Följa upp bokningar
Bokningsloggen listar alla bokningar i organisationen – tidigare, pågående och kommande – med detaljerade filter och export till Excel.
Öppna bokningsloggen
- Gå till Administration›Dashboard›Bokning›Bokningslogg.
- Välj period med Period: fördefinierad period eller egna datum.
- Använd flikarna ovanför listan för att snabbt växla mellan Alla, Användare, Med gäst, Etiketter och Avbokade.
- Klicka på en rad för att visa bokningens detaljer.
En andra rad med flikar, till höger, begränsar listan till en kalender – eller till en kalendergrupp om du har skapat sådana.
Välja vilket datum perioden ska utgå från
I menyn Period visas två val före kalendern: Efter tilläggsdatum och Efter tidsluckans datum.
Den här inställningen ändrar inte bara listans ordning, den ändrar vad perioden väljer ut:
- Efter tidsluckans datum svarar på frågan ”vad har spelats den här månaden?”. En bokning som registrerades i januari för en tidslucka i mars visas i mars.
- Efter tilläggsdatum svarar på frågan ”vad har bokats den här månaden?”. Samma bokning visas i januari.
På fliken Avbokade växlar listan automatiskt till avbokningsdatumet: du ser avbokningarna i den ordning de gjordes, vilket är rätt utgångspunkt när du ska hantera ett klagomål.
Filtrera och sortera exakt
Med knappen Filter kan du förfina sökningen: efter bokningstyp, efter kalender eller kalendergrupp, efter användare, efter den ansvarige som skapade bokningen, efter abonnemang eller efter etikett.
Filtret efter typ går längre än flikarna: det skiljer bokningar gjorda Av användarna från dem som registrerats För användarna av en klubbansvarig, separerar Etiketter (klubb) från Etiketter (användare) och lyfter fram bokningar som är Incheckade, Ej incheckade eller Auto. avbokade..
Dina filter och visningsinställningar sparas från ett besök till nästa.
Pricka av inbjudningar
Fliken Med gäst listar bara bokningar med minst en gäst. Varje rad har en knapp Markera denna inbjudan: ett klick markerar raden som avprickad, ett andra klick tar bort markeringen.
Det är så du i slutet av månaden ser vilka inbjudningar som verkligen ägde rum – praktiskt om din organisation fakturerar gäster eller begränsar antalet.
Visa kommande bokningar
Gå till Administration›Dashboard›Bokning›Kommande bokningar: listan visar de närmaste bokade tidsluckorna, sorterade i kronologisk ordning. Avbokade bokningar utesluts.
Det är den här vyn du skriver ut eller exporterar dagen före en intensiv helg: den ger närvarolistan för de kommande dagarna.
Justera visningen
Knappen Inställningar, till höger om filtren, erbjuder flera alternativ:
- Dölj avbokningar för att bara se faktiska bokningar.
- Slå ihop bokningar för att samla en bokningsföljd av intilliggande tidsluckor på samma rad. Utan det här alternativet upptar en bokning på tre timmar tre rader.
- Kompakt läge och täthetsinställningen för att visa fler rader på skärmen.
Exportera listan
- Börja med att tillämpa dina filter: exporten återger exakt den visade listan, med samma sortering.
- Klicka på Exportera till Excel-format (.xlsx) och sedan på Ladda ner (.xlsx) i fönstret som öppnas.
- Aktivera vid behov Komprimerad export i inställningarna för en mer kompakt fil.
Räknaren bredvid exportknappen visar hur många rader som kommer att exporteras.
