उपयोगकर्ताओं का आयात और निर्यात
कुछ ही मिनटों में अपना डेटाबेस बनाएँ या अपडेट करें: तेज़ प्रविष्टि, कॉलम मैपिंग के साथ Excel/CSV फ़ाइल का आयात, अनुकूलन योग्य निर्यात और फ़्रांसीसी संगठनों के लिए ADOC सिंक्रनाइज़ेशन।
कुछ उपयोगकर्ता तुरंत जोड़ें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›आयात / निर्यात›त्वरित निर्माण पर जाएँ।
- प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक पंक्ति भरें: नाम, प्रथम नाम, ई-मेल, फ़ोन। आवश्यकता होने पर एक पंक्ति जोड़ें पर क्लिक करें।
- लॉगिन और पासवर्ड स्वतः भेजने के लिए ई-मेल द्वारा पहचान पत्र भेजें सक्रिय करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
लॉगिन आपके डिफ़ॉल्ट पासवर्ड सेटिंग्स के अनुसार बनाए जाते हैं। दिया गया प्रोफ़ाइल और सब्सक्रिप्शन वही होते हैं जो उन्नत सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित हैं — पहली प्रविष्टि से पहले इन्हें जाँच लें, क्योंकि ये उसके बाद बनने वाले सभी खातों पर लागू होंगे।
Excel या CSV फ़ाइल आयात करें
आयात पाँच चरणों में होता है, और प्रत्येक स्क्रीन से पीछे लौटना संभव है:
- अपनी फ़ाइल (.xls, .xlsx या .csv) प्रशासन›उपयोगकर्ता›आयात / निर्यात›एक फ़ाइल आयात करें में डालें।
- आपकी फ़ाइल का विश्लेषण: जाँचें कि उच्चारण चिह्न और तिथियाँ सही ढंग से पढ़ी गई हैं। गलत एन्कोडिंग वाली फ़ाइल को सुधारने का यही समय है, इससे पहले कि त्रुटियाँ आगे फैल जाएँ।
- कॉलम कॉन्फ़िगरेशन: प्रत्येक कॉलम को एक फ़ील्ड से जोड़ें (सब्सक्रिप्शन, समूह, लाइसेंस, क्रेडिट, कस्टम फ़ील्ड...)। पहचान पहली पंक्ति के आधार पर स्वतः होती है; जिन कॉलमों की आपको ज़रूरत नहीं है, उनका चयन हटा दें। केवल नाम और प्रथम नाम अनिवार्य हैं।
- पूर्वावलोकन करें: चेतावनियाँ आयात को नहीं रोकतीं, संबंधित सेल में डिफ़ॉल्ट मान लागू हो जाता है।
- आयात शुरू करें, फिर पंक्ति-दर-पंक्ति रिपोर्ट देखें: जोड़ा गया, अद्यतन किया गया या त्रुटि, और आवश्यकता होने पर पहचान पत्र भेजे गए का उल्लेख। रिपोर्ट डाउनलोड करें इसकी एक प्रति सुरक्षित रखता है।
समझें कि आयात डुप्लिकेट से कैसे बचता है
प्रत्येक पंक्ति का मिलान आपके डेटाबेस से इस क्रम में किया जाता है: यदि आपकी फ़ाइल में लॉगिन कॉलम है तो लॉगिन के आधार पर, अन्यथा नाम और प्रथम नाम के आधार पर। मिलान मिलने पर अपडेट होता है; अन्यथा एक नया खाता बनाया जाता है।
आयात किसी ऐसे रिकॉर्ड को नहीं बदल सकता जिसे प्रबंधित करने की अनुमति आपकी प्रोफ़ाइल नहीं देती: ऐसी पंक्तियाँ रिपोर्ट में त्रुटि के रूप में दिखती हैं और लागू नहीं होतीं।
अपना डेटाबेस निर्यात करें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›आयात / निर्यात›एक फ़ाइल निर्यात करें पर जाएँ।
- निर्यात किए जाने वाले कