कोटा, अनुमतियाँ और बुकिंग नियम
प्रत्येक सब्सक्रिप्शन में नियमों का एक संपूर्ण इंजन शामिल है: कोटा, अनुमत कैलेंडर, समय-सीमाएँ, रद्दीकरण, प्रतिबंध, क्रेडिट और अतिथि। यह पृष्ठ आपको उद्देश्य दर उद्देश्य किसी सब्सक्रिप्शन के कॉन्फ़िगरेशन में मार्गदर्शन देता है।
बुकिंग की संख्या सीमित करना
कोटा टैब में, बुकिंग कोटा यह निर्धारित करता है कि एक सब्सक्राइबर एक ही समय में कितनी बुकिंग कर सकता है। कोई टाइम स्लॉट बुक करते समय सब्सक्राइबर एक कोटा इकाई का उपयोग करता है; उसकी बुकिंग समाप्त होते ही वह इकाई फिर से उपलब्ध हो जाती है।
- देखने की सुविधा भी रोकने के लिए जब आरक्षण कोटा पूरा हो जाता है तो कैलेंडरों को छिपाएं सक्रिय करें।
- कैलेंडर, दिनों या समय-अवधियों के अनुसार कई कोटा निर्धारित करने के लिए उन्नत सेटिंग पर और फिर एक कोटा जोड़ें पर क्लिक करें।
- आवश्यकता हो तो एक निश्चित कैलेंडर पर आरक्षण को सीमित करें (उदाहरण के लिए प्रति कैलेंडर सप्ताह 5 बुकिंग) या एक स्लाइडिंग कैलेंडर पर आरक्षण को सीमित करें (पिछले X दिनों पर) के साथ इसे पूरा करें।
अंतिम क्षणों में कोर्ट भरना
समय स्लॉट शुरू होने से पहले कोटा और सीमाओं को अनदेखा करें विकल्प सब्सक्राइबर को कोटा पूरा हो जाने पर भी बुकिंग करने देता है, बशर्ते वह शुरू होने से थोड़ा पहले ही बुक करे। समय 14:45 है और 15:00 का टाइम स्लॉट खाली है: सब्सक्राइबर अपने कोटा के बावजूद उसे ले सकता है।
खिलाड़ी उपलब्ध होने पर कोर्ट खाली न रहने देने का यह सबसे अच्छा तरीका है, और सामान्य नियम में ढील भी नहीं देनी पड़ती।
कैलेंडर और बुकिंग की अवधि सीमित करना
अनुमतियाँ टैब में, अनुमत कैलेंडर और बुकिंग के लिए दिन की संख्या अनुभाग यह तय करता है कि सब्सक्राइबर को क्या दिखता है:
- किसी कैलेंडर को प्रतिबंधित करने और पूरी तरह छिपाने के लिए उसका चेकबॉक्स हटाएँ।
- प्रत्येक कैलेंडर के लिए ब्राउज़िंग दिनों की संख्या तय करें: उदाहरण के लिए, कैलेंडर J+14 तक दिखाएँ लेकिन बुकिंग केवल J+7 तक की अनुमति दें।
- अतिरिक्त दिन के लिए संक्रमण समय : आधी रात का इंतज़ार किए बिना, एक निश्चित समय से ही अगले दिन की पहुँच दें।
बुकिंग के समय को नियंत्रित करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक सब्सक्राइबर अंतिम क्षण तक टाइम स्लॉट बुक कर सकता है, और टाइम स्लॉट शुरू होते ही अनुपलब्ध हो जाता है। अनुमतियाँ टैब के चार विकल्प इस व्यवहार को बदलते हैं:
- सदस्य को पहले से शुरू किए गए स्लॉट को आरक्षित करने की अनुमति दें : 10:00 का टाइम स्लॉट 10:15 तक बुक करने योग्य रहता है।
- स्लॉट शुरू होने से कुछ मिनट पहले आरक्षण को सीमित करें : 10:00 का टाइम स्लॉट 9:45 के बाद बुक नहीं किया जा सकता।
