Importera och exportera användare
Bygg upp eller uppdatera ditt register på några minuter: snabbregistrering, import av Excel-/CSV-fil med kolumnmatchning och anpassningsbar export.
Lägga till några användare direkt
- Gå till Administration›Användare›Import / export›Snabbskapande.
- Fyll i en rad per användare: efternamn, förnamn, e-post, telefon. Klicka på Lägg till en rad vid behov.
- Aktivera Skicka inloggningsuppgifter via e-post för att automatiskt skicka användarnamn och lösenord.
- Klicka på Spara.
Inloggningsuppgifterna skapas enligt dina standardinställningar för lösenord. Tilldelad profil och tilldelat abonnemang är de som anges som standard i de avancerade inställningarna – kontrollera dem innan du registrerar första gången, eftersom de gäller för alla konton som skapas därefter.
Importera en Excel- eller CSV-fil
Importen sker i fem steg, och du kan gå tillbaka från varje skärm:
- Släpp din fil (.xls, .xlsx eller .csv) i Administration›Användare›Import / export›Importera en fil.
- Analys av din fil: kontrollera att accenter och datum tolkas korrekt. Det är nu du ska rätta en felaktigt kodad fil, innan felen sprider sig.
- Kolumnkonfiguration: koppla varje kolumn till ett fält (abonnemang, grupper, licens, krediter, anpassade fält med mera). Identifieringen sker automatiskt utifrån den första raden; avmarkera de kolumner du inte vill ha med. Endast efternamn och förnamn är obligatoriska.
- Förhandsgranska: varningar hindrar inte importen, de berörda cellerna får standardvärdet.
- Starta importen och gå sedan igenom rapporten rad för rad: Tillagd, Uppdaterad eller Fel, med angivelsen Inloggningsuppgifter skickade i förekommande fall. Ladda ner rapporten sparar en kopia av den.
Så undviker importen dubbletter
Varje rad jämförs med ditt register i följande ordning: efter inloggningsnamn om filen innehåller den kolumnen, annars efter efternamn och förnamn. En träff utlöser en uppdatering; annars skapas ett konto.
En import kan inte ändra en post som din profil inte ger dig rätt att hantera: dessa rader visas som fel i rapporten och genomförs inte.
Exportera ditt register
- Gå till Administration›Användare›Import / export›Exportera en fil.
- Välj och ordna de kolumner som ska exporteras.
- Begränsa vid behov urvalet med Filter: abonnemang, profil, grupp, status.
- Klicka på Förhandsgranska och sedan på Exportera (.xlsx) för att ladda ner filen.
Med Skapa en mall sparar du din kolumnuppsättning och hittar den igen med ett klick vid nästa export.
Automatisera datautbytet
Import och export täcker tillfälliga behov som hanteras manuellt. Om din organisation behöver synkronisera sitt register löpande med en annan programvara, ger API:et tillgång till samma data programmatiskt – och gör det dessutom möjligt att skapa och ändra konton.
