Katalog och standardinställningar
Öppna organisationens katalog för att hjälpa spelarna att hitta partner, och ange de värden som tillämpas som standard för varje ny användare: profil, abonnemang, lösenord och sekretess.
Aktivera organisationens katalog
Katalogen erbjuds spelarna i bokningsmenyn, under Sök en partner: den underlättar sökningen efter en partner utifrån ålder och nivå, och sedan kontakten via meddelande eller telefon.
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Kalendrar och öppna Visningsinställningar.
- Aktivera katalogen i avsnittet Katalog (sök en partner).
- Välj vilka uppgifter som ska visas: Visa telefonnummer och Visa ålder.
Varje användare kan begära att inte visas i katalogen via sina sekretessinställningar, och du kan själv dölja användaren från hens post.
Ange standardprofil och standardabonnemang
- Gå till Administration›Användare›Användarhantering, öppna menyn Inställningar och därefter Avancerade inställningar.
- Välj Standardprofil och Standardabonnemang: de förväljs varje gång en användare läggs till, oavsett kanal (post, snabbskapande, import, onlineregistreringar).
Dessa inställningar påverkar inte befintliga användare.
Reglera lösenorden
Välj lösenordspolicy, fortfarande i de avancerade inställningarna:
- Generera ett slumpmässigt lösenord: ett säkert lösenord som är unikt för varje användare, rekommenderas.
- Använd ett standardlösenord: samma lösenord delas ut till alla. Denna metod hjälper när du lägger till användare vars e-postadress du inte har, men den rekommenderas inte.
- Byt lösenord vid första inloggningen: användaren väljer sitt eget lösenord vid första besöket, rekommenderas.
Den säkraste kombinationen förenar slumpmässig generering med byte vid första inloggningen: ingen i organisationen känner till en användares lösenord, inte ens du.
Ange standardinställningar för sekretess
Avsnittet Standardinställningar för integritet avgör vilka inställningar som tillämpas på nya användare, oavsett hur de har tillkommit: identitet synlig i kalendrarna, foto, närvaro i katalogen, vem som kan boka med dem, vem som kan skriva till dem.
Varje användare behåller därefter kontrollen över sina egna inställningar, inom ramen för de fält som du gör redigerbara. Att ändra dessa standardvärden påverkar inte redan skapade konton.
De avancerade inställningarna gör det också möjligt att:
- begränsa Fält som kan ändras av användaren på det egna kontot;
- skapa Anpassade fält för interna behov, där varje fält kan lämnas skrivskyddat eller göras redigerbart av användaren;
- aktivera Automatisk formatering av namn / förnamn för att göra databasen enhetlig;
- definiera Ålderskategorier, som sedan kan användas i listans filter och i exporterna.
Välja kolumner i listan
Menyn Inställningar innehåller även Anpassade kolumner: välj vilka uppgifter som visas i användarlistan.
Det är en verklig tidsvinst beroende på period. Visa i september kolumnen för läkarintyg och kolumnen för betalningsstatus för att med en blick se ofullständiga ärenden; återgå till en enklare visning under resten av året.
