आंतरिक नियम स्वीकार कराना
किसी नियमावली की स्वीकृति को क्रीड़ा-अवधि की बुकिंग की शर्त बनाइए: सुरक्षा निर्देश, संगठन की आचार-संहिता, उत्तरदायित्व की घोषणा… यह पाठ संबंधित उपयोगकर्ताओं को तब तक दिखाया जाता है, जब तक वे इसे स्वीकार न कर लें।
नियमावली लिखना और प्रकाशित करना
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›आंतरिक नियमावली में जाइए।
- नया नियम पर क्लिक कीजिए।
- सदस्यताएँ में, पूरे संगठन के लिए एक समान नियमावली रखने हेतु सभी सदस्यताएँ (डिफ़ॉल्ट रूप से) को वैसा ही छोड़ दीजिए, अथवा उसके स्थान पर एक या अधिक सदस्यताएँ चुनिए, जिससे नियमावली केवल उन्हीं के लिए लागू हो: उदाहरण के लिए आपकी पाँच टेनिस सदस्यताएँ।
- शीर्षक भरिए और नियमावली की सामग्री लिखिए।
- सहेजें पर क्लिक कीजिए।
किसी पहली नियमावली के आधार पर दूसरी तैयार करने के लिए, उसे खोलिए और डुप्लिकेट करें पर क्लिक कीजिए। प्रतिलिपि में शीर्षक, पाठ और विकल्प वैसे ही आ जाते हैं। वह अभी किसी भी सदस्यता से संबंधित नहीं होती और उसे किसी ने स्वीकार नहीं किया होता: उसकी सदस्यताएँ चुनिए, पाठ में आवश्यक बदलाव कीजिए, फिर सहेजिए।
बुकिंग के लिए स्वीकृति अनिवार्य करना
नियमावली के दो विकल्प उसके लागू होने का तरीका तय करते हैं:
- आरक्षण के लिए अनिवार्य स्वीकृति (बनाते समय डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय): जब तक उपयोगकर्ता नियमावली स्वीकार नहीं करता, वह कोई बुकिंग पक्की नहीं कर सकता।
- बुकिंग के साझेदारों तक विस्तार करें: जिस उपयोगकर्ता ने नियमावली स्वीकार नहीं की है, उसे किसी अन्य की बुकिंग में साथी के रूप में भी नहीं जोड़ा जा सकता।
इन विकल्पों से स्वतंत्र रूप से, नियमावली संबंधित उपयोगकर्ता को उसके अगले लॉगिन पर एक स्वीकृति-विंडो के रूप में प्रस्तुत की जाती है, संगठन के अन्य कानूनी दस्तावेज़ों की ही तरह।
स्वीकृतियों पर नज़र रखना
किसी मौजूदा नियमावली को खोलिए और उसके हस्ताक्षरकर्ताओं वाला टैब देखिए: उसके शीर्षक में स्वीकृतियों की संख्या दिखती है, और सूची में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए स्वीकृति की तिथि तथा उसके विवरण तक सीधी पहुँच मिलती है।
यही सूची नियमावली को एक प्रमाणिक दस्तावेज़ बनाती है: विवाद की स्थिति में आपको पता रहता है कि किसने क्या और किस तिथि को स्वीकार किया था।
नियमावली अद्यतन करना
आप उसी फ़ॉर्म से किसी भी समय सामग्री बदल सकते हैं।
उपयोगकर्ताओं से स्वीकृति केवल पाठ बदलने पर ही दोबारा माँगी जाती है। आप पहले से दी गई स्वीकृतियों को प्रभावित किए बिना शीर्षक सुधार सकते हैं, विकल्प बदल सकते हैं या संबंधित सदस्यताएँ बदल सकते हैं। नई जोड़ी गई सदस्यता के उपयोगकर्ताओं को, हालाँकि, अपने अगले लॉगिन पर नियमावली स्वीकार करनी होगी।
फ़ॉर्म में पाठ के ऊपर दिखाई गई तिथि उसके अंतिम संशोधन की तिथि है: स्वीकृति उसी तिथि के आधार पर दोबारा माँगी जाती है।
हर सत्र के आरंभ में अपने सुरक्षा निर्देश पुनः स्वीकृत कराने के लिए, पाठ में बदलाव कीजिए — उदाहरण के लिए नियमावली के आरंभ में उल्लिखित सत्र को अद्यतन कीजिए — और फिर सहेजिए।
