कैलेंडर और बुकिंग

एक कैलेंडर एक ऐसे कोर्ट या आरक्षित की जा सकने वाली जगह को दर्शाता है (कोर्ट, ट्रैक, हॉल)। प्रत्येक कोर्ट के लिए एक कैलेंडर बनाएँ, फिर उसके खुलने के घंटे, टाइम स्लॉट की अवधि और उसका रूप-रंग निर्धारित करें।

अपने कैलेंडर को समूहों में व्यवस्थित करें, ताकि वे दैनिक बुकिंग तालिकाओं पर टैब के रूप में दिखाई दें — उदाहरण के लिए एक टैब इनडोर पैडल के लिए और दूसरा आउटडोर पैडल के लिए।

कई साधन उपलब्ध हैं जिनसे आप टाइम स्लॉट, पूरा कैलेंडर या बुकिंग की सुविधा बंद अथवा छिपा सकते हैं: अपनी स्थिति के अनुसार सही साधन चुनें।

उन्नत योजनाएँ प्रत्येक समय स्लॉट के लिए तय करती हैं कि अवधियों (छुट्टियाँ, छुट्टियों के बाहर, सार्वजनिक अवकाश) और सब्सक्रिप्शन प्लान के अनुसार बुकिंग की अनुमति है या नहीं।

उपलब्धता दृश्य एक ही दिन के लिए वह सब कुछ एक जगह इकट्ठा करता है जो खिलाड़ी अब भी बुक कर सकता है: हर कैलेंडर के खाली समय स्लॉट, उनकी अवधि और कीमत के साथ, वे गतिविधियाँ जिनमें भागीदारी खुली है, और वे बुकिंग जिनमें अभी जगह बाकी है।

लेबल संगठन की ओर से समय-खंडों को ब्लॉक कर देते हैं (प्रशिक्षण, अकादमी, टूर्नामेंट), जबकि एनोटेशन समय-खंड के ऊपर एक संदेश दिखाते हैं और बुकिंग को नहीं रोकते।

संगठन के प्रबंधक के रूप में बुकिंग फ़ॉर्म पर आपको कुछ अतिरिक्त विकल्प मिलते हैं। आप किसी उपयोगकर्ता के लिए बुकिंग कर सकते हैं, किसी स्लॉट को ओवरराइट कर सकते हैं, कोटा से बाहर बुकिंग कर सकते हैं, बुकिंग दोहरा सकते हैं या सूचनाएँ बंद कर सकते हैं।

किसी कोर्स या प्रशिक्षण सत्र के पूरे सीज़न की योजना बनाने के लिए एक ही क्रिया में कई दिनों, कई सप्ताहों और कई कैलेंडर पर आरक्षण करें, इसकी प्रगति सीधे देखें, और आवश्यकता पड़ने पर पूरी श्रृंखला या उसका कुछ हिस्सा रद्द करें।

किसी बुकिंग को दूसरे समय, दूसरे कोर्ट या दूसरे दिन पर स्थानांतरित करें, या उसकी अवधि बदलें — कैलेंडर पर सीधे खींचकर, माउस से या उँगली से।

संगठन के नाम पर एक समय स्लॉट बुक करें — प्रशिक्षण शिविर, टूर्नामेंट, पाठ, सामूहिक कक्षा — और अपने उपयोगकर्ताओं को उसमें स्वयं भाग लेने दें, निःशुल्क या शुल्क के साथ, ऑनलाइन या बुकिंग क्रेडिट से। आप क्षमता, पात्रता के मानदंड और समय-सीमाएँ तय करते हैं, और भागीदारों की सूची पर नज़र रखते हैं।

किसी नियमावली की स्वीकृति को क्रीड़ा-अवधि की बुकिंग की शर्त बनाइए: सुरक्षा निर्देश, संगठन की आचार-संहिता, उत्तरदायित्व की घोषणा… यह पाठ संबंधित उपयोगकर्ताओं को तब तक दिखाया जाता है, जब तक वे इसे स्वीकार न कर लें।

अपनी शर्तों के अनुसार, उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए प्रत्येक Booking या रद्दीकरण पर ई-मेल या पुश नोटिफिकेशन के माध्यम से अलर्ट प्राप्त करें, और Booking की रसीदें उपलब्ध कराएँ।