Detaljerade bokningsregler

Gå längre i inställningen av abonnemang: olika kvoter per bana, tillförlitliga räknare för gästinbjudningar, obligatorisk komplett profil, reglerade avbokningar och extra speltid för bokningar med flera deltagare.

Ange olika kvoter beroende på bana

Så här ger ni till exempel rätt till en samtidig bokning på inomhusbanorna och två på utomhusbanorna:

1. Gå till Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang och öppna abonnemanget, fliken Kvot.
2. Öppna Avancerad konfiguration för att växla till expertläge.
3. Klicka på Lägg till en kvot: ge den ett namn, ange antalet samtidiga bokningar och begränsa den sedan till vissa kalendrar, dagar eller tidsintervall.
4. Upprepa åtgärden för varje bangrupp: kvoterna adderas utan att störa varandra.

Förhindra negativa räknare för gästinbjudningar

En räknare för gästinbjudningar kan bli negativ när en administratör bokar ”åt” en användare: som standard bortser dessa bokningar från abonnemangens regler.

1. Gå till Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller och öppna profilen för de berörda administratörerna.
2. På fliken Bokning, kryssa i Aktivera restriktioner.
3. Abonnemangens regler (kvoter, krediter, spärrat konto, utgånget abonnemang) gäller då även för bokningar som görs åt en användare.

Kräva en komplett profil före bokning

1. I Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang, öppna abonnemanget, fliken Allmänt.
2. I avsnittet Obligatorisk information för att boka, kryssa i de uppgifter som krävs: e-postadress, telefon, profilbild, intyg med mera.
3. Användaren uppmanas att komplettera sin profil vid den första inloggningen, och därefter vid bokningstillfället så länge en uppgift saknas.

För att kravet även ska gälla när en administratör bokar åt användaren, aktivera Aktivera restriktioner i administratörens profil.

Reglera eller förbjuda avbokning av en bokning med gäst

1. I abonnemanget, fliken Behörigheter, öppna Avancerade inställningar för Avbokning av bokningar.
2. Inaktivera Avbokning av inbjudningar: användaren kan då inte längre själv avboka en bokning som innehåller en gäst.
3. Komplettera vid behov med Maximal tillåten tid för avbokning (upp till X minuter före, eller till och med efter, tidsluckans början).
4. För att begränsa missbruk, använd Begränsa avbokningar för att undvika missbruk och ange ett högsta antal avbokningar per period.

Erbjuda extra tid för bokningar med flera deltagare

Uppmuntra matcher med tre eller fyra spelare genom att förlänga deras bokning:

1. I abonnemanget, fliken Behörigheter, aktivera Erbjud extra tid om flera partners.
2. Ange antalet minuter som erbjuds och antalet partner som krävs, till exempel 30 minuter från och med 3 partner.
3. Den extra tiden ges endast om nästa tidslucka är ledig, och den räknas inte in i användarens kvot.
4. Begränsa förmånen till vissa kalendrar vid behov.