बुकिंग स्थानांतरित करें और उनकी अवधि बदलें
किसी बुकिंग को दूसरे समय, दूसरे कोर्ट या दूसरे दिन पर स्थानांतरित करें, या उसकी अवधि बदलें — कैलेंडर पर सीधे खींचकर, माउस से या उँगली से।
किसी बुकिंग को स्थानांतरित करें
- कैलेंडर खोलें, दिन के हिसाब से या सप्ताह के हिसाब से।
- बुकिंग को पकड़ें: माउस से उस पर क्लिक दबाए रखें, या टच स्क्रीन पर उसे आधे सेकंड तक दबाकर रखें।
- उसे खींचें: बुकिंग की एक झलक पॉइंटर के साथ चलती है और नया समय दिखाती है।
- इच्छित जगह पर छोड़ दें: बुकिंग तुरंत अपनी नई जगह पर दिख जाती है।
दिन के दृश्य में आप समय, कोर्ट या दोनों बदल सकते हैं। सप्ताह के दृश्य में आप उसी कोर्ट पर समय या दिन बदल सकते हैं।
जो कोर्ट दिखाई नहीं दे रहा है, वहाँ पहुँचने के लिए बुकिंग को कैलेंडर के बाएँ या दाएँ किनारे के पास रोके रखें: अगले कोर्ट सरकते हुए आते हैं। जैसे ही इच्छित कोर्ट दिखे, किनारे से दूर हट जाएँ।
- बुकिंग पर एक क्लिक या छोटा टैप हमेशा उसका फ़ॉर्म खोलता है।
- Escape कुंजी चल रही क्रिया को रद्द कर देती है, कुछ भी नहीं बदलता।
- कई समय-खंडों में फैली बुकिंग एक साथ, एक ब्लॉक की तरह स्थानांतरित होती है। दोहराई जाने वाली बुकिंग में केवल वही दिन बदलता है जिसे आपने स्थानांतरित किया है: श्रृंखला की बाकी तारीखें अपनी जगह पर बनी रहती हैं।
किसी बुकिंग की अवधि बदलें
- बुकिंग के हैंडल दिखाएँ: माउस से उस पर कर्सर ले जाएँ, या टच स्क्रीन पर उसे आधे सेकंड तक दबाएँ और फिर उँगली को हिलाए बिना उठा लें।
- शुरुआत का समय बदलने के लिए ऊपर का हैंडल पकड़ें, या समाप्ति का समय बदलने के लिए नीचे का हैंडल पकड़ें। उँगली से हैंडल सीधे पकड़ा जा सकता है: दोबारा देर तक दबाने की ज़रूरत नहीं है।
- खींचें, फिर छोड़ दें।
बुकिंग को लंबा करने पर उसी प्रतिभागियों और उसी विकल्पों के साथ नए समय-खंड जुड़ जाते हैं; छोटा करने पर खाली हुए समय-खंड रद्द हो जाते हैं।
उँगली से किए जाने पर बुकिंग चयनित रहती है और छाया से उभरी दिखती है, जब तक आप स्क्रीन पर उसके बाहर कहीं स्पर्श नहीं करते। उसके हैंडल दो गोल बिंदु होते हैं, ऊपर दाईं ओर और नीचे बाईं ओर; इनमें किसी पर छोटा टैप करने से कुछ नहीं होता। चयनित बुकिंग को स्थानांतरित करने के लिए उसे सीधे खींचें, दोबारा देर तक दबाने की ज़रूरत नहीं; उस पर छोटा टैप हमेशा उसका फ़ॉर्म खोलता है।
क्रिया की सूक्ष्मता चुनें
स्थानांतरित या अवधि-परिवर्तित बुकिंग की शुरुआत और समाप्ति कुछ मिनटों के एक चरण के अनुसार संरेखित होती है।
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›कैलेंडर में जाएँ और प्रदर्शन प्राथमिकताएँ खोलें।
- खिसकाने और आकार बदलने की सटीकता में 5, 10, 15, 20, 30 या 60 मिनट का चरण चुनें। डिफ़ॉल्ट चरण 15 मिनट का है।
