प्रबंधक के रूप में बुकिंग करना
संगठन के प्रबंधक के रूप में, बुकिंग फ़ॉर्म पर आपको अतिरिक्त विकल्प मिलते हैं: किसी उपयोगकर्ता के लिए बुकिंग करना, किसी समय-स्लॉट को अधिलेखित करना, कोटा से बाहर बुकिंग करना, बुकिंग को दोहराना या सूचनाएँ बंद करना।
किसी उपयोगकर्ता के लिए बुकिंग करना
- कैलेंडर पर किसी खाली समय-स्लॉट पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता टैब में संबंधित खिलाड़ी या खिलाड़ियों को खोजें और चुनें। फ़िल्टर और मेरे पसंदीदा सूची खोज को तेज़ बनाते हैं।
- यदि आवश्यक हो, तो संगठन के बाहर के अतिथियों की पहचान दर्ज करके उन्हें जोड़ें।
- पुष्टि करें: बुकिंग चुने गए उपयोगकर्ताओं के नाम पर दर्ज हो जाती है।
साथी की खोज (खुली बुकिंग) विकल्प समय-स्लॉट को खुला छोड़ देता है, ताकि अन्य उपयोगकर्ता भी उसमें जुड़ सकें।
प्रबंधक के विकल्पों का उपयोग करना
आपके अधिकारों के अनुसार, बुकिंग फ़ॉर्म का विकल्प बटन कई सेटिंग्स खोलता है। जब उनमें से कम से कम एक सक्रिय हो, तो बटन अधिक विकल्प में बदल जाता है: यह दृश्य संकेत है कि कोई विकल्प चालू है, जिसे बुकिंग की शृंखला की पुष्टि करने से पहले जाँच लेना चाहिए।
- मौजूदा बुकिंग्स को ओवरराइट करें: समय-स्लॉट पर पहले से मौजूद किसी भी बुकिंग को बदल देता है (रद्द कर देता है)। सत्र की योजना बनाने के लिए बहुत उपयोगी।
- कोटा में गणना न करें: बुकिंग उपयोगकर्ता के कोटा में से नहीं घटती।
- क्रेडिट की गणना न करें: कोई बुकिंग क्रेडिट या अतिथि क्रेडिट नहीं काटा जाता, जो किसी समय-स्लॉट को निःशुल्क देने के लिए सुविधाजनक है।
- सूचनाएं निष्क्रिय करें: प्रतिभागियों को कोई ई-मेल या पुश सूचना नहीं भेजी जाती।
- कस्टम रंग: कैलेंडर पर समय-स्लॉट को एक विशिष्ट रंग देता है।
- प्रमाण-पत्र प्रिंट करें: पुष्टि के बाद एक प्रमाण दस्तावेज़ छापने का विकल्प देता है, बशर्ते यह सुविधा प्रदर्शन प्राथमिकताओं में सक्रिय हो।
कई सप्ताहों तक बुकिंग दोहराना
- बुकिंग फ़ॉर्म पर पुनरावृत्ति खोलें।
- सप्ताह के जिन दिनों को दोहराना है, उन्हें चिह्नित करें।
- दोहराव की अवधि चुनें, अगले सप्ताह से लेकर कई महीनों तक।
- पुष्टि करें: बुकिंग सभी अवसरों पर दर्ज हो जाती है।
साप्ताहिक कक्षा या पूरे सत्र के प्रशिक्षण की योजना बनाने के लिए दोहराव को एक लेबल के साथ जोड़ें।
प्रत्येक अवसर एक स्वतंत्र बुकिंग बना रहता है: एक सत्र रद्द करने से बाकी रद्द नहीं होते, और आप पूरी शृंखला को छुए बिना केवल एक समय-स्लॉट में बदलाव कर सकते हैं।
दोहराई गई बुकिंग का विवरण उसकी शृंखला की तारीखें दिखाता है, साथ ही हर तारीख का कोर्ट और समय। 50 से अधिक तारीखें होने पर सूची रुक जाती है और सब कुछ देखें पूरी शृंखला को प्रशासन›डैशबोर्ड›बुकिंग›बुकिंग लॉग में खोलता है।
