डायरेक्टरी और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स
खिलाड़ियों को पार्टनर खोजने में मदद करने के लिए ऑर्गनाइज़ेशन की डायरेक्टरी खोलें, और हर नए यूज़र पर डिफ़ॉल्ट रूप से लागू होने वाले मान तय करें: प्रोफ़ाइल, सब्सक्रिप्शन, पासवर्ड और गोपनीयता।
ऑर्गनाइज़ेशन की डायरेक्टरी चालू करें
डायरेक्टरी खिलाड़ियों को बुकिंग मेन्यू में, एक पार्टनर खोजें अनुभाग में दिखाई जाती है: यह उम्र और स्तर के अनुसार पार्टनर खोजने में, और उसके बाद मैसेज या फ़ोन से संपर्क करने में मदद करती है।
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›कैलेंडर में जाएँ और प्रदर्शन प्राथमिकताएँ खोलें।
- निर्देशिका (साझेदार खोजें) अनुभाग में, डायरेक्टरी चालू करें।
- दिखाई देने वाली जानकारी चुनें: फोन नंबर दिखाएं और आयु दिखाएं।
हर यूज़र अपनी गोपनीयता सेटिंग्स से डायरेक्टरी में न दिखने का अनुरोध कर सकता है, और आप स्वयं उसकी रिकॉर्ड से उसे छिपा सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल और सब्सक्रिप्शन तय करें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›उपयोगकर्ता प्रबंधन में जाएँ, सेटिंग्स मेन्यू खोलें और फिर उन्नत सेटिंग्स खोलें।
- डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल और डिफ़ॉल्ट सब्सक्रिप्शन चुनें: हर बार यूज़र जोड़ने पर ये पहले से चयनित रहेंगे, चाहे माध्यम कोई भी हो (रिकॉर्ड, त्वरित निर्माण, इम्पोर्ट, ऑनलाइन रजिस्ट्रेशन)।
ये सेटिंग्स मौजूदा यूज़र्स को नहीं बदलतीं।
पासवर्ड नियंत्रित करें
एडवांस्ड सेटिंग्स में ही, पासवर्ड नीति चुनें:
- एक यादृच्छिक पासवर्ड उत्पन्न करें: हर यूज़र के लिए एक अलग सुरक्षित पासवर्ड, अनुशंसित।
- एक डिफ़ॉल्ट पासवर्ड का उपयोग करें: सभी को बताया गया एक ही पासवर्ड। यह तरीका उस स्थिति में काम आता है जब आप ऐसे यूज़र्स जोड़ते हैं जिनका ई-मेल पता आपके पास नहीं है, लेकिन यह अनुशंसित नहीं है।
- पहली लॉगिन पर पासवर्ड बदलें: यूज़र पहली बार आने पर ही अपना पासवर्ड तय करता है, अनुशंसित।
सबसे सुरक्षित संयोजन है यादृच्छिक पासवर्ड बनाना और पहली लॉगिन पर उसे बदलवाना: ऑर्गनाइज़ेशन में कोई भी किसी यूज़र का पासवर्ड नहीं जानता, आप भी नहीं।
डिफ़ॉल्ट गोपनीयता तय करें
डिफ़ॉल्ट गोपनीयता सेटिंग्स अनुभाग तय करता है कि नए यूज़र्स पर कौन-सी सेटिंग्स लागू होंगी, चाहे वे किसी भी माध्यम से जुड़े हों: कैलेंडर पर पहचान दिखाई देना, फ़ोटो, डायरेक्टरी में उपस्थिति, उनके साथ कौन बुकिंग कर सकता है, उन्हें कौन संदेश लिख सकता है।
इसके बाद हर यूज़र अपनी सेटिंग्स पर नियंत्रण रखता है, उन फ़ील्ड्स की सीमा में जिन्हें आप बदलने योग्य बनाते हैं। इन डिफ़ॉल्ट मानों को बदलने से पहले से बने खाते प्रभावित नहीं होते।
एडवांस्ड सेटिंग्स से आप यह भी कर सकते हैं:
- अपने खाते पर उपयोगकर्ता द्वारा संशोधित किए जाने वाले क्षेत्र सीमित करना;
- अपनी आंतरिक ज़रूरतों के लिए कस्टम फ़ील्ड्स बनाना, जिनमें से प्रत्येक को केवल पढ़ने योग्य रखा जा सकता है या यूज़र द्वारा बदलने योग्य बनाया जा सकता है;
- डेटाबेस को एकरूप बनाने के लिए नाम / उपनाम का स्वचालित स्वरूपण चालू करना;
- आयु श्रेणियाँ तय करना, जिनका उपयोग बाद में सूची के फ़िल्टर्स और एक्सपोर्ट में किया जा सकता है।
सूची के कॉलम चुनें
सेटिंग्स मेन्यू में कस्टम कॉलम भी उपलब्ध है: यूज़र्स की सूची में दिखाई जाने वाली जानकारी चुनें।
अवधि के अनुसार यह समय की वास्तविक बचत है। सितंबर में, मेडिकल सर्टिफ़िकेट और भुगतान स्थिति के कॉलम दिखाएँ ताकि अधूरे रिकॉर्ड एक नज़र में दिख जाएँ; बाकी साल एक सरल प्रदर्शन पर लौट आएँ।