- सहेजें पर क्लिक करें।
यह चरण क्लब प्रबंधकों पर लागू होता है: इससे कोई बुकिंग किसी समय-खंड के बीच में शुरू या समाप्त हो सकती है, लेकिन कैलेंडर के खुलने के समय के बाहर कभी नहीं। अपनी ही बुकिंग स्थानांतरित करने वाला उपयोगकर्ता उन्हीं समयों का पालन करता है जो बुकिंग फ़ॉर्म उसे प्रस्तावित करता है।
स्थानांतरण के दौरान झलक पढ़ें
झलक बुकिंग का ही रूप दिखाती है। उसकी बाहरी रेखा बताती है कि लक्षित जगह संभव है या नहीं:
- गहरी रेखा: जगह खाली है और अनुमत है;
- नारंगी रेखा, संबंधित समय-खंडों की संख्या के साथ: मौजूदा बुकिंग मिटा दी जाएँगी;
- लाल झिलमिलाती रेखा: जगह अस्वीकृत है। छोड़ दें: एक विंडो इसका कारण बताती है, और बुकिंग अपनी जगह पर बनी रहती है।
हर जगह की जाँच बुकिंग फ़ॉर्म के समान नियमों से होती है: जिस जगह को फ़ॉर्म अस्वीकार करेगा, वह यहाँ भी अस्वीकृत रहती है।
किसी मौजूदा बुकिंग को मिटाना
किसी भरे हुए समय-खंड पर बुकिंग छोड़ने के लिए मौजूदा बुकिंग को ओवरराइड/रद्द करें अधिकार आवश्यक है। इस अधिकार के बिना वह जगह अस्वीकृत रहती है।
- बुकिंग को भरे हुए समय-खंड पर छोड़ दें: झलक नारंगी दिखती है।
- एक पुष्टि विंडो बताती है कि कितने समय-खंड मिटाए जाएँगे, और दोहराई जाने वाली बुकिंग के लिए याद दिलाती है कि केवल यही दिन स्थानांतरित होगा।
- ज़रूरत हो तो सूचनाएं निष्क्रिय करें पर निशान लगाएँ। यह विकल्प तब दिखता है जब प्रतिभागियों को सूचना जाने वाली हो।
- हाँ, जारी रखें! पर क्लिक करें, या रद्द करें से रुक जाएँ: बुकिंग अपनी जगह पर वापस आ जाती है।
मिटाई गई बुकिंगों के प्रतिभागियों को रद्दीकरण का ई-मेल मिलता है, बशर्ते आपने सूचनाएं निष्क्रिय करें पर निशान न लगाया हो। यह विकल्प स्थानांतरित बुकिंग के प्रतिभागियों को जाने वाला «बुकिंग स्थानांतरित» ई-मेल भी रोक देता है।
लक्षित कोर्ट के साथ समन्वित कैलेंडर में से किसी पर मौजूद बुकिंग कभी नहीं मिटाई जाती: वह जगह अस्वीकृत रहती है।
जानें कि प्रतिभागियों के लिए क्या बदलता है
- जब दिन, समय या कोर्ट बदलता है, प्रतिभागियों को «बुकिंग स्थानांतरित» ई-मेल मिलता है, जिसमें पुराना और नया समय-खंड दोनों होते हैं। जब नया समय-खंड पहले ही बीत चुका हो, जैसे किसी बीती बुकिंग को अतीत में स्थानांतरित करने पर, तो कोई ई-मेल नहीं जाता। हर व्यक्ति को उसकी सूचना प्राथमिकताओं के अनुसार सूचित किया जाता है।
- क्रेडिट नई बुकिंग के साथ चलते हैं: यदि वह अधिक महँगी है, तो अंतर काट लिया जाता है; यदि वह कम महँगी है, तो अंतर वापस कर दिया जाता है।
- एक्सेस कोड रद्द कर दिए जाते हैं और नए समय-खंड के लिए फिर से बनाए जाते हैं। प्रतिभागियों को वे ई-मेल में मिलते हैं; आपकी ओर से उन्हें देखने के लिए बुकिंग पर क्लिक करें।
