सदस्यता बनाना और प्रबंधित करना
एक सदस्यता किसी योजना की पहुँच और बुकिंग शर्तों को एक साथ रखती है: तिथियाँ, शुल्क, बुकिंग कोटा और पालन किए जाने वाले नियम। अपने संगठन द्वारा प्रस्तावित सदस्यताएँ बनाएँ, फिर प्रत्येक उपयोगकर्ता को उसके रिकॉर्ड से उपयुक्त सदस्यता सौंपें।
- सदस्यता बनाना
- सूची को स्वतः व्यवस्थित करना
- सदस्यताओं को मैन्युअल समूहों में व्यवस्थित करना
- प्रदर्शन को अनुकूलित करना और कई सदस्यताओं पर कार्रवाई करना
- संदर्भ सदस्यता के साथ सेटिंग्स साझा करना
- सदस्यता शुल्क के भुगतान पर नज़र रखना
- सदस्यता ऑनलाइन बेचना
- समाप्ति से पहले सदस्यों को स्वतः अनुस्मारक भेजना
- बुकिंग के लिए प्रमाण-पत्र अनिवार्य करना
- नए सत्र के लिए सदस्यता की प्रतिलिपि बनाना
- अनावश्यक हो चुकी सदस्यताओं को संग्रहित करना
- खाली सदस्यता हटाना
- सामूहिक रूप से सदस्यता दोबारा सौंपना
सदस्यता बनाना
अपने संगठन द्वारा प्रस्तावित किसी एक योजना से शुरू करें, उदाहरण के लिए टेनिस अवकाश। इसके बाद आप इसे संबंधित उपयोगकर्ताओं को सौंप सकते हैं, बिना हर रिकॉर्ड पर वही नियम दोबारा दर्ज किए।
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यताएँ पर जाएँ और नया पर क्लिक करें।
- सामान्य टैब में, नाम और रंग और एक वैकल्पिक विवरण भरें।
- अधिकारों की उद्घाटन तिथियाँ के अंतर्गत, वह अवधि तय करें जिसके दौरान सदस्य लॉग इन कर सकते हैं। तिथि की सीमा के बिना पहुँच देने के लिए यह सेटिंग निष्क्रिय छोड़ दें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
इसके बाद बुकिंग की शर्तें पूरी करें: एक सदस्य एक साथ कितनी बुकिंग रख सकता है, उसे किन कोर्ट तक पहुँच है, उसे किन नियमों का पालन करना है? कोटा, अनुमतियाँ और नियम टैब इन विकल्पों को निर्दिष्ट करने देते हैं। नीचे दी गई मार्गदर्शिका इनकी कॉन्फ़िगरेशन में आपकी सहायता करती है।
सूची को स्वतः व्यवस्थित करना
स्वचालित मोड आपके लिए सूची व्यवस्थित करता है: आपको कोई समूह बनाने की ज़रूरत नहीं। क्रमबद्धता चुनने के लिए नाम, आरंभ तिथि या समाप्ति तिथि के शीर्षक पर क्लिक करें। समूह इस चयन के अनुसार ढल जाते हैं, बिना सदस्यताओं में कोई बदलाव किए।
नाम के अनुसार क्रमबद्ध करने पर, ऐप्लिकेशन साझा शब्दों और सत्रों की खोज करता है। इस तरह वह टेनिस अवकाश 2026/2027 - वयस्क और टेनिस अवकाश 2026/2027 - युवा को साथ ला सकता है। सुसंगत नाम इस वर्गीकरण को आसान बनाते हैं। यदि शीर्षक बहुत भिन्न हों, तो ऐप्लिकेशन के पास उन्हें समूहबद्ध करने के लिए कम संकेत होते हैं। तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने पर, समूह सदस्यताओं की आरंभ और समाप्ति तिथियों के आधार पर बनते हैं।
किसी समूह को समेटने या फैलाने के लिए उसके शीर्षक पर क्लिक करें। यह स्थिति आपके खाते के लिए याद रखी जाती है।
सदस्यताओं को मैन्युअल समूहों में व्यवस्थित करना
यदि आप सूची को अपने स्वयं के मानदंडों के अनुसार व्यवस्थित करना चाहते हैं तो यह मोड चुनें। उदाहरण के लिए, आप टेनिस और पैडल को एक खेल विद्यालय समूह में रख सकते हैं, फिर मुक्त अभ्यास की सदस्यताओं और एकबारगी प्रस्तावों को अलग कर सकते हैं, चाहे उनके नाम कुछ भी हों।
- मैनुअल समूह पर जाएँ।
- समूह जोड़ें पर क्लिक करें और उसे एक नाम दें: नया समूह सूची के शीर्ष पर दिखाई देता है।