- स्लॉट शुरू होने से कुछ घंटे पहले आरक्षण को सीमित करें : सोमवार 10:00 का टाइम स्लॉट रविवार 10:00 पर बंद हो जाता है।
- स्लॉट शुरू होने से कुछ घंटे पहले आरक्षण खोलें : इसके विपरीत, टाइम स्लॉट एक निर्धारित समय पहले ही खुलता है, जिसे दिन के अनुसार तय किया जा सकता है।
पार्टनर का प्रबंधन
अनुमतियाँ टैब में बुकिंग में शामिल खिलाड़ियों से जुड़ी सेटिंग्स एक साथ मिलती हैं:
- साझेदारों के साथ बुक करें : सब्सक्राइबर अन्य उपयोगकर्ताओं को चुनता है, जिन्हें ई-मेल से सूचना मिलती है; पार्टनर की न्यूनतम और अधिकतम संख्या तय करें।
- बिना साथी के बुक करें : अभ्यास दीवार या प्रैक्टिस क्षेत्र के लिए उपयोगी।
- साथी की खोज (खुली बुकिंग) : सब्सक्राइबर अपनी बुकिंग दूसरों के लिए खोलता है, जो उसमें जुड़ सकते हैं। यदि कोई नहीं जुड़ता, तो अधूरी बुकिंग को स्वचालित रूप से रद्द करें विकल्प टाइम स्लॉट खाली कर देता है।
- यदि कई साझेदार हैं तो अतिरिक्त समय प्रदान करें : उदाहरण के लिए 3 पार्टनर से अधिक होने पर 30 मिनट अतिरिक्त, यदि अगला टाइम स्लॉट खाली हो। यह अतिरिक्त समय कोटा से नहीं घटाया जाता।
अतिरिक्त समय वह सेटिंग है जो डबल्स की समस्या को सुंदर ढंग से हल करती है: सभी पर 1 घंटा 30 मिनट के टाइम स्लॉट थोपने के बजाय, आप एक घंटे के टाइम स्लॉट रखते हैं और चार खिलाड़ियों वाली बुकिंग स्वतः बढ़ा देते हैं — और यदि अगला टाइम स्लॉट पहले से बुक है तो कोर्ट रोका नहीं जाता।
रद्दीकरण को नियंत्रित करना
अनुमतियाँ टैब में, आरक्षण रद्द करना अनुभाग सब्सक्राइबर को रद्द करने की अनुमति देता है या नहीं:
- रद्द करने के लिए अधिकतम अनुमत समय : उदाहरण के लिए टाइम स्लॉट शुरू होने से 60 मिनट पहले तक।
- निमंत्रण रद्द करना : अतिथियों वाली बुकिंग का रद्दीकरण रोकने के लिए इस विकल्प को निष्क्रिय करें।
रद्दीकरण की बहुत कम समय-सीमा संगठन के लिए ही नुकसानदेह होती है: जो खिलाड़ी अब रद्द नहीं कर सकता, वह कोर्ट खाली छोड़ देता है बजाय उसे मुक्त करने के। एक उदार समय-सीमा, रद्दीकरण की सूचना के साथ, टाइम स्लॉट को फिर से उपलब्ध करा देती है।
टाइम स्लॉट और संयोजनों पर प्रतिबंध
नियम टैब में सभी प्रतिबंध एक साथ मिलते हैं:
- कुछ स्लॉट्स को आरक्षण के लिए प्रतिबंधित करें : उदाहरण के लिए, कुछ कोर्ट पर सप्ताह के दिनों में 16:00 से 19:30 तक कोई बुकिंग नहीं।
- लगातार स्लॉट्स को प्रतिबंधित करें : कई टाइम स्लॉट लगातार बुक करने से रोकता है, पूरे समय के लिए या कुछ समय-अवधियों पर।
- अन्य सदस्यताओं के साथ आरक्षण को प्रतिबंधित करें : दो समूहों को एक ही बुकिंग में असंगत बना देता है।
