छुट्टियाँ और सार्वजनिक अवकाश प्रबंधित करें
स्कूल की छुट्टियों और सार्वजनिक अवकाशों को एक नाम के तहत समूहित करें। फिर इनका उपयोग अपनी सदस्यताओं के नियमों में और दोहराई जाने वाली बुकिंग की योजना बनाने में करें। उदाहरण के लिए: छुट्टियों के लिए अलग दर, सार्वजनिक अवकाश पर हटाया गया प्रतिबंध, या छुट्टियों के दौरान रुकने वाली कक्षाएँ। आधिकारिक तारीखें एक ही विकल्प चुनने पर भर जाती हैं और हर महीने अपने आप अपडेट होती हैं।
समझें कि तारीखों के ये समूह किस काम आते हैं
तारीखों के एक समूह का एक नाम होता है और उसमें दिनों या अवधियों की एक सूची होती है। अकेले यह बुकिंग में कोई बदलाव नहीं करता: न कुछ बंद होता है, न उपयोगकर्ताओं को कोई संदेश जाता है। इसका असर दो जगहों पर होता है, और हमेशा दो तरीकों से: या तो ये तारीखें (केवल ये तिथियाँ), या बाकी सभी दिन (इन तिथियों को छोड़कर):
- सदस्यता के किसी नियम में, छुट्टियाँ और सार्वजनिक अवकाश मानदंड के माध्यम से;
- दोहराव वाली बुकिंग में, श्रृंखला की तारीखें चुनने के लिए।
एक टेनिस क्लब के दो उदाहरण:
- स्कूल की छुट्टियों के दौरान कोर्ट का किराया कम होता है: केवल ये तिथियाँ और आपके ज़ोन की स्कूल की छुट्टियों के समूह वाली एक दर;
- युवा सब्सक्राइबर सप्ताह के दिनों में शाम 5 बजे से 7 बजे तक बुकिंग नहीं कर सकते, सिवाय छुट्टियों के: इस समय-सीमा पर एक प्रतिबंध, इन तिथियों को छोड़कर और उसी समूह के साथ।
एक ही समूह का उपयोग आप जितने चाहें उतने नियमों और सदस्यताओं में कर सकते हैं। जब आप इसकी तारीखें बदलते हैं, तो इसका उल्लेख करने वाले सभी नियम तुरंत अपडेट हो जाते हैं।
अपने आप बनाए गए समूह देखें
जब कोई व्यवस्थापक पहली बार यह पेज या किसी सदस्यता का फ़ॉर्म खोलता है, तो जिस संगठन के पास अभी तक कोई समूह नहीं है, उसे वे समूह मिल जाते हैं जिनकी तारीखें निश्चित हैं। ये अधिकतम तीन होते हैं: स्कूल की छुट्टियाँ और सार्वजनिक अवकाश एक साथ, केवल स्कूल की छुट्टियाँ, और केवल सार्वजनिक अवकाश। इनमें से हर एक अपने आप अपडेट होता है (नीचे देखें)।
फ़्रांस में, छुट्टियों का ज़ोन आपके संगठन के पिन कोड से तय होता है। अन्य देशों में, समूह तभी बनाया जाता है जब आपके देश की छुट्टियाँ या सार्वजनिक अवकाश हर जगह एक जैसे हों। अगर ज़ोन निश्चित रूप से तय नहीं किया जा सकता, तो कुछ भी नहीं बनाया जाता। ऐसे में अपने समूह स्वयं बनाएँ: पहले से भरने की सुविधा आपको ज़ोन सुझाती है।
अपने आप बनाया गया कोई समूह अगर आप हटा देते हैं, तो वह दोबारा कभी नहीं बनाया जाता।
प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›छुट्टियाँ और सार्वजनिक अवकाश सूची में, हर समूह अपनी तारीखों की संख्या, पहली और आखिरी तारीख दिखाता है। इसके साथ दो उल्लेख भी जुड़ सकते हैं:
- स्वचालित अपडेट: समूह को हर महीने नई प्रकाशित तारीखें मिलती हैं;
