संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति को आमंत्रित करना
अपने किसी ऐसे परिचित को खिलाएँ जो संगठन में पंजीकृत नहीं है: बुकिंग करते समय उसे अतिथि के रूप में जोड़ें, आपके संगठन द्वारा तय नियमों की सीमा में।
बुकिंग में अतिथि जोड़ना
आप किसी बाहरी व्यक्ति को दो तरीकों से आमंत्रित कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप केवल अपने अतिथियों के साथ खेल रहे हैं या संगठन के अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ भी।
अपने अतिथियों के साथ खेलना
- बुकिंग फ़ॉर्म खोलने के लिए किसी खाली समय स्लॉट पर क्लिक करें।
- अतिथि(गण) चुनें।
- आमंत्रित व्यक्तियों की संख्या चुनें।
- यदि अतिथियों की पहचान माँगी जाती है, तो उसे भरें: आपके संगठन की कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार यह वैकल्पिक या अनिवार्य होती है।
- बुक करें से पुष्टि करें।
पार्टनर और अतिथियों के साथ खेलना
- बुकिंग फ़ॉर्म खोलें और एक साथी के साथ चुनें।
- उपयोगकर्ताओं की सूची में अपने पार्टनर पर निशान लगाएँ।
- इसके बाद सूची के सबसे ऊपर एक अतिथि(गण) पंक्ति दिखाई देती है: उस पर निशान लगाएँ।
- आमंत्रित व्यक्तियों की संख्या चुनें और यदि उनकी पहचान माँगी जाती है, तो उसे भरें।
- बुक करें से पुष्टि करें।
कुछ संगठन अलग से अतिथि(गण) विकल्प नहीं देते: ऐसे में अतिथियों की पंक्ति हमेशा एक साथी के साथ सूची के सबसे ऊपर दिखाई देती है।
आमंत्रण की लागत को समझना
आपके संगठन की कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार, आमंत्रण सशुल्क हो सकते हैं:
- ये आमंत्रण क्रेडिट के शेष से काटे जाते हैं, जो आपके बुकिंग क्रेडिट से अलग होता है;
- कुछ संगठन इसके बजाय सीधे आपके बुकिंग क्रेडिट काटते हैं;
- कीमत कैलेंडर, दिन या समय स्लॉट के समय के अनुसार बदल सकती है।
शेष राशि बुकिंग के समय फ़ॉर्म में दिखाई जाती है, और बुकिंग की लागत बॉक्स में यह विस्तार से बताया जाता है कि क्या काटा जाएगा। कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार, अतिथियों के लिए केवल बुकिंग के ज़िम्मेदार व्यक्ति से राशि काटी जाती है, या हर प्रतिभागी से उसके हिस्से की राशि काटी जाती है।
आमंत्रण क्रेडिट प्राप्त करना
यदि संगठन ने यह सुविधा चालू की है, तो बुकिंग फ़ॉर्म में सीधे एक क्रेडिट खरीदें बटन दिया जाता है; अन्यथा, अतिरिक्त क्रेडिट पाने के लिए संगठन से संपर्क करें।
आपका संगठन आपको यह भी अनुमति दे सकता है कि बुकिंग करते समय जो आमंत्रण क्रेडिट कम पड़ रहे हैं, उनका भुगतान आप उसी समय कर दें: वे बुक करें बटन पर दिखाई गई राशि में शामिल होते हैं।
अपने संगठन द्वारा तय सीमाओं को जानना
आपका संगठन:
- प्रति बुकिंग अतिथियों की संख्या पर सीमा लगा सकता है;
- एक निश्चित अवधि में आमंत्रणों की संख्या सीमित कर सकता है;
- कुछ कैलेंडर, कुछ दिनों या कुछ समय-अवधियों पर आमंत्रण प्रतिबंधित कर सकता है: ऐसे में फ़ॉर्म में आपको एक संदेश दिखाया जाता है;
- अतिथियों वाली बुकिंग को रद्द करने की सुविधा केवल कुछ स्थितियों तक सीमित कर सकता है।
