आंतरिक नियमावली स्वीकार करवाना
किसी समय-स्लॉट की बुकिंग को किसी नियमावली की स्वीकृति से जोड़ें: सुरक्षा निर्देश, संगठन का चार्टर, उत्तरदायित्व की स्वीकृति… यह पाठ संबंधित उपयोगकर्ताओं को तब तक दिखाया जाता है जब तक वे इसे स्वीकार नहीं कर लेते।
नियमावली लिखें और प्रकाशित करें
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›आंतरिक नियमावली पर जाएँ।
- नया नियम पर क्लिक करें।
- संबंधित सदस्यता चुनें: पूरे संगठन के लिए एक समान नियमावली हेतु सभी सदस्यताएँ (डिफ़ॉल्ट रूप से) को वैसे ही छोड़ दें, या किसी विशेष सब्सक्रिप्शन के सदस्यों के लिए अलग नियमावली हेतु वह सब्सक्रिप्शन चुनें।
- शीर्षक दर्ज करें और नियमावली की सामग्री लिखें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
बुकिंग के लिए स्वीकृति अनिवार्य बनाएँ
नियमावली के दो विकल्प तय करते हैं कि वह किस तरह लागू होगी:
- आरक्षण के लिए अनिवार्य स्वीकृति (बनाते समय डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय): जब तक उपयोगकर्ता नियमावली स्वीकार नहीं करता, वह कोई बुकिंग पूरी नहीं कर सकता।
- बुकिंग के साझेदारों तक विस्तार करें: जिस उपयोगकर्ता ने नियमावली स्वीकार नहीं की है, उसे किसी अन्य की बुकिंग में पार्टनर के रूप में भी नहीं जोड़ा जा सकता।
इन विकल्पों से स्वतंत्र रूप से, नियमावली संबंधित उपयोगकर्ता को उसके अगले लॉगिन पर एक स्वीकृति विंडो के रूप में दिखाई जाती है, संगठन के अन्य कानूनी दस्तावेज़ों की तरह।
स्वीकृतियों पर नज़र रखें
किसी मौजूदा नियमावली को खोलें और उसके हस्ताक्षरकर्ताओं वाले टैब पर जाएँ: उसके शीर्षक में स्वीकृतियों की संख्या दिखती है, और सूची में प्रत्येक उपयोगकर्ता की स्वीकृति की तिथि तथा उसके रिकॉर्ड तक सीधी पहुँच मिलती है।
यही सूची नियमावली को एक प्रामाणिक प्रमाण बनाती है: विवाद की स्थिति में आप जानते हैं कि किसने क्या और किस तिथि को स्वीकार किया था।
नियमावली अद्यतन करें
आप उसी फ़ॉर्म से किसी भी समय सामग्री बदल सकते हैं।
दूसरी ओर, यह रीसेट एक उपयोगी साधन भी है: हर सीज़न की शुरुआत में अपने सुरक्षा निर्देश दोबारा स्वीकार करवाने के लिए, नियमावली को एक बार सहेजना ही पर्याप्त है।