- अब कोई आगामी तिथि नहीं: इसकी सभी तारीखें बीत चुकी हैं। जो नियम इसका उल्लेख केवल ये तिथियाँ के साथ करते हैं, वे अब किसी भी दिन पर लागू नहीं होते, और जो इन तिथियों को छोड़कर के साथ करते हैं, वे हर दिन लागू होते हैं। अगले सीज़न की तारीखें जोड़ें।
तारीखों का समूह बनाएँ
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›छुट्टियाँ और सार्वजनिक अवकाश पर जाएँ।
- नया पर क्लिक करें।
- समूह को एक स्पष्ट नाम दें, उदाहरण के लिए सर्दियों की छुट्टियाँ या ग्रीष्मकालीन बंदी।
- तिथियाँ के नीचे, हर पंक्ति में एक तारीख दर्ज करें। एक दिन के लिए अंतिम तारीख खाली छोड़ें (उसी दिन), या किसी अवधि के लिए इसे दर्ज करें। हर पंक्ति के नीचे दिनों की संख्या दिखाई देती है।
- हर अतिरिक्त तारीख के लिए दिनांक जोड़ें पर क्लिक करें। किसी पंक्ति को हटाने के लिए उसके क्रॉस पर क्लिक करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
एक समूह में कम से कम एक तारीख होती है। सहेजते समय पंक्तियाँ आरंभ तिथि के क्रम में लगा दी जाती हैं।
आधिकारिक तारीखों से पहले से भरें
जब आपके संगठन का देश शामिल होता है (फ़्रांस, उसके विदेशी क्षेत्रों सहित, और कई अन्य देश, जिनमें से अधिकांश यूरोपीय हैं), तो फ़ॉर्म एक पहले से भरें सूची दिखाता है। इसमें तीन श्रेणियाँ होती हैं:
- स्कूल की छुट्टियाँ और सार्वजनिक अवकाश;
- स्कूल की छुट्टियाँ;
- सार्वजनिक अवकाश.
हर श्रेणी ज़ोन या क्षेत्र के अनुसार उपलब्ध है, और जब तारीखें हर जगह एक जैसी हों तो पूरा देश के रूप में। फ़्रांस में, आपके ज़ोन के विकल्प पर Zone B (आपका क्षेत्र) का उल्लेख होता है, जो आपके संगठन के पिन कोड के आधार पर तय होता है। पहले से कुछ भी चुना नहीं होता: सूची छुट्टियाँ या सार्वजनिक अवकाश चुनें… पर खुलती है और आपके चुनाव की प्रतीक्षा करती है।
जैसे ही आप कोई विकल्प चुनते हैं:
- तारीखों की पंक्तियाँ उस विकल्प की आने वाली तारीखों से भर जाती हैं; बीत चुकी तारीखें नहीं सुझाई जातीं;
- अगर आपने समूह का नाम अभी तक दर्ज नहीं किया है, तो एक नाम सुझाया जाता है;
- आपके द्वारा हाथ से दर्ज की गई तारीखें बनी रहती हैं। अगर आप विकल्प बदलते हैं, तो केवल पिछले विकल्प की पंक्तियाँ बदली जाती हैं।
सहेजें से पहले कुछ भी सहेजा नहीं जाता। इसलिए आप समूह में बदलाव कर सकते हैं: ऐसा कोई अतिरिक्त अवकाश-दिन हटाएँ जिस दिन आपका क्लब खुला रहता है, या अपने आंतरिक टूर्नामेंट का सप्ताहांत जोड़ें।
तारीखों का स्रोत सूची के नीचे दिखाया जाता है: फ़्रांस के लिए, राष्ट्रीय शिक्षा मंत्रालय और सार्वजनिक अवकाशों का आधिकारिक कैलेंडर; अन्य देशों के लिए, OpenHolidays डेटाबेस, जो ODbL लाइसेंस के तहत प्रकाशित है। अगर आपका देश शामिल नहीं है, तो सूची दिखाई नहीं देती। ऐसे में अपनी तारीखें हाथ से दर्ज करें।
नई तारीखों को अपने आप अपडेट करें
