Importera och exportera användare
Bygg upp eller uppdatera ert register på några minuter: snabbregistrering, import av Excel-/CSV-fil med koppling av kolumner, anpassningsbar export och ADOC-synkronisering för franska organisationer.
Lägga till några användare direkt
- Gå till Administration›Användare›Import / export›Snabbskapande.
- Fyll i en rad per användare: efternamn, förnamn, e-post, telefon. Klicka på Lägg till en rad om det behövs.
- Aktivera Skicka inloggningsuppgifter via e-post för att automatiskt skicka inloggningsnamn och lösenord.
- Klicka på Spara.
Inloggningsuppgifterna skapas enligt era standardinställningar för lösenord. Den profil och det abonnemang som tilldelas är de som anges som standard i de avancerade inställningarna – kontrollera dem innan er första registrering, eftersom de gäller för alla konton som skapas därefter.
Importera en Excel- eller CSV-fil
Importen sker i fem steg, och ni kan gå tillbaka från varje skärm:
- Släpp er fil (.xls, .xlsx eller .csv) i Administration›Användare›Import / export›Importera en fil.
- Analys av din fil: kontrollera att accenter och datum tolkas korrekt. Nu är rätt tillfälle att rätta en felkodad fil, innan felen sprider sig.
- Kolumnkonfiguration: koppla varje kolumn till ett fält (abonnemang, grupper, licens, krediter, anpassade fält …). Identifieringen sker automatiskt utifrån den första raden; avmarkera de kolumner ni inte vill använda. Endast efternamn och förnamn är obligatoriska.
- Förhandsgranska: varningarna hindrar inte importen, de berörda cellerna får standardvärdet.
- Starta importen och gå sedan igenom rapporten rad för rad: Tillagd, Uppdaterad eller Fel, med angivelsen Inloggningsuppgifter skickade i förekommande fall. Ladda ner rapporten sparar en kopia.
Förstå hur importen undviker dubbletter
Varje rad matchas mot ert register i denna ordning: efter inloggningsnamn om er fil innehåller den kolumnen, annars efter efternamn och förnamn. Vid en träff sker en uppdatering; i annat fall skapas ett konto.
En import kan inte ändra ett register som er profil inte ger er behörighet att hantera: dessa rader visas som fel i rapporten, utan att tillämpas.
Exportera ert register
- Gå till Administration›Användare›Import / export›Exportera en fil.
- Välj och ordna de kolumner som ska exporteras.
- Begränsa om det behövs vilka personer som exporteras med Filter: abonnemang, profil, grupp, status.
- Klicka på Förhandsgranska och sedan på Exportera (.xls) för att ladda ner filen.
Med Skapa en mall sparar ni er kolumninställning och hittar den med ett klick vid nästa export.
Synkronisera med ADOC (FFT)
Franska organisationer som är anslutna till FFT kan synkronisera sina licensierade medlemmar från Administration›Användare›Import / export›ADOC-synkronisering (FFT), på två sätt:
- Direktanslutning: ange anslutningsnummer och era ADOC-inloggningsuppgifter, och klicka sedan på Logga in.
- Filuppladdning: ladda upp den export.xls som hämtats från ADOC.
Koppla därefter ADOC-planerna till era abonnemang, välj de licensierade medlemmarna och klicka på Synkronisera. Knappen Ladda ner rapporten visar i detalj vilka tillägg och uppdateringar som genomförts.
Kopplingen mellan ADOC-planer och abonnemang är det som kräver mest omsorg: det är den som avgör bokningsrättigheterna för de importerade licensierade medlemmarna. Skapa era abonnemang innan den första synkroniseringen.
Automatisera datautbytet
Import och export täcker enstaka behov, som utförs manuellt. Om er organisation behöver synkronisera sitt register löpande med ett annat program tillhandahåller API:et samma data programmatiskt – och gör det dessutom möjligt att skapa och ändra konton.
