Katalog och standardinställningar
Öppna organisationens katalog för att hjälpa spelarna att hitta partner, och ange de värden som tillämpas som standard för varje ny användare: profil, abonnemang, lösenord och sekretess.
Aktivera organisationens katalog
Katalogen visas för spelarna i bokningsmenyn, under Sök en partner: den gör det enklare att söka en partner utifrån ålder och nivå och sedan ta kontakt via den interna meddelandefunktionen.
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Kalendrar och öppna Visningsinställningar.
- I avsnittet Katalog (sök en partner) aktiverar du katalogen.
- Välj med Visa ålder om användarnas ålder ska visas.
Varje användare kan begära att inte visas i katalogen via sina sekretessinställningar, och du kan själv dölja användaren från dennes kort.
Ange standardprofil och standardabonnemang
- Gå till Administration›Användare›Användarhantering, öppna menyn Inställningar och sedan Avancerade inställningar.
- Välj Standardprofil och Standardabonnemang: de förväljs varje gång en användare läggs till, oavsett hur det sker (kort, snabbregistrering, import, onlineregistrering).
Dessa inställningar påverkar inte befintliga användare.
Styra lösenorden
Fortfarande i de avancerade inställningarna väljer du lösenordspolicyn:
- Generera ett slumpmässigt lösenord: ett säkert lösenord som är unikt för varje användare, rekommenderas.
- Använd ett standardlösenord: samma lösenord delas ut till alla. Metoden är en nödlösning när du lägger till användare vars e-postadress du saknar, men den avråds ändå.
- Byt lösenord vid första inloggningen: användaren väljer sitt eget lösenord redan vid första besöket, rekommenderas.
Den säkraste kombinationen är slumpmässig generering tillsammans med byte vid första inloggningen: ingen i organisationen känner till en användares lösenord, inte ens du.
Ange standardinställningar för sekretess
Avsnittet Standardinställningar för integritet bestämmer vilka inställningar som tillämpas på nya användare, oavsett hur de registreras: synlig identitet i kalendrarna, foto, närvaro i katalogen, vem som får boka med dem och vem som får skriva till dem.
Varje användare behåller sedan kontrollen över sina egna inställningar, inom ramen för de fält som du gör redigerbara. Att ändra dessa standardvärden påverkar inte redan skapade konton.
I de avancerade inställningarna kan du också:
- begränsa Fält som kan ändras av användaren på det egna kontot;
- skapa Anpassade fält för dina interna behov, där varje fält kan lämnas skrivskyddat eller göras redigerbart för användaren;
- aktivera Automatisk formatering av namn / förnamn för att göra registret enhetligt;
- definiera Ålderskategorier, som sedan kan användas i listans filter och i exporter.
Välja kolumner i listan
Menyn Inställningar innehåller även Anpassade kolumner: välj vilken information som visas i användarlistan.
Det sparar verkligen tid beroende på period. I september kan du visa kolumnen för läkarintyg och kolumnen för betalningsstatus för att med en blick se ofullständiga ärenden; resten av året återgår du till en enklare vy.