- बुकिंग के अनुस्मारक फिर से गणना किए जाते हैं।
बीती, शुरू हो चुकी या उपस्थिति-जाँच की गई बुकिंग भी क्लब प्रबंधकों द्वारा स्थानांतरित की जा सकती हैं। सहभागी बुकिंग वाले समय-खंड पर प्रतिभागी बुकिंग के साथ ही चले जाते हैं। टिप्पणियाँ, इसके विपरीत, स्थानांतरित नहीं होतीं।
तय करें कि बुकिंग कौन स्थानांतरित कर सकता है
क्लब प्रबंधक
प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›प्रोफाइल और भूमिकाएँ में, प्रोफ़ाइल का बुकिंग टैब तय करता है कि कौन-सी बुकिंग स्थानांतरित की जा सकती हैं:
- अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए बुक करें : उपयोगकर्ताओं की बुकिंग;
- क्लब लेबल के साथ बुक करें : क्लब लेबल वाली बुकिंग;
- मौजूदा बुकिंग को ओवरराइड/रद्द करें : पिछले दोनों अधिकारों में से किसी एक के अतिरिक्त, वे बुकिंग जिनमें प्रबंधक स्वयं भाग नहीं लेता, और भरे हुए समय-खंडों को मिटाने की अनुमति।
बुकिंग के प्रकार से मेल खाने वाले अधिकार के बिना भी, क्लब प्रबंधक अपनी द्वारा बनाई गई बुकिंग स्थानांतरित कर सकता है, उपयोगकर्ता के समान नियमों के साथ।
प्रतिबंध सक्रिय करें के साथ, हर स्थानांतरण पर खिलाड़ियों की सदस्यता के नियम जाँचे जाते हैं: कोटा, क्रेडिट, समाप्त हो चुकी सदस्यता। इस विकल्प के बिना क्रेडिट का अंतर तब भी काट लिया जाता है, जब खिलाड़ी का शेष पर्याप्त न हो — जैसा किसी क्लब प्रबंधक द्वारा की गई बुकिंग में होता है।
उपयोगकर्ता
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यताएँ में जाएँ और संबंधित सदस्यता खोलें।
- अनुमतियाँ टैब में बुकिंग को स्थानांतरित करने की अनुमति दें को चालू या बंद करें। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है।
- सहेजें पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता केवल अपनी बुकिंग स्थानांतरित करता है, कभी किसी क्लब लेबल को नहीं, और सदैव किसी खाली समय-खंड पर। वह अपनी सदस्यता की सीमाओं में ही रहता है:
- वह बुकिंग तभी तक स्थानांतरित कर सकता है, जब तक उसे रद्द भी कर सकता है;
- शुरुआत के समय वही होते हैं जो बुकिंग फ़ॉर्म उसे प्रस्तावित करता है;
- खुली तारीखें, कोटा और क्रेडिट नई बुकिंग की तरह ही लागू होते हैं;
- वह अवधि तभी बदल सकता है, जब उसकी सदस्यता अनुकूलित समय स्लॉट्स का उपयोग करती हो, और निर्धारित न्यूनतम व अधिकतम अवधि के भीतर ही।
खींचकर छोड़ने की सुविधा इन स्थितियों में उपलब्ध नहीं होती:
- संगठन के कियोस्क पर;
- उस उपयोगकर्ता के लिए जिसे अभी आंतरिक नियम स्वीकार करने हैं;
- प्रशासन तक पहुँच न रखने वाली प्रोफ़ाइलों के लिए, जब बॉट्स (स्वचालित क्रियाओं) के खिलाफ सुरक्षा विकल्प चालू हो।
ये उपयोगकर्ता अपनी बुकिंग पहले की तरह फ़ॉर्म से बदलते हैं।