- सभी में, बिना किसी खोज या फ़िल्टर के, पंक्तियों को खींचकर समूहों में व्यवस्थित करें और उनका क्रम तय करें। टचस्क्रीन पर, पंक्ति को हिलाने से पहले उस पर उँगली दबाए रखें।
- किसी समूह का स्थान बदलने के लिए उसके शीर्षक को खींचें। जो सदस्यताएँ किसी भी समूह में नहीं रखी गई हैं, वे नीचे कोई समूह नहीं के अंतर्गत रहती हैं।
शीर्षक पर माउस ले जाने पर, बटन समूह का नाम बदलने या उसे हटाने की सुविधा देते हैं। किसी समूह को हटाने पर उसकी सदस्यताएँ बनी रहती हैं और कोई समूह नहीं में लौट आती हैं।
आप प्रत्येक समूह में सदस्यताओं को नाम या तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए किसी स्तंभ शीर्षक पर भी क्लिक कर सकते हैं। यदि इसके बाद आप किसी स्वतंत्र या संदर्भ सदस्यता को खिसकाते हैं, तो आपकी व्यवस्था क्रमबद्धता की जगह ले लेती है: चुनी गई स्थिति बनी रहती है।
आगे बताई गई लिंक्ड सदस्यताएँ अपनी संदर्भ सदस्यता के नीचे ही रहती हैं। आप शेष सूची की क्रमबद्धता बदले बिना इस परिवार के भीतर उनका क्रम बदल सकते हैं। यदि आप संदर्भ को खिसकाते हैं, तो उसकी लिंक्ड सदस्यताएँ उसके साथ चलती हैं।
ये समूह आपको सदस्यता चयन की सूचियों में भी मिलेंगे, जब वे पढ़ने में सुविधा देते हों। वहाँ सदस्यताओं के पूरे नाम प्रदर्शित रहते हैं।
प्रदर्शन को अनुकूलित करना और कई सदस्यताओं पर कार्रवाई करना
सूची को अपने काम करने के तरीके के अनुसार ढालें: विवरण पढ़ें, भुगतान देखें या स्क्रीन पर अधिक पंक्तियाँ दिखाएँ। नया के दाईं ओर स्थित सेटिंग्स मेनू आपकी पसंद को याद रखता है:
- विवरण दिखाएँ : नाम के नीचे विवरण जोड़ता है, अधिकतम दो पंक्तियों में।
- भुगतान दिखाएँ : आरंभ तिथि के स्तंभ को भुगतान के स्तंभ से बदल देता है।
- संक्षिप्त मोड : पंक्तियों के बीच की दूरी तथा नामों, बटनों और काउंटरों का आकार घटाता है।
ये विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से निष्क्रिय हैं। लंबे नाम कई पंक्तियों में पठनीय बने रहते हैं।
आरंभ और समाप्ति के स्तंभ तभी दिखाई देते हैं जब फ़िल्टर की गई सूची की कम से कम एक सदस्यता में संबंधित तिथि मौजूद हो। किसी सदस्यता को देखने या संशोधित करने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें — मोबाइल पर भी।
एक साथ कई पंक्तियों पर कार्रवाई करने के लिए सदस्यताओं के बाईं ओर के बॉक्स चिह्नित करें। तब मोड टैब की जगह संग्रहित करें, लिंक करें, अलग करें और हटाएं बटन दिखाई देते हैं। वही अधिकार और प्रतिबंध लागू होते हैं जो किसी एक सदस्यता पर कार्रवाई करते समय होते हैं।
मैन्युअल मोड में, यहाँ ले जाएँ… पूरे चयन को एक समूह में रख देता है। संग्रहित में, पुनर्स्थापित करें चयनित सदस्यताओं को वर्तमान सूची में वापस ला देता है।
संदर्भ सदस्यता के साथ सेटिंग्स साझा करना
क्या आप पैडल की कई योजनाएँ — वयस्क, युवा, छात्र — अलग-अलग शुल्कों के साथ पर समान नियमों के साथ प्रस्तावित करते हैं? इन सदस्यताओं के बीच कोई लिंक न होने पर, कोटा या कोर्ट पहुँच में हर बदलाव हर योजना में दोहराना पड़ता है, और किसी एक को भूल जाने का जोखिम रहता है।
एक संदर्भ सदस्यता इन सेटिंग्स को एक ही जगह से प्रबंधित करने देती है। उदाहरण के लिए पैडल सदस्यता बनाएँ, फिर उससे अपनी योजनाएँ जोड़ें: साझा सेटिंग्स में किए गए बदलाव स्वतः सभी लिंक्ड सदस्यताओं पर लागू होंगे, जबकि हर एक अपना शुल्क और अपनी विशिष्ट जानकारी बनाए रखेगी। यदि कुछ योजनाओं के नियम अलग होने चाहिए, तो उन्हें स्वतंत्र रखें या किसी अन्य संदर्भ से जोड़ें।
