Importera och exportera användare
Bygg upp eller uppdatera ert register på några minuter: snabbregistrering, import av Excel-/CSV-fil med kolumnmatchning och anpassningsbar export.
Lägga till några användare direkt
- Gå till Administration›Användare›Import / export›Snabbskapande.
- Fyll i en rad per användare: efternamn, förnamn, e-post, telefon. Klicka på Lägg till en rad vid behov.
- Aktivera Skicka inloggningsuppgifter via e-post för att automatiskt skicka användarnamn och lösenord.
- Klicka på Spara.
Inloggningsuppgifterna skapas enligt era standardinställningar för lösenord. Profil och tilldelad prenumeration är de som är angivna som standard i de avancerade inställningarna – kontrollera dem före er första registrering, eftersom de gäller för alla konton som skapas därefter.
Importera en Excel- eller CSV-fil
Importen sker i fem steg, och ni kan gå tillbaka i varje skärmbild:
- Lägg in er fil (.xls, .xlsx eller .csv) i Administration›Användare›Import / export›Importera en fil.
- Analys av din fil: kontrollera att accenter och datum tolkas korrekt. Nu är rätt tillfälle att rätta en felkodad fil, innan felen sprider sig.
- Kolumnkonfiguration: koppla varje kolumn till ett fält (prenumeration, grupper, licens, krediter, anpassade fält ...). Identifieringen sker automatiskt utifrån den första raden; avmarkera de kolumner ni inte vill ha med. Endast efternamn och förnamn är obligatoriska.
- Förhandsgranska: varningarna hindrar inte importen, de berörda cellerna får standardvärdet.
- Starta importen och gå sedan igenom rapporten rad för rad: Tillagd, Uppdaterad eller Fel, med angivelsen Inloggningsuppgifter skickade i förekommande fall. Ladda ner rapporten sparar en kopia av den.
Så undviker importen dubbletter
Varje rad jämförs med ert register i följande ordning: efter inloggningsnamn om er fil innehåller den kolumnen, annars efter efternamn och förnamn. En träff utlöser en uppdatering; annars skapas ett konto.
En import kan inte ändra ett kort som er profil inte ger er rätt att hantera: de raderna visas som fel i rapporten, utan att tillämpas.
Exportera ert register
- Gå till Administration›Användare›Import / export›Exportera en fil.
- Välj och ordna de kolumner som ska exporteras.
- Begränsa vid behov urvalet som exporteras med Filter: prenumeration, profil, grupp, status.
- Klicka på Förhandsgranska och sedan på Exportera (.xls) för att ladda ner filen.
Med Skapa en mall sparar ni er kolumnuppsättning och hittar den igen med ett klick vid nästa export.
Automatisera datautbytet
Import och export täcker tillfälliga behov som sköts manuellt. Om er organisation behöver synkronisera sitt register löpande med ett annat program ger API:et tillgång till samma data programmatiskt – och gör det dessutom möjligt att skapa och ändra konton.
