निर्देशिका और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स
खिलाड़ियों को साथी खोजने में मदद करने के लिए संगठन की निर्देशिका खोलें, और प्रत्येक नए उपयोगकर्ता पर डिफ़ॉल्ट रूप से लागू होने वाले मान तय करें: प्रोफ़ाइल, सदस्यता, पासवर्ड और गोपनीयता।
संगठन की निर्देशिका सक्रिय करें
निर्देशिका खिलाड़ियों को बुकिंग मेनू के एक पार्टनर खोजें अनुभाग में दिखाई जाती है: इससे आयु और स्तर के अनुसार साथी खोजना आसान हो जाता है, और फिर आंतरिक संदेश सेवा से संपर्क किया जा सकता है।
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›कैलेंडर पर जाएँ और प्रदर्शन प्राथमिकताएँ खोलें।
- निर्देशिका (साझेदार खोजें) अनुभाग में निर्देशिका सक्रिय करें।
- आयु दिखाएं से चुनें कि उपयोगकर्ताओं की आयु दिखाई दे या नहीं।
प्रत्येक उपयोगकर्ता अपनी गोपनीयता सेटिंग्स के ज़रिए निर्देशिका में न दिखने का अनुरोध कर सकता है, और आप स्वयं भी उसकी रिकॉर्ड से उसे छिपा सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल और सदस्यता तय करें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›उपयोगकर्ता प्रबंधन पर जाएँ, सेटिंग्स मेनू खोलें और फिर उन्नत सेटिंग्स।
- डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल और डिफ़ॉल्ट सब्सक्रिप्शन चुनें: प्रत्येक उपयोगकर्ता जोड़ने पर ये पहले से चयनित रहेंगे, चाहे माध्यम कोई भी हो (रिकॉर्ड, त्वरित निर्माण, आयात, ऑनलाइन पंजीकरण)।
ये सेटिंग्स मौजूदा उपयोगकर्ताओं को नहीं बदलतीं।
पासवर्ड नियंत्रित करें
उन्नत सेटिंग्स में ही पासवर्ड नीति चुनें:
- एक यादृच्छिक पासवर्ड उत्पन्न करें: प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक अलग सुरक्षित पासवर्ड, अनुशंसित।
- एक डिफ़ॉल्ट पासवर्ड का उपयोग करें: सभी को बताया गया एक ही पासवर्ड। यह तरीका उस स्थिति में काम आता है जब आप ऐसे उपयोगकर्ता जोड़ते हैं जिनका ई-मेल पता आपके पास नहीं है, लेकिन यह अनुशंसित नहीं है।
- पहली लॉगिन पर पासवर्ड बदलें: उपयोगकर्ता पहली बार आने पर ही अपना पासवर्ड स्वयं तय करता है, अनुशंसित।
सबसे सुरक्षित संयोजन यादृच्छिक निर्माण को पहली लॉगिन पर परिवर्तन के साथ जोड़ता है: संगठन में किसी को भी किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड पता नहीं होता, आपको भी नहीं।
डिफ़ॉल्ट गोपनीयता निर्धारित करें
डिफ़ॉल्ट गोपनीयता सेटिंग्स अनुभाग तय करता है कि नए उपयोगकर्ताओं पर कौन-सी सेटिंग्स लागू होंगी, चाहे वे किसी भी माध्यम से आए हों: कैलेंडर पर पहचान दिखाई देना, फ़ोटो, निर्देशिका में उपस्थिति, उनके साथ कौन बुकिंग कर सकता है, उन्हें कौन लिख सकता है।
इसके बाद प्रत्येक उपयोगकर्ता अपनी सेटिंग्स पर नियंत्रण रखता है, उन फ़ील्ड की सीमा में जिन्हें आप संपादन योग्य बनाते हैं। इन डिफ़ॉल्ट मानों को बदलने से पहले बनाए गए खाते प्रभावित नहीं होते।
उन्नत सेटिंग्स से आप यह भी कर सकते हैं:
- अपने खाते पर उपयोगकर्ता द्वारा संशोधित किए जाने वाले क्षेत्र सीमित करना;
- अपनी आंतरिक ज़रूरतों के लिए कस्टम फ़ील्ड्स बनाना, जिनमें से प्रत्येक को केवल-पढ़ने योग्य रखा जा सकता है या उपयोगकर्ता द्वारा संपादन योग्य बनाया जा सकता है;
- डेटाबेस को एकरूप बनाने के लिए नाम / उपनाम का स्वचालित स्वरूपण सक्रिय करना;
- आयु श्रेणियाँ निर्धारित करना, जिनका उपयोग फिर सूची के फ़िल्टर और निर्यात में किया जा सकता है।
सूची के कॉलम चुनें
सेटिंग्स मेनू में कस्टम कॉलम भी उपलब्ध है: उपयोगकर्ताओं की सूची में दिखाई जाने वाली जानकारी चुनें।
अवधि के अनुसार यह वास्तव में समय बचाता है। सितंबर में चिकित्सा प्रमाणपत्र का कॉलम और भुगतान स्थिति का कॉलम दिखाएँ, जिससे अपूर्ण फ़ाइलें एक नज़र में दिख जाएँ; बाकी साल के लिए सरल प्रदर्शन पर लौट आएँ।