कोई विकल्प चुनने के बाद, प्रकाशित नई तिथियाँ स्वचालित रूप से जोड़ें स्विच दिखाई देता है, जो पहले से सक्षम होता है। तब समूह अपने चुने गए विकल्प से जुड़ा रहता है: हर महीने, उस ज़ोन के लिए नई प्रकाशित तारीखें समूह में जोड़ दी जाती हैं। जब अगले वर्ष का स्कूल कैलेंडर प्रकाशित होता है, तो आपके नियम उसे अपने आप ध्यान में रख लेते हैं, आपको कुछ याद रखने की ज़रूरत नहीं।
अपडेट केवल तारीखें जोड़ता है:
- समूह में पहले से मौजूद कोई तारीख कभी नहीं बदली जाती;
- आपके द्वारा हटाई गई तारीख वापस नहीं आती;
- आपके द्वारा स्वयं जोड़ी गई तारीखों को कभी नहीं छुआ जाता।
किसी समूह को स्थिर करने के लिए, स्विच को अक्षम करें या छुट्टियाँ या सार्वजनिक अवकाश चुनें… पर वापस जाएँ, फिर सहेजें: तारीखें बनी रहती हैं, अपडेट रुक जाता है।
सदस्यता के नियम में समूह का उपयोग करें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यताएँ में, सदस्यता खोलें, फिर वह नियम खोलें जिसे आप सटीक बनाना चाहते हैं: कोई दर, कोई प्रतिबंध, कोई सीमा…
- मानदंड जोड़ें पर क्लिक करें, फिर छुट्टियाँ और सार्वजनिक अवकाश पर।
- केवल ये तिथियाँ या इन तिथियों को छोड़कर चुनें, फिर समूह चुनें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
नियम उस दिन के आधार पर लागू होता है जिस दिन बुकिंग शुरू होती है। एक नियम केवल एक ही समूह का उल्लेख करता है: छुट्टियों और सार्वजनिक अवकाश दोनों को लक्षित करने के लिए, वह समूह चुनें जिसमें दोनों शामिल हैं।
अगर आपके संगठन के पास अभी तक कोई समूह नहीं है, तो मानदंड उसकी जगह इस पेज का एक लिंक दिखाता है।
दोहराई जाने वाली बुकिंग की योजना बनाएँ
जब आप दोहराव के साथ बुकिंग करते हैं, उदाहरण के लिए पूरे सीज़न में हर बुधवार की एक कक्षा, तो तारीखों का एक समूह आपको हफ़्तों को एक-एक करके हटाने से बचाता है:
- इन तिथियों को छोड़कर: श्रृंखला समूह की तारीखों को छोड़ देती है। आपकी बुधवार की कक्षा न तो स्कूल की छुट्टियों में पड़ती है, न किसी सार्वजनिक अवकाश पर;
- केवल ये तिथियाँ: श्रृंखला केवल समूह की तारीखें रखती है। छुट्टियों की हर सुबह होने वाला प्रशिक्षण शिविर एक ही बार में बुक हो जाता है।
बुकिंग करने से पहले, दोहराव का पूर्वावलोकन चुनी गई तारीखें और समूह द्वारा हटाई गई तारीखें दिखाता है। आप अब भी एक क्लिक में कोई तारीख हटा या फिर से जोड़ सकते हैं।
अपने आप अपडेट होने वाले समूह के साथ, अगले सीज़न की श्रृंखला छुट्टियों को उनके प्रकाशित होते ही ध्यान में रखती है: बस वही समूह चुनें।
समूह हटाएँ
सूची में या समूह के फ़ॉर्म में हटाएं पर क्लिक करें, फिर पुष्टि करें।
जब तक सदस्यता का कोई नियम समूह का उल्लेख करता है, तब तक हटाना अस्वीकार कर दिया जाता है: संदेश में संबंधित सदस्यताओं के नाम दिए जाते हैं। पहले इन नियमों से मानदंड हटाएँ, फिर समूह हटाएँ।