सेटिंग्स केवल संदर्भ से लिंक्ड सदस्यताओं की ओर हस्तांतरित होती हैं, जब आप उन्हें सहेजते हैं। इसलिए किसी लिंक्ड सदस्यता का शुल्क या नाम बदलने का न तो संदर्भ पर और न ही अन्य सदस्यताओं पर कोई प्रभाव पड़ता है। आप संदर्भ सदस्यता को उपयोगकर्ताओं को भी सौंप सकते हैं: यह एक पूर्ण सदस्यता ही बनी रहती है।
लिंक्ड सदस्यता बनाना
सूची से, संदर्भ का लिंक्ड सदस्यता बनाएँ बटन तेज़ी से एक नया संस्करण बनाने देता है। आप यह उसकी कॉन्फ़िगरेशन से भी कर सकते हैं:
- वह सदस्यता खोलें जो संदर्भ के रूप में काम करेगी, सामान्य टैब।
- संदर्भ सदस्यता अनुभाग में, लिंक्ड सदस्यता बनाएँ पर क्लिक करें।
- पुष्टिकरण विंडो में इच्छित नाम दर्ज करें, फिर मान्य करें।
- बनाई गई सदस्यता संदर्भ की लिंक्ड सदस्यताओं की सूची में दिखाई देती है। उसका नाम, शुल्क और उसकी अन्य विशिष्ट जानकारी अनुकूलित करने के लिए उसके खोलें बटन पर क्लिक करें।
मौजूदा सदस्यता को लिंक करना
- जिस सदस्यता को लिंक करना है उसे खोलें और पहले अपने संभावित बदलाव सहेजें।
- सामान्य में, संदर्भ सदस्यता अनुभाग में, इच्छित संदर्भ चुनें।
- पुष्टिकरण को दोबारा पढ़ें: यह बताता है कि कितने उपयोगकर्ता प्रभावित हैं। मान्य करने पर, आप इस सदस्यता की साझा सेटिंग्स को चुने गए संदर्भ की सेटिंग्स से बदल देते हैं। इसका शुल्क और इसकी विशिष्ट जानकारी बनी रहती है।
कोई सदस्यता एक ही समय में किसी संदर्भ से लिंक्ड और दूसरों के लिए संदर्भ नहीं हो सकती। इसलिए आप पहले से लिंक्ड सदस्यता को संदर्भ के रूप में नहीं चुन सकते, और न ही ऐसी सदस्यता को किसी अन्य संदर्भ से लिंक कर सकते हैं जिसकी पहले से लिंक्ड सदस्यताएँ हों।
कहाँ सेटिंग्स बदलनी हैं, यह जानना
किसी लिंक्ड सदस्यता में, पैनल के ऊपर का बैनर बताता है कि सेटिंग्स किस संदर्भ से आती हैं। जो सेटिंग्स विरासत में मिली हैं वे धूसर दिखाई देती हैं, संदर्भ के नाम के साथ। उन्हें बदलने के लिए, वह संदर्भ खोलें: बदलाव उसकी सभी लिंक्ड सदस्यताओं पर लागू होगा।
प्रत्येक लिंक्ड सदस्यता के लिए अनुकूलन योग्य रहते हैं:
- इसका नाम, विवरण, रंग और कीवर्ड;
- इसकी तिथियाँ और इसके बुकिंग रंग;
- इसके शुल्क और इसकी बिलिंग, जिसमें बुकिंग या अतिथि क्रेडिट के शुल्क और बिक्री शामिल हैं;
- पंजीकरण टैब के विकल्प।
अन्य सेटिंग्स विरासत में मिलती हैं: कोटा, अनुमतियाँ, नियम, लेबल, क्रेडिट और आमंत्रणों का संचालन, बुकिंग के लिए आवश्यक जानकारी, अवैतनिक होने पर अवरोधन तथा समाप्ति से पहले अनुस्मारक।
उदाहरण के लिए, आप युवा शुल्क 160 € और वयस्क शुल्क 320 € तय कर सकते हैं। हर एक अपनी कीमत बनाए रखता है, तब भी जब आप पैडल सदस्यता पर साझा नियम बदलते हैं।
सूची में, एक रेखा लिंक्ड सदस्यताओं के बिंदुओं को उनके संदर्भ के बिंदु से जोड़ती है: इस तरह आप उन योजनाओं को पहचान लेते हैं जो समान सेटिंग्स साझा करती हैं। यदि उनका नाम संदर्भ के नाम से शुरू होता है, तो केवल आगे का भाग प्रदर्शित हो सकता है: पैडल - युवा, पैडल के नीचे युवा बन जाता है। पूरा नाम सुरक्षित रहता है और माउस ले जाने पर दिखता है।
किसी सदस्यता को हटाए बिना अलग करना
