Profiler och roller

Profilerna avgör vad varje användare kan göra i applikationen: se kalendrarna, hantera andras bokningar, administrera organisationen. Abonnemanget styr bokningsrättigheterna, profilen styr åtkomsträttigheterna till funktionerna.

Sammanfattning

Förstå standardprofilerna

Fyra profiler skapas tillsammans med din organisation:

  • Administratör: alla rättigheter.
  • Aktivitetsledare: begränsade hanteringsrättigheter, lämpliga för en tränare eller för receptionen.
  • Medlem: åtkomst till sitt konto, till kalendrarna och till meddelandefunktionen. Detta är spelarnas standardprofil.
  • Besökare: åtkomst till sitt konto och till kalendrarna, utan meddelandefunktion.

Profilerna Administratör och Medlem kan inte tas bort. Du kan ändra rättigheterna för varje profil och skapa så många profiler som behövs.

Profil och abonnemang har inte samma syfte och kombineras med varandra. Profilen svarar på frågan ”vad har personen åtkomst till?”, abonnemanget på frågan ”hur mycket och när får personen boka?”. En och samma spelare kan ha profilen Medlem och abonnemanget Tävling, eller profilen Aktivitetsledare och abonnemanget Motion.
Skapa och hantera abonnemang
Abonnemangen definierar användarnas bokningsrättigheter: åtkomstperiod, pris, kvoter och regler. Skapa ett abonnemang för varje plan som er organisation erbjuder och koppla det därefter till användarnas poster.

Skapa eller anpassa en profil

  1. Gå till Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller.
  2. Klicka på Ny profil, eller öppna en befintlig profil; knappen Duplicera kopierar en profil som ligger nära ditt behov.
  3. Markera rättigheterna i de fyra flikarna: Mitt konto, Bokning, Meddelanden och Administration.
  4. Klicka på Spara.

Varje rättighet har en detaljerad förklaring: läs den innan du markerar något, eftersom flera alternativ har vidare effekter än deras beteckning låter förstå.

Profilen tilldelas därefter på användarens post, i avsnittet Åtkomsträttigheter, eller i grupp via Snabbredigering.

Gruppåtgärder
Ändra flera användare i en enda operation: meddelande, snabbredigering, krediter, kort, avstängning, papperskorg. Ett väl inställt filter förvandlar en hel kväll av inmatning till ett klick.

Delegera hanteringen av bokningar

Fliken Bokning innehåller rättigheter som är avsedda för ansvariga: boka för andra användare, boka med en klubbetikett eller en anteckning, boka med upprepning, skriva över befintliga bokningar. Vi rekommenderar att du inte aktiverar dessa rättigheter på standardprofilerna.

För rättigheten att boka för andra användare finns två listor som begränsar omfattningen: Tillåtna profiler och Tillåtna abonnemang. En receptionist kan till exempel boka för medlemmar och besökare, men inte för administratörer.

Två rättigheter förtjänar särskild uppmärksamhet:

  • Boka med upprepning öppnar upprepningsrutan: användaren kan då fritt ändra tiderna, upprepa en tidslucka över flera dagar, flera kalendrar och flera veckor. Det är verktyget som gör det möjligt att planera en hel säsong med några få klick — och av samma anledning ett verktyg som bör reserveras för administratörer.
  • Boka med en anteckning tillåter att meddelanden läggs ovanpå tidsluckorna, av typen ”LEDIG VID FINT VÄDER”.
Boka med en klubbetikett ger åtkomst till alla etiketter, utan någon begränsning. Om du bara vill öppna vissa etiketter, med en kvot, lämna denna rättighet omarkerad och gå via abonnemangen.
Använda etiketter och notiser
Etiketterna blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, skola, turnering), medan notiserna visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.
Kvoter, behörigheter och bokningsregler
Varje abonnemang innehåller en komplett regelmotor: kvoter, tillåtna kalendrar, tidsfrister, avbokning, förbud, krediter och gäster. Den här sidan vägleder dig mål för mål genom konfigurationen av ett abonnemang.

Aktivera begränsningarna för ansvariga

Som standard kringgår en ansvarig som bokar för en användare reglerna i användarens abonnemang. Alternativet Aktivera restriktioner (fliken Bokning) tillämpar dessa regler igen: det blir omöjligt att boka för ett spärrat konto, ett utgånget abonnemang eller en uppnådd kvot.

Utan detta alternativ kan en ansvarig till exempel göra en gästräknare negativ eller boka för en användare vars abonnemang har gått ut. Aktivera alternativet på hanteringsprofilerna för att se till att dina regler följs i alla situationer.

Omvänt undantar rättigheten Ignorera abonnemanget och dess begränsningar (fliken Administration) profilens innehavare från alla regler i sitt eget abonnemang: reservera den för administratörer.

Begränsa en hanterares omfattning

Rättigheten att hantera användare kan också avgränsas. Under Tillåtna profiler & abonnemang (fliken Administration) avgör listorna Tillåtna profiler och Tillåtna abonnemang vilka poster profilens innehavare kan öppna och ändra.

Det är den inställningen som gör delegeringen trygg: en aktivitetsledare som ansvarar för tennisskolan hanterar medlemmarna och besökarna, men kan varken se eller ändra administratörskontona — och kan därmed inte ge sig själv rättigheter eller röra styrelsens poster.

Kvoter & behörigheter
Användargrupper
Uppdaterad den onsdag 5 augusti 2026
Villkor & sekretesspolicy
Sverige (SV)