Produkter & tjänster

Katalogen samlar allt som er organisation säljer: bokningskrediter, abonnemang, utrustning, förtäring, turneringar, lektioner, träningsläger … Den försörjer användarnas varukorg, kassaregistret och de manuella ordrarna.

Förstå produkttyperna

Varje produkt tillhör en kategori: abonnemang, bokningskredit, gästkredit, utrustning, förtäring, turnering, lektion, träningsläger eller anpassad. Med flikarna ovanför listan kan ni filtrera katalogen efter kategori.

Skapa en produkt

1. Gå till Administration›Inställningar›Fakturering›Produkter & tjänster.
2. Klicka på Ny.
3. Välj produkttyp och ange sedan benämning, en valfri beskrivning och en färg.
4. Klicka på Spara.

Ange pris och skatter

1. Ange styckpriset inklusive moms: beloppet exklusive moms visas automatiskt.
2. Kontrollera skattesatserna: de fylls i på förhand med organisationens standardsatser, som ställs in i Administration›Inställningar›Kontoinställningar.
3. För ett mängdrabatterat pris klickar ni på Lägg till en kvantitativ prissättning och anger ett pris för varje kvantitetsnivå (till exempel 10 enheter till reducerat pris).
4. Aktivera Fri kvantitet om användaren själv får välja kvantitet vid sin order, inom ramen för tillgängligt lager (i förekommande fall).

Följa lagersaldot

Beroende på produkttyp (förtäring, utrustning, …) kan ni hantera en produkts tillgängliga lager.

1. Ange kvantiteten i lager, eller kryssa i Obegränsat lager.
2. Lagret uppdateras automatiskt i takt med försäljningen; ni kan justera det när som helst.
3. Ställ in tröskeln för lågt lager för att få en varning när saldot går under den: 0 stänger av varningen.

Sälja ett abonnemang online

Att lägga ut ett abonnemang till försäljning konfigureras inte från katalogen, utan från själva abonnemangets post, i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang, fliken Allmänt, avsnittet Betalningar & fakturering. När ni aktiverar det avsnittet skapas motsvarande produkt automatiskt.

Produkten går sedan att ändra från båda hållen: både från Administration›Inställningar›Fakturering›Produkter & tjänster och från abonnemangets post, eftersom de två formulären redigerar samma post.

Rullande löptid eller fasta cykler, proportionering, förnyelse och förköp behandlas på en egen sida.

Erbjuda delbetalning

1. I produktens post ställer ni in alternativet Delbetalning genom att välja högsta antal delbetalningar.
2. Totalbeloppet delas upp i lika stora delar; den första delbetalningen genomförs omedelbart och tjänsterna levereras redan vid denna första betalning.

Hantera produkternas synlighet

• Endast aktiva produkter går att köpa: inaktivera Aktiv produkt för att tillfälligt ta bort en produkt från försäljning utan att radera den.
• Knappen Arkivera högst upp i panelen tar bort produkten permanent från katalogen; dess försäljningshistorik bevaras.
• Inaktiverade produkter och produkter som skapats direkt från en manuell order döljs som standard i listan: visa dem via Inkludera inaktiverade produkter och Inkludera engångsprodukter i inställningsmenyn för listan .