संदर्भ के कार्ड से, संबंधित पंक्ति पर अलग करें का उपयोग करें। आप लिंक्ड सदस्यता के संदर्भ सदस्यता फ़ील्ड में कोई नहीं भी चुन सकते हैं, फिर पुष्टि कर सकते हैं।
अलग करने से केवल लिंक हटता है: सदस्यता और उसके उपयोगकर्ता बने रहते हैं। विरासत में मिली सेटिंग्स अलग करने के समय की स्थिति में बनी रहती हैं और सीधे इस सदस्यता पर बदली जा सकती हैं। इसके बाद पुराने संदर्भ में किए गए बदलाव इस पर लागू नहीं होंगे।
एक साथ कई सदस्यताएँ अलग करने के लिए, उन्हें सूची में चिह्नित करें फिर अपने प्रबंधन अधिकारों के अनुसार अलग करें का उपयोग करें।
सदस्यता शुल्क के भुगतान पर नज़र रखना
यदि आप शुल्क स्वागत कक्ष में या बैंक हस्तांतरण से वसूलते हैं, तो आप भुगतान दर्ज कर सकते हैं ताकि पता चले कि किसने अपनी सदस्यता का भुगतान किया है। सामान्य टैब में, सदस्यता की दर भरें: प्रत्येक रिकॉर्ड पर मौजूद सदस्यता भुगतान बॉक्स भुगतान, उसकी तिथि और उसकी राशि दर्ज करने देता है।
सभी उपयोगकर्ताओं की स्थिति देखने के लिए, प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यता की निगरानी खोलें। आप सूची को सदस्यता या भुगतान की स्थिति के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं, फिर उसे Excel प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं।
ज़रूरत हो तो यदि उपयोगकर्ता ने अपनी सदस्यता का भुगतान नहीं किया है तो बुकिंग को अवरुद्ध करें सक्रिय करें: तब उपयोगकर्ता के रिकॉर्ड पर एक बैनर दिखाई देता है, और भुगतान दर्ज होने तक उसे बुकिंग से मना कर दिया जाता है।
इस स्क्रीन पर नज़र न रखनी पड़े, इसके लिए गतिविधि रिपोर्ट सक्रिय करें: वे आपको हर महीने उन सदस्यताओं की नामवार सूची भेजती हैं जो 30 दिनों के भीतर समाप्त हो रही हैं।
सदस्यता ऑनलाइन बेचना
सदस्यता को ऑनलाइन सशुल्क बनाने के लिए सामान्य टैब में भुगतान और बिलिंग सक्रिय करें: उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगर की गई योजनाओं के अनुसार इसे खरीद या नवीनीकृत कर सकते हैं, स्वचालित बिलिंग के साथ। भुगतान संबंधित बिलिंग खाते के वसूली साधनों के अनुसार होता है।
जब यह अनुभाग सक्रिय होता है, तो तिथियों का अर्थ बदल जाता है: वे डिफ़ॉल्ट एक्सेस तिथियाँ बन जाती हैं, जो तब तक लागू रहती हैं जब तक सदस्य के पास कोई चालू योजना न हो। जैसे ही वह कोई योजना खरीदता है, योजना की तिथियाँ कमान संभाल लेती हैं।
समाप्ति से पहले सदस्यों को स्वतः अनुस्मारक भेजना
अनुस्मारक उपयोगकर्ताओं को याद दिलाते हैं कि वे बुकिंग की पहुँच खोने से पहले अपनी सदस्यता नवीनीकृत कर लें। समाप्ति तिथि से पहले तीन ई-मेल भेजे जाते हैं: 30 दिन पहले, 7 दिन पहले, फिर एक दिन पहले।
सेटिंग देखने के लिए, प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यताएँ पर जाएँ, संबंधित सदस्यता खोलें, फिर सामान्य टैब, समाप्ति से पहले स्वचालित अनुस्मारक अनुभाग। अनुस्मारक डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय हैं। किसी लिंक्ड सदस्यता के लिए, यह सेटिंग उसकी संदर्भ सदस्यता पर बदली जाती है।
व्यक्तिगत संदेश जोड़ना
स्विच के नीचे, एक संपादक कुछ पंक्तियाँ जोड़ने देता है जो ई-मेल में शामिल होंगी: आम सभा की तिथि, अगले सत्र का शुल्क, पंजीकरण का समय, भरे जाने वाले फ़ॉर्म का पता, संलग्न दस्तावेज़...
