Kalendrar & bokning

En kalender motsvarar en bana eller en bokningsbar yta (bana, löparbana, sal). Skapa en kalender per bana och ange sedan dess öppettider, tidsluckornas längd och dess utseende.

Organisera dina kalendrar i grupper för att visa dem som flikar i bokningstablåerna per dag, till exempel en flik för inomhuspadel och en annan för utomhuspadel.

Flera verktyg gör det möjligt att stänga eller dölja tidsluckor, en hel kalender eller åtkomsten till bokning: välj det som passar situationen.

Den avancerade planeringen avgör, tidslucka för tidslucka, vad som är tillåtet eller förbjudet att boka beroende på period (lov, terminstid, helgdagar) och beroende på abonnemangsform.

Etiketter blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, tennisskola, turnering), medan noteringar visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.

Som ansvarig för organisationen har du extra alternativ i bokningsformuläret: boka åt en användare, skriva över en tidslucka, boka utanför kvoten, upprepa en bokning eller stänga av aviseringar.

Boka en tidslucka i organisationens namn – träningsläger, turnering, lektion, gruppträning – och låt dina användare anmäla sig själva, med eller utan onlinebetalning. Du bestämmer antalet platser, behörighetskraven och tidsgränserna, och du följer deltagarlistan.

Villkora bokningen av en tidslucka med att ett regelverk godkänns: säkerhetsföreskrifter, organisationens stadgar, ansvarsförbindelse … Texten visas för de berörda användarna till dess att de har godkänt den.

Få ett meddelande via e-post eller push-avisering vid varje bokning eller avbokning som användarna gör, enligt de kriterier ni väljer, och erbjud bokningsbevis.