लेबल और एनोटेशन का उपयोग करना
लेबल संगठन के नाम पर समय स्लॉट को ब्लॉक करते हैं (प्रशिक्षण, स्कूल, टूर्नामेंट), जबकि एनोटेशन स्लॉट के ऊपर एक संदेश दिखाते हैं और बुकिंग को नहीं रोकते।
लेबल और एनोटेशन में से चुनाव करना
पूर्वनिर्धारित लेबल बनाना
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›लेबल्स और एनोटेशन पर जाएँ।
- नया लेबल पर क्लिक करें।
- लेबल का नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए किसी कक्षा या टूर्नामेंट का नाम।
- कैलेंडर पर दिखाई देने वाला पृष्ठभूमि का रंग चुनें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
किसी लेबल की जानकारी वाले पृष्ठ पर इतिहास बटन उस लेबल के साथ की गई सभी बुकिंग को बुकिंग जर्नल में दिखाता है, और उसका काउंटर बताता है कि वह कितने समय स्लॉट पर लगा है। टेनिस स्कूल वास्तव में कितने घंटे कोर्ट का उपयोग करता है, यह जानने का यह सबसे सीधा तरीका है।
किसी कैलेंडर पर लेबल लगाना
- कैलेंडर पर, जिस समय स्लॉट को ब्लॉक करना है उस पर क्लिक करें।
- बुकिंग फ़ॉर्म का लेबल्स टैब खोलें।
- लेबल चुनें, चाहें तो एक टिप्पणी जोड़ें जो उसके शीर्षक के नीचे दिखाई देगी, और फिर पुष्टि करें।
आप प्रारंभ और समाप्ति का समय स्वतंत्र रूप से बदलकर कई लगातार समय स्लॉट को कवर कर सकते हैं, और पूरी अवधि के लिए साप्ताहिक कक्षा निर्धारित करने के लिए पुनरावृत्ति का उपयोग कर सकते हैं। लेबल वाली बुकिंग संगठन की बुकिंग होती हैं: वे उपयोगकर्ताओं के कोटा में से नहीं घटतीं।
इस अधिकार तक दो रास्ते जाते हैं, और वे एक समान नहीं हैं। प्रोफ़ाइल अधिकार क्लब लेबल के साथ बुक करें बिना किसी सीमा के सभी लेबल खोल देता है: इसे केवल प्रशासकों के लिए रखें। सदस्यता की सेटिंग केवल उन लेबल की अनुमति देती है जिन्हें आप निर्दिष्ट करते हैं, एक ऊपरी सीमा के साथ — यही सेटिंग किसी शिक्षक या टीम कप्तान को दी जानी चाहिए।
एनोटेशन के साथ संदेश दिखाना
- कैलेंडर पर, किसी समय स्लॉट पर क्लिक करें।
- बुकिंग फ़ॉर्म का एनोटेशन टैब खोलें।
- अपना पाठ दर्ज करें, पृष्ठभूमि का रंग चुनें, और फिर पुष्टि करें। संदेश चुने गए समय स्लॉट के ऊपर दिखाई देता है, और वे बुक करने योग्य बने रहते हैं।
किसी एनोटेशन को हटाने के लिए, संबंधित समय स्लॉट पर क्लिक करें, वही टैब खोलें और हटाने वाले बटन का उपयोग करें, आवश्यकता होने पर समय और दोहराव को समायोजित करें।
मौजूदा एनोटेशन प्रबंधित करना
प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›लेबल्स और एनोटेशन पृष्ठ का एनोटेशन टैब पहले से उपयोग किए गए सभी एनोटेशन की सूची दिखाता है। प्रत्येक के लिए, बुकिंग फ़ॉर्म के सुझावों में से हटाने के लिए दिखाएं/छुपाएं का उपयोग करें, या सभी कैलेंडर से मिटाने के लिए हटाएं का उपयोग करें।
लेबल के प्रदर्शन को समायोजित करना
प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›कैलेंडर पृष्ठ के प्रदर्शन प्राथमिकताएँ में:
- लेबल की शैली : पूरी तरह रंगीन सेल या केवल एक हल्की बॉर्डर।
- लेबल के शीर्षक को छुपाएं : अनुमति न रखने वाले उपयोगकर्ताओं को शीर्षक के स्थान पर "आरक्षित" लिखा दिखता है।
- लेबल्स पर टिप्पणियाँ छुपाएं : टिप्पणियाँ पढ़ने की सुविधा केवल अनुमति प्राप्त उपयोगकर्ताओं तक सीमित करता है।
- एनोटेशन दिखाएं : एनोटेशन को केवल संगठन के प्रभारियों तक सीमित रखने के लिए इस विकल्प को बंद करें।