सदस्य को क्या मिलता है
ई-मेल संबंधित सदस्यता, उसकी समाप्ति तिथि और शेष दिनों की संख्या याद दिलाता है, फिर आपका संदेश यदि आपने कोई दर्ज किया हो।
नवीनीकरण का बटन तभी दिखाई देता है जब उपयोगकर्ता के पास ऐसी सदस्यता तक पहुँच हो जिसे वह अपने खाते से ऑनलाइन खरीद सके। अन्यथा, ई-मेल में केवल अनुस्मारक और आपका संदेश होता है: उसमें यह बताना न भूलें कि और किस तरह नवीनीकरण किया जा सकता है।
किसे अनुस्मारक नहीं मिलता
- वे सदस्य जिनके रिकॉर्ड पर कोई समाप्ति तिथि दर्ज नहीं है: इस तिथि के बिना, ऐप्लिकेशन कोई अनुस्मारक निर्धारित नहीं कर सकता।
- वे सदस्य जिनकी सदस्यता में अनुस्मारक निष्क्रिय हैं।
- निलंबित सदस्य।
- वे जिन्होंने अपने खाते में भुगतान और बिलिंग सूचनाएँ निष्क्रिय कर दी हैं।
बुकिंग के लिए प्रमाण-पत्र अनिवार्य करना
सामान्य टैब में, आरक्षण के लिए अनिवार्य जानकारी अनुभाग सदस्यों को बुकिंग कर पाने से पहले कुछ जानकारी पूरी करने के लिए बाध्य करता है: ई-मेल पता, डाक पता, टेलीफ़ोन, प्रोफ़ाइल फ़ोटो, जन्म तिथि, रैंकिंग, लाइसेंस संख्या, निवास प्रमाण या चिकित्सा प्रमाणपत्र।
उपयोगकर्ता को पहली बार लॉग इन करते ही अपना रिकॉर्ड पूरा करने के लिए कहा जाता है, फिर जब वह किसी खाली स्लॉट पर क्लिक करता है। यदि आप इस प्रतिबंध को लागू करें जब सदस्य एक बुकिंग में भागीदार हो। सक्रिय करते हैं, तो माँगी गई जानकारी न होने तक उसे किसी अन्य व्यक्ति की बुकिंग में भी नहीं जोड़ा जा सकेगा।
नए सत्र के लिए सदस्यता की प्रतिलिपि बनाना
प्रतिलिपि बनाने से आपको शून्य से शुरू नहीं करना पड़ता: पिछले सत्र की कॉन्फ़िगरेशन दोबारा लें, फिर प्रतिलिपि की तिथियाँ और विकल्प समायोजित करें।
- सूची में, जिस सदस्यता को दोहराना है उसकी पंक्ति पर डुप्लिकेट करें पर क्लिक करें।
- पुष्टिकरण विंडो में प्रतिलिपि का नाम दर्ज करें, फिर मान्य करें: वह सूची में दिखाई देती है।
- उसकी तिथियाँ और आवश्यक विकल्प समायोजित करने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें।
आप किसी सदस्यता के कॉन्फ़िगरेशन पैनल से भी प्रतिलिपि बना सकते हैं। इस स्थिति में, पुष्टि के तुरंत बाद प्रतिलिपि का पैनल खुल जाता है।
किसी लिंक्ड सदस्यता की प्रतिलिपि उसी संदर्भ से उसका लिंक बनाए रखती है, बशर्ते उस पर आपके पास आवश्यक अधिकार हों। यह अगले सत्र के लिए नया संदर्भ नहीं बनाती।
अनावश्यक हो चुकी सदस्यताओं को संग्रहित करना
किसी पुरानी योजना को संग्रहित करें ताकि सूची हल्की हो जाए, बिना उन उपयोगकर्ताओं की सदस्यताएँ हटाए जिनके पास वह अब भी है। इस तरह आप बीते सत्र को व्यवस्थित कर सकते हैं, बिना यह प्रतीक्षा किए कि सभी उपयोगकर्ता योजना बदल लें।
