Boka som ansvarig
Som ansvarig för organisationen har du extra alternativ i bokningsformuläret: boka åt en användare, skriva över en tidslucka, boka utanför kvoten, upprepa en bokning eller stänga av aviseringar.
Boka åt en användare
- Klicka på en ledig tidslucka i kalendern.
- Sök upp och välj berörda spelare på fliken Användare. Filtren och listan Mina favoriter gör sökningen snabbare.
- Lägg vid behov till gäster utanför organisationen genom att ange deras identitet.
- Bekräfta: bokningen registreras i de valda användarnas namn.
Alternativet Söker partner (öppen bokning) lämnar tidsluckan öppen så att andra användare kan ansluta sig.
Använda den ansvariges alternativ
Beroende på dina rättigheter fäller knappen Alternativ i bokningsformuläret ut flera inställningar. När minst en av dem är aktiv ändras knappen till Fler alternativ: det är den visuella påminnelsen om att ett alternativ är i bruk, vilket bör kontrolleras innan du bekräftar en serie bokningar.
- Skriv över befintliga bokningar: ersätter (avbokar) varje bokning som redan finns på tidsluckan. Mycket praktiskt när du planerar säsongen.
- Räkna inte in i kvoten: bokningen tar inte av användarens kvot.
- Räkna inte krediterna: ingen boknings- eller gästkredit dras, praktiskt när du vill bjuda på en tidslucka.
- Inaktivera aviseringar: inga e-postmeddelanden eller pushaviseringar skickas till deltagarna.
- Anpassad färg: ger tidsluckan en särskild färg i kalendern.
- Skriv ut ett intyg: erbjuder utskrift av ett underlag efter bekräftelsen, om funktionen är aktiverad i visningsinställningarna.
Upprepa en bokning över flera veckor
- Öppna Upprepning i bokningsformuläret.
- Kryssa i de veckodagar som ska upprepas.
- Välj hur länge upprepningen ska pågå, från nästa vecka upp till flera månader.
- Bekräfta: bokningen läggs in på samtliga tillfällen.
Kombinera upprepningen med en etikett för att planera en veckokurs eller en träning för hela säsongen.
Varje tillfälle förblir en fristående bokning: att avboka ett pass avbokar inte de övriga, och du kan ändra en enskild tidslucka utan att röra serien.
Detaljvyn för en upprepad bokning listar seriens datum, med bana och tid för vart och ett. Efter 50 datum stannar listan, och Visa allt öppnar hela serien i Administration›Dashboard›Bokning›Bokningslogg.
