälder för sitt barn. I rutan Bokningskostnad väljer du Anpassad. Välj sedan betalaren i listan Vem betalar? under varje spelare. Valet påverkas inte av alternativen i spelarnas abonnemang.
I exemplet nedan betalar Nicolas även för Léas plats, och Inès betalar för sin egen: Nicolas debiteras 24 € av totalt 36 €.
På mobilen: rutan öppnas som en panel från skärmens nederkant.
På datorn: rutan finns i formulärets vänstra kolumn.
Använda administratörsalternativen
Beroende på dina behörigheter fäller knappen Alternativ i bokningsformuläret ut flera inställningar. När minst en av dem är aktiv ändras knappen till Fler alternativ. Det är en visuell påminnelse om att ett alternativ är aktivt, som du bör kontrollera innan du bekräftar en serie bokningar.
- Skriv över befintliga bokningar: ersätter (avbokar) alla bokningar som redan finns på tiden. Mycket användbart för att planera säsongen.
- Räkna inte in i kvoten: bokningen räknas inte av från användarens kvot.
- Räkna inte krediterna: inga bokningskrediter eller gästkrediter dras, praktiskt för att bjuda på en tid.
- Inaktivera aviseringar: inga e-postmeddelanden eller push-aviseringar skickas till deltagarna.
- Anpassad färg: ger tiden en egen färg i kalendern.
- Skriv ut ett intyg: erbjuder utskrift av ett kvitto efter bekräftelsen, om funktionen är aktiverad i visningsinställningarna.
Upprepa en bokning under flera veckor
Med behörigheten Boka med upprepning lägger rutan Upprepa bokningen i formuläret in samma bokning på flera dagar, flera veckor och flera kalendrar. Kombinera den med en etikett för att planera en veckolektion eller en träning under hela säsongen.
