Ställa in organisationens konto
Identitet, kontaktuppgifter, webbadress, valuta, geografisk placering: kontots inställningar definierar organisationens grundläggande information och hur den visas i hela applikationen.
Sammanfattning
Uppdatera organisationens identitet och kontaktuppgifter
- Gå till Administration›Inställningar›Kontoinställningar.
- I avsnittet Identitet anger du organisationens fullständiga namn: undvik förkortningar, så att spelarna lättare hittar er organisation och er synlighet i sökmotorerna förbättras.
- I avsnittet Kontaktuppgifter fyller du i organisationens e-postadress, postadress, telefonnummer och webbplats.
- I avsnittet Klubbens beskrivning anger du era öppettider och praktiska upplysningar och markerar era sportaktiviteter.
- Klicka på Spara högst upp på skärmen för att bekräfta ändringarna.
Följa organisationens OpenResa-abonnemang
Avsnittet Abonnemang & fakturering visar ert nuvarande erbjudande, dess förfallodatum och den användargräns som ingår.
- Klicka på Förnya eller ändra erbjudande för att förlänga ert konto eller uppgradera till ett högre erbjudande.
- Klicka på Faktura- och beställningshistorik för att se och ladda ner era fakturor.
Organisationens abonnemang motsvarar ert erbjudande hos vår plattform. Det är oberoende av de abonnemang som ni skapar för era användare för att definiera deras bokningsregler.
Anpassa webbadressen och mobilapplikationen
- I avsnittet Webbadress väljer du den Domännamn som passar er.
- Ange en Anpassad webbadress som är kort och lätt att skriva, till exempel initialerna för er organisation.
- I avsnittet Identitet anpassar du det Applikationsnamn som visas under ikonen på mobilernas hemskärm: välj hellre ett kort namn, helst 10 tecken och som mest 15 tecken.
- Klicka på Klubbens logotyp för att skicka in er logotyp: den visas i webbplatsens sidhuvud, under inläsningar och på ikonen för den installerade applikationen.
Om ni byter anpassad webbadress omdirigeras den gamla adressen automatiskt till den nya: era användare hittar fortfarande rätt.
Välja valuta, språk och tidszon
- I avsnittet Regionala inställningar väljer du det Standardspråk som föreslås för nya besökare, Tidszon och Tidsformat (12 h eller 24 h).
- Välj era Måttenheter för visningen av vädret.
- Välj er valuta i listan Valuta: den gäller för alla belopp som visas i applikationen.
- Om er organisation använder fakturering anger du Standardavgifter: benämning och skattesatser som tillämpas som standard på nya produkter, med en andra valfri skatt för system med dubbel beskattning (till exempel GST och QST i Québec).
Välj valuta innan ni skapar era produkter och priser. Den gäller för alla belopp i applikationen, även för dem som redan är angivna: att ändra den senare omvandlar ingenting, den visar bara samma siffror med en annan symbol.
Betalningar och fakturering
Konfigurera dina faktureringskonton och din katalog, sälj och ta emot betalningar dagligen och följ sedan upp dina intäkter.
Produkter & tjänster
Katalogen samlar allt som er organisation säljer: bokningskrediter, abonnemang, utrustning, förtäring, turneringar, lektioner, träningsläger … Den försörjer användarnas varukorg, kassaregistret och de manuella ordrarna.
Placera organisationen på kartan
- I avsnittet Geolokalisering flyttar du markören på kartan för att placera er organisation exakt.
- Klicka på Spara.
Positionen används av vår applikation för geografisk sökning efter organisationer, av vägbeskrivningsblocket på er startsida och för att beräkna väderprognoserna. Aktivera Dölj min klubb från geolokaliserad sökning om ni inte vill visas i sökresultaten.
Skydda sig mot automatiserade bokningar
- I avsnittet Säkerhet aktiverar du Skydd mot robotar (automatiserade åtgärder): en osynlig kontroll säkerställer att användaren verkligen är en människa i de känsliga modulerna, till exempel bokningsformuläret.
- För att begränsa denna kontroll till endast vissa konton aktiverar du Skydd riktat mot vissa användare och väljer de berörda användarna.
Användare med administrationsrättigheter omfattas inte av detta skydd.
