Erbjud organisationens WhatsApp-grupper
Lista dina WhatsApp-grupper i OpenResa: varje användare hittar de grupper som berör hen på startsidan och i partnersökningen, och går sedan med i dem med ett klick.
Lägga till en WhatsApp-grupp
Driver du redan WhatsApp-grupper efter nivå, gren eller lag? Lägg till dem i OpenResa så att rätt spelare hittar dem utan att behöva fråga efter länken. Själva gruppen finns kvar i WhatsApp: medlemmar som ansluter, lämnar gruppen eller skriver meddelanden hanteras där som tidigare.
- Öppna gruppen i WhatsApp och kopiera dess länk via Gruppinfo > Bjud in via länk.
- Gå till Administration›Anpassa›Kommunikation›WhatsApp och klicka på Ny grupp.
- Fyll i Gruppnamn och, om du vill, en Beskrivning som talar om vem gruppen vänder sig till.
- Klistra in länken i WhatsApp-inbjudningslänk. Endast officiella inbjudningslänkar som börjar med https://chat.whatsapp.com/ accepteras.
- Klicka på Spara.
När gruppen är sparad kan du lägga till en bild med Välj ett foto: den visas överst på gruppens kort. Välj en bild i formatet 2:1, till exempel 480 × 240 pixlar.
Grupperna visas för användarna i listans ordning. Dra i en rad för att flytta den.
Välja vilka användare som ser gruppen
Avsnittet Publik reserverar gruppen för en del av dina användare, med samma filter som i användarlistan: profiler, abonnemang, grupper, ålderskategorier, rankningar och diverse kriterier. En nybörjargrupp kan på så sätt endast erbjudas spelare utan ranking, och en grupp för ”Ungdomar” endast en viss ålderskategori.
Filtren kombineras på samma sätt som i användarlistan: flera ikryssade abonnemang adderas till varandra, medan två kriterier av olika slag, till exempel ett abonnemang och en ålderskategori, måste uppfyllas samtidigt.
Under filtren visar en räknare direkt hur många användare som kommer att se gruppen. Utan filter erbjuds gruppen till alla användare som har tillgång till partnersökningen.
Välja var gruppen visas
Avsnittet Synlighet styr hur gruppen visas:
- Aktiverad: inaktivera gruppen för att dölja den för användarna utan att radera den, till exempel under ett sommaruppehåll;
- Sök en partner: gruppen visas överst på sidan för partnersökning;
- Startsida: gruppen visas i WhatsApp-blocket på startsidan.
För att visa gruppen på startsidan måste du lägga till WhatsApp-blocket där en gång: i Administration›Anpassa›Startsida klickar du på Lägg till ett block och väljer WhatsApp. Blocket visas endast för inloggade användare som erbjuds minst en grupp.
På sidan för partnersökning rullar grupperna horisontellt, ovanför annonserna och katalogen.
Hålla dina grupper uppdaterade i WhatsApp
När en användare klickar på Anslut på WhatsApp kontrollerar OpenResa på nytt att personen ingår i gruppens målgrupp och öppnar sedan inbjudan i WhatsApp. Därefter är det WhatsApp som hanterar medlemskapet.
Om du återställer inbjudningslänken i WhatsApp slutar den gamla länken att fungera: klistra in den nya i gruppens formulär så att användarna fortfarande kan gå med. Gör likadant om länken har spridits utanför den tänkta kretsen.