सूची में संग्रहित करें पर क्लिक करें, फिर पुष्टि करें। सदस्यता संग्रहित में चली जाती है। किसी उपयोगकर्ता को जोड़ते या संशोधित करते समय यह नए विकल्प के रूप में प्रस्तावित नहीं होती; जो पहले से इसके सदस्य हैं वे इसे बनाए रखते हैं।
एक बैनर आपको संग्रहित करने योग्य सदस्यताएँ सुझा सकता है। पुष्टि करने से पहले चयन जाँच लें। यदि आप छिपाएं पर क्लिक करते हैं, तो केवल बैनर गायब होता है, और यह चयन आपके खाते के लिए याद रखा जाता है: कोई सदस्यता संग्रहित नहीं होती।
डिफ़ॉल्ट सदस्यता संग्रहित नहीं की जा सकती। किसी संदर्भ को संग्रहित करने के लिए, आपको उसकी अब भी सक्रिय लिंक्ड सदस्यताएँ भी संग्रहित करनी होंगी: उन्हें सूची में उसके साथ चुनें।
किसी सदस्यता को वर्तमान सूची में वापस लाने के लिए, संग्रहित खोलें और पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें। यदि आप ऐसी लिंक्ड सदस्यता पुनर्स्थापित करते हैं जिसका संदर्भ संग्रहित है, तो वह संदर्भ भी पुनर्स्थापित हो जाता है, बशर्ते आपके पास अधिकार हों।
संग्रहित सदस्यताएँ क्लासिक और ADOC आयात के दौरान सदस्यताओं को जोड़ने के लिए उपलब्ध रहती हैं।
खाली सदस्यता हटाना
यदि आपको किसी सदस्यता की अब ज़रूरत नहीं है और उससे कोई उपयोगकर्ता जुड़ा नहीं है, तो उसे हटा दें। यदि वह अब भी उपयोग में है, तो उसे संग्रहित करें ताकि वह सूची से हट जाए पर अपने सदस्यों के लिए बनी रहे।
सूची में या कॉन्फ़िगरेशन पैनल में हटाएं का उपयोग करें। यदि सदस्यता के अब भी उपयोगकर्ता हैं, यदि वह डिफ़ॉल्ट के रूप में निर्धारित है या यदि वह लॉग इन किए प्रशासक की सदस्यता है, तो हटाने से मना कर दिया जाता है। जब आप एक साथ कई सदस्यताएँ हटाते हैं तब भी यही सुरक्षाएँ लागू होती हैं; तब संदेश संग्रहण का सुझाव देता है।
किसी खाली संदर्भ को हटाने पर उसकी लिंक्ड सदस्यताएँ अलग हो जाती हैं: वे अपनी वर्तमान सेटिंग्स के साथ बनी रहती हैं। केवल एक लिंक हटाने के लिए, सदस्यता हटाए बिना अलग करें का उपयोग करें।
सामूहिक रूप से सदस्यता दोबारा सौंपना
किसी सत्र की शुरुआत में, आप एक ही कार्रवाई में कई उपयोगकर्ताओं को नई सदस्यता सौंप सकते हैं, बिना हर रिकॉर्ड खोले।
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›उपयोगकर्ता प्रबंधन पर जाएँ और संबंधित उपयोगकर्ता चुनें, या फ़िल्टर लगाने के बाद सभी का चयन करें चुनें।
- क्रियाएँ खोलें फिर त्वरित संपादन।
- नई सदस्यता चुनें और ज़रूरत हो तो उसकी तिथियाँ, फिर सहेजें पर क्लिक करें।
इसी कार्रवाई के दौरान, आप चयनित उपयोगकर्ताओं के लिए सदस्यता को अवैतनिक के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए किसी नए सत्र की शुरुआत में।
यदि आप ये बदलाव किसी फ़ाइल में तैयार करते हैं, तो आप संबंधित उपयोगकर्ताओं की सदस्यताएँ अद्यतन करने के लिए आयात का भी उपयोग कर सकते हैं।
