Kalendrar & bokning

En kalender motsvarar en bana eller en bokningsbar yta (bana, löparbana, sal). Skapa en kalender per bana och ange sedan dess öppettider, tidsluckornas längd och dess utseende.

Organisera dina kalendrar i grupper för att visa dem som flikar i bokningstablåerna per dag, till exempel en flik för inomhuspadel och en annan för utomhuspadel.

Flera verktyg gör det möjligt att stänga eller dölja tidsluckor, en hel kalender eller åtkomsten till bokning: välj det som passar situationen.

Samla skollov och helgdagar under ett namn och använd dem sedan i reglerna för dina abonnemang och för att planera upprepade bokningar: ett särskilt pris under lov, ett förbud som hävs på helgdagar, lektioner som gör uppehåll under lov. De officiella datumen fylls i med ett enda val och kompletteras automatiskt varje månad.

Den avancerade planeringen avgör, tidslucka för tidslucka, vad som är tillåtet eller förbjudet att boka beroende på period (lov, terminstid, helgdagar) och beroende på abonnemangsform.

Dina användare ser kalendrarna ur tre perspektiv: alla banor under en dag, en bana under flera dagar eller hela månaden. Här ser du vad varje vy visar och vad en klubbansvarig ser utöver det. Du ser också hur du väljer vyerna för varje profil.

Vyn Tillgänglighet samlar allt som en spelare fortfarande kan boka under en dag: de lediga tidsluckorna i varje kalender med längd och pris, aktiviteter som är öppna för deltagande och bokningar som behöver fler spelare.

Etiketter blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, tennisskola, turnering), medan noteringar visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.

Som administratör för organisationen har du fler alternativ i bokningsformuläret. Du kan boka åt en användare, skriva över en tid, boka utanför kvoten, upprepa en bokning eller stänga av aviseringar.

Lägg en bokning i ett enda steg på flera dagar, flera veckor och flera kalendrar för att planera en säsong med lektioner eller träningar. Skollov och helgdagar kan hoppas över. Kontrollera varje datum i förhandsvisningen och följ förloppet i realtid. Avboka sedan hela eller delar av serien när det behövs.

Flytta en bokning till en annan tid, en annan bana eller en annan dag, eller ändra dess längd, genom att dra den direkt i kalendrarna – med musen eller med fingret.

Boka ett pass i organisationens namn – träningsläger, turnering, lektion eller gruppträning – och låt användarna anmäla sig själva, gratis eller mot betalning, online eller med bokningskrediter. Du bestämmer antalet platser, villkoren för åtkomst och tidsgränserna, och du följer deltagarlistan.

Gör bokningen av en tid beroende av att ett regelverk accepteras: säkerhetsföreskrifter, organisationens stadgar, ansvarsförbindelse … Texten visas för berörda användare tills de har accepterat den.

Få ett meddelande via e-post eller push-avisering vid varje bokning eller avbokning som användarna gör, enligt de kriterier ni väljer, och erbjud bokningsbevis.