Bjud in en person utanför organisationen

Låt någon i din närhet som inte är registrerad i organisationen spela: lägg till personen som gäst när du bokar, inom ramen för de regler som din organisation har satt upp.

Lägga till en gäst i en bokning

Du kan bjuda in en extern person på två sätt, beroende på om du spelar enbart med dina gäster eller även med andra användare i organisationen.

Spela med dina gäster

1. Klicka på en ledig tidslucka för att öppna bokningsformuläret.
2. Välj Gäst(er).
3. Välj antalet inbjudna personer.
4. Ange gästernas identitet om den efterfrågas: beroende på organisationens konfiguration är den frivillig eller obligatorisk.
5. Bekräfta med Boka.

Spela med partner och gäster

1. Öppna bokningsformuläret och välj Med en partner.
2. Markera dina partner i listan över användare.
3. En rad Gäst(er) visas då högst upp i listan: markera den.
4. Välj antalet inbjudna personer och ange deras identitet om den efterfrågas.
5. Bekräfta med Boka.

Vissa organisationer erbjuder inte det separata valet Gäst(er): raden med gäster visas då alltid högst upp i listan Med en partner.

Förstå vad en inbjudan kostar

Beroende på organisationens konfiguration kan inbjudningar vara avgiftsbelagda:

• de dras från ett saldo av gästkrediter, som är skilt från dina bokningskrediter;
• vissa organisationer drar i stället direkt från dina bokningskrediter;
• priset kan variera beroende på kalender, dag eller tidpunkt för tidsluckan.

Det återstående saldot visas i formuläret när du bokar, och rutan Bokningskostnad beskriver i detalj vad som kommer att dras. Beroende på konfigurationen debiteras endast bokningsansvarig för gästerna, eller så debiteras varje deltagare för sin del.

Skaffa gästkrediter

Om organisationen har aktiverat funktionen visas knappen Köp krediter direkt i bokningsformuläret, annars kontaktar du organisationen för att få fler krediter.

Din organisation kan också låta dig betala de gästkrediter som saknas när du bokar: de ingår i beloppet som visas på knappen Boka.

Känna till de gränser som din organisation har satt

Din organisation kan:

• begränsa antalet gäster per bokning;
• begränsa antalet inbjudningar under en viss period;
• förbjuda inbjudningar i vissa kalendrar, på vissa dagar eller under vissa tidsintervall: ett meddelande visas då i formuläret;
• begränsa möjligheten att avboka en bokning med gäster till vissa fall.