बुकिंग पर नज़र रखें
बुकिंग लॉग में संगठन की सभी बुकिंग की सूची होती है — पिछली, चालू और आने वाली — विस्तृत फ़िल्टर और Excel एक्सपोर्ट के साथ।
बुकिंग लॉग देखें
- प्रशासन›डैशबोर्ड›बुकिंग›बुकिंग लॉग पर जाएँ।
- अवधि से अवधि चुनें: पहले से तय अवधि या अपनी पसंद की तारीखें।
- सभी, उपयोगकर्ता, अतिथि के साथ, लेबल्स और रद्द के बीच तेज़ी से बदलने के लिए सूची के ऊपर दिए टैब का उपयोग करें।
- किसी बुकिंग का विवरण देखने के लिए उसकी पंक्ति पर क्लिक करें।
दाईं ओर टैब की एक दूसरी पंक्ति सूची को एक कैलेंडर तक सीमित करती है — या कैलेंडर के किसी समूह तक, यदि आपने कोई समूह बनाया हो।
तय करें कि अवधि किस तारीख पर लागू हो
अवधि मेनू में, कैलेंडर से पहले दो विकल्प दिखाई देते हैं: जोड़ने की तारीख के अनुसार और समय स्लॉट की तारीख के अनुसार।
यह सेटिंग केवल सूची का क्रम नहीं बदलती, बल्कि यह भी बदलती है कि चुनी गई अवधि में क्या शामिल होगा:
- समय स्लॉट की तारीख के अनुसार इस प्रश्न का उत्तर देता है: « इस महीने क्या खेला गया? »। जनवरी में दर्ज की गई और मार्च के स्लॉट के लिए की गई बुकिंग मार्च में दिखाई देती है।
- जोड़ने की तारीख के अनुसार इस प्रश्न का उत्तर देता है: « इस महीने क्या बुक किया गया? »। वही बुकिंग जनवरी में दिखाई देती है।
रद्द टैब पर सूची अपने आप रद्द करने की तारीख पर चली जाती है: आप रद्दीकरण को उसी क्रम में देखते हैं जिस क्रम में वे हुए, और शिकायत की जाँच के लिए यही सही आधार है।
सटीक ढंग से फ़िल्टर और क्रमबद्ध करें
फ़िल्टर बटन से आप खोज को और सटीक बना सकते हैं: बुकिंग के प्रकार के अनुसार, कैलेंडर या कैलेंडर समूह के अनुसार, उपयोगकर्ता के अनुसार, बुकिंग बनाने वाले ज़िम्मेदार व्यक्ति के अनुसार, सदस्यता के अनुसार या लेबल के अनुसार।
प्रकार वाला फ़िल्टर टैब से आगे जाता है: यह उपयोगकर्ताओं द्वारा की गई बुकिंग को क्लब के ज़िम्मेदार व्यक्ति द्वारा उपयोगकर्ताओं के लिए दर्ज की गई बुकिंग से अलग करता है, लेबल्स (क्लब) को लेबल्स (उपयोगकर्ता) से अलग करता है, और चेक-इन किया गया, चेक-इन नहीं किया गया या स्वचालित रूप से रद्द. बुकिंग को अलग से दिखाता है।
आपके फ़िल्टर और प्रदर्शन सेटिंग्स एक बार से दूसरी बार तक याद रखी जाती हैं।
आमंत्रणों की उपस्थिति दर्ज करें
अतिथि के साथ टैब केवल उन बुकिंग की सूची देता है जिनमें कम से कम एक अतिथि शामिल हो। हर पंक्ति पर एक इस निमंत्रण को चेक-इन करें बटन होता है: एक क्लिक से वह पंक्ति उपस्थिति दर्ज के रूप में चिह्नित हो जाती है, दूसरे क्लिक से यह चिह्न हट जाता है।
महीने के अंत में यह जानने का यही तरीका है कि वास्तव में कौन-से आमंत्रण हुए — यह तब उपयोगी है जब आपका संगठन अतिथियों से शुल्क लेता है या उनकी संख्या सीमित करता है।
आने वाली बुकिंग देखें
प्रशासन›डैशबोर्ड›बुकिंग›आगामी बुकिंग्स पर जाएँ: सूची में अगले बुक किए गए स्लॉट समयानुसार क्रम में दिखाई देते हैं। रद्द की गई बुकिंग इसमें शामिल नहीं होतीं।
व्यस्त सप्ताहांत से एक दिन पहले छापने या एक्सपोर्ट करने के लिए यही दृश्य उपयुक्त है: यह अगले दिनों की उपस्थिति सूची देता है।
प्रदर्शन समायोजित करें
फ़िल्टर के दाईं ओर मौजूद सेटिंग्स बटन कई विकल्प देता है:
- रद्दीकरण छुपाएं, ताकि केवल वास्तविक बुकिंग दिखाई दें।
- बुकिंग्स को मर्ज करें, ताकि एक ही बुकिंग के लगातार स्लॉट एक ही पंक्ति में जुड़ जाएँ। इस विकल्प के बिना, तीन घंटे की बुकिंग तीन पंक्तियाँ लेती है।
- संक्षिप्त मोड और सघनता की सेटिंग, ताकि स्क्रीन पर अधिक पंक्तियाँ दिखाई दें।
सूची एक्सपोर्ट करें
- पहले अपने फ़िल्टर लागू करें: एक्सपोर्ट में ठीक वही सूची आती है जो दिखाई दे रही है, उसी क्रम में।
- एक्सेल फ़ॉर्मैट (.xlsx) में निर्यात करें पर क्लिक करें, फिर खुलने वाली विंडो में डाउनलोड करें (.xlsx) पर क्लिक करें।
- ज़रूरत हो तो अधिक संक्षिप्त फ़ाइल के लिए सेटिंग्स में संक्षिप्त निर्यात चालू करें।
एक्सपोर्ट बटन के बगल में दिखाई देने वाला काउंटर बताता है कि कितनी पंक्तियाँ एक्सपोर्ट होंगी।
