Dags-, vecko- och månadsvyer
Dina användare ser kalendrarna ur tre perspektiv: alla banor under en dag, en bana under flera dagar eller hela månaden. Här ser du vad varje vy visar och vad en klubbansvarig ser utöver det. Du ser också hur du väljer vyerna för varje profil.
Förstå de tre vyerna
Varje vy svarar på en egen fråga:
- Kalendrar per dag: ”vad händer på våra banor i dag?”. Alla kalendrar i en grupp sida vid sida, för en dag. Det är receptionens vy och vyn för de dagliga bokningarna.
- Kalendrar per vecka: ”när är min bana ledig den här veckan?”. En enda kalender, dag för dag.
- Kalendrar per månad: ”vad är planerat den här månaden?”. Månaden i en överblick, med organisationens evenemang, aktiviteter som är öppna för deltagande, bokningar som behöver fler deltagare och en journal dag för dag.
En fjärde vy, Tillgänglighet, listar bara de tider som fortfarande går att boka. Den har en egen sida.
Användarna växlar mellan vyerna från menyn ”Bokning” i navigeringsfältet. När alla tre vyerna erbjuds heter flikarna Dag, Vecka och Månad, följda av förstoringsglaset för Tillgänglighet. Kalendern nedanför leder direkt till ett datum.
Välja vilka vyer som erbjuds varje profil
Varje vy är en behörighet i profilen. Du kan till exempel ge bara dina medlemmar tillgång till månadsvyn och begränsa en profil ”Uthyrning” till vyn Tillgänglighet.
- Gå till Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller och öppna en profil.
- På fliken Bokning markerar eller avmarkerar du Kalendrar per dag, Kalendrar per vecka och Kalendrar per månad.
- I Standardvy väljer du vilken vy som öppnas när användaren kommer till bokningen: Per dag, Per vecka, Per månad eller Tillgänglighet.
- Klicka på Spara.
Om standardvyn inte är tillgänglig för profilen öppnas i stället den första tillåtna vyn, i ordningen dag, vecka, månad och sedan tillgänglighet. En ny profil får tillgång till alla vyer.
Läsa dagsvyn
Dagsvyn visar kalendrarna i den grupp som valts i flikarna högst upp: Alla kalendrar och sedan en flik per grupp. Varje bokning upptar sina tider, i färgerna för sin etikett eller i de färger som valts i visningsinställningarna. På telefon får några kalendrar plats på skärmen, beroende på bredd och zoom. Dra i rutnätet för att se nästa.
Det här ser en klubbansvarig utöver det:
- knappen Visningsinställningar i verktygsfältet, för att ställa in utseendet på alla kalendrar utan att lämna sidan;
- bokningsalternativen för administratören (boka åt en användare, skriva över en tid, upprepa en bokning), beroende på profilens behörigheter;
- möjligheten att flytta bokningar och ändra deras längd med musen eller fingret.
Läsa veckovyn
Veckovyn visar en enda kalender, med en kolumn per dag och vädret för varje dag. Flikarna högst upp byter kalender. På telefon får några dagar plats på skärmen, beroende på bredd och zoom. Dra i rutnätet för att se nästa.
Det är den smidigaste vyn för att följa beläggningen på en bana eller hitta plats för ett träningsläger under veckan. Den klubbansvariges verktyg är desamma som i dagsvyn.
Läsa månadsvyn
Månadsvyn visar hela månaden för Alla kalendrar, en grupp eller, i en organisation utan grupper, en kalender. På dator är varje dag en ruta med de första bokningarna, vädret och en räknare för resten. Journalen öppnas till höger med den sista knappen i fältet och visar dagarna en i taget. På telefon visas månadskalendern överst och journalen rullar under den.
Det här ser en klubbansvarig utöver det:
- sex flikar i stället för fem: Alla, Användare, Klubb, Aktiviteter, Partnersökning och Mina bokningar. Användare samlar användarnas bokningar, Klubb organisationens. Flikarna visas för en profil som ignorerar abonnemangets regler, eller som har behörighet att boka åt andra användare, skriva över bokningar eller boka med en klubbetikett;
- detaljerna för vilken bokning som helst i journalen, med ett klick på raden, med tillgång till Bokningslogg eller behörighet att skriva över bokningar. En användare kan bara öppna sina egna bokningar och aktiviteterna;
- knappen Visningsinställningar, som i de andra vyerna.
Flikarna Aktiviteter och Partnersökning följer rutorna i blocket Flikar i profilen, som beskrivs tillsammans med vyn Tillgänglighet. En flik utan bokningar under månaden visas inte, utom Alla och Mina bokningar.
Det går inte att boka i månadsvyn. Datumet på en rad i journalen öppnar dagen i dagsvyn, eller veckan när bara en kalender visas, om profilen har tillgång till den.
Ställa in visningen som gäller alla tre vyerna
Visningsinställningar på sidan Administration›Inställningar›Bokning›Kalendrar gäller för alla tre vyerna. Flera inställningar påverkar direkt vad månadsvyn visar:
- Beläggningsgrad för kalendrar: Stapel eller Ring visar andelen bokade tider bredvid namnet på varje kalender i dagsvyn, och bredvid varje dag i veckovyn. I månadsvyn visar en stapel under varje datum i journalen dagens beläggning för de kalendrar som visas. Inaktiverad tar bort dessa indikatorer från alla tre vyerna.
- Stil för etiketter: Färgad cell eller Kant, som också används på månadens rader.
- Dölj etikettens rubrik: användare utan behörighet att boka med en etikett ser ”Bokad” i stället för evenemangets namn, i alla tre vyerna.
- Visa användarnamn: avgör om månadens rader visar deltagarnas namn i andras bokningar. Annars visas ”Bokad”.
- Väderprognoser: vädret för de kommande dagarna, i månadens rutor och journal liksom i de andra vyerna.
Dölja kalendrar beroende på kvot eller krediter
Två alternativ i abonnemanget döljer kalendrarna för berörda användare, i dags-, vecko- och månadsvyerna:
- Dölj kalendrarna när bokningskvoten är uppnådd: när kvoten är uppnådd ersätts dessa tre vyer av kvotmeddelandet;
- Dölj kalendrar om inga krediter: när kreditsaldot är slut försvinner kalendrarna som betalas med krediter, utom för en användare som kan betala vid bokningen. I månadsvyn har de då varken rader eller beläggningsstapel, dag för dag.
Vyn Tillgänglighet går att se i båda fallen: kvoten och saldot kontrolleras där vid bokningstillfället. En profil som ignorerar abonnemangets regler berörs aldrig.