एक ही दिन में एक ही समय पर कई स्लॉट की अनुमति दें विकल्प (अनुमतियाँ टैब) डिफ़ॉल्ट रूप से निष्क्रिय रहता है: एक सब्सक्राइबर एक ही समय पर दो कोर्ट बुक नहीं कर सकता।
ये प्रतिबंध कैलेंडर बंद करने से अलग हैं: बंद करने पर टाइम स्लॉट सभी के लिए हट जाता है, जबकि प्रतिबंध उसे केवल उस सब्सक्रिप्शन वालों के लिए हटाता है। शनिवार सुबह इनडोर कोर्ट प्रतिस्पर्धी खिलाड़ियों के लिए आरक्षित करने हेतु अन्य सब्सक्रिप्शन पर प्रतिबंध लगाना होगा — कैलेंडर बंद करना नहीं।
बुकिंग के लिए क्रेडिट में भुगतान लेना
क्रेडिट्स टैब में क्रेडिट प्रणाली को सक्रिय करें सक्रिय करें: बुकिंग करने के लिए सब्सक्राइबर के खाते में क्रेडिट होना आवश्यक है। मौके पर भुगतान के बाद खातों में मैन्युअल रूप से क्रेडिट जोड़ें, या ऑनलाइन भुगतान सक्रिय करें।
- उन्नत सेटिंग और फिर एक सक्रियण नियम जोड़ें के साथ, क्रेडिट प्रणाली को कुछ कैलेंडर, दिनों या समय-अवधियों तक सीमित करें।
- आरक्षण दरें के अंतर्गत, कैलेंडर, दिन और समय के अनुसार लागत तय करने के लिए एक दर नियम जोड़ें पर क्लिक करें।
- क्रेडिट बुकलेट्स के अंतर्गत, घटती दरों वाले पैक प्रस्तुत करें जिन्हें सब्सक्राइबर ऑनलाइन खरीद सकता है। पैक की संरचना, प्रीपेड खाता मोड और कई किश्तों में भुगतान के लिए एक अलग पृष्ठ उपलब्ध है।
अतिथियों की अनुमति देना
निमंत्रण टैब में, संगठन के बाहर के लोगों का स्वागत करने के लिए मेहमानों के साथ आरक्षण की अनुमति दें सक्रिय करें:
- प्रति बुकिंग अतिथियों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या तय करें; प्रत्येक अतिथि गेस्ट क्रेडिट का उपयोग करता है।
- शुल्क तय करें और पैक प्रस्तुत करें, जैसे बुकिंग क्रेडिट के लिए किया जाता है।
- चुनें कि किसके खाते से राशि काटी जाए और अतिथियों के नाम दर्ज करना आवश्यक है या नहीं।
अतिथियों का नाम मांगने से इस सुविधा का स्वरूप बदल जाता है: नामों के बिना आप केवल आवागमन गिनते हैं; नामों के साथ आप जानते हैं कि कौन आया था, जो तब अनिवार्य है जब आपका बीमा या आपका महासंघ ऐसा मांगे।
लेबल की अनुमति देना
लेबल्स टैब में, लेबल के साथ बुकिंग की अनुमति दें विकल्प सब्सक्राइबरों को पूर्वनिर्धारित लेबल (चैंपियनशिप, टूर्नामेंट...) के साथ सीमित संख्या में बुकिंग करने देता है, साथ ही कोटा या लगातार टाइम स्लॉट के नियम को नज़रअंदाज़ करने के विकल्प भी देता है।
किसी टीम कप्तान के लिए लेबल खोलने का यही सही तरीका है: वह अपनी टीम के मैच दर्ज करता है और अपना व्यक्तिगत कोटा खर्च नहीं करता, लेकिन उसे केवल आपके द्वारा अनुमत लेबल तक ही सीमित रखा जाता है — प्रोफ़ाइल अधिकार के विपरीत, जो सभी लेबल बिना किसी सीमा के खोल देता है।
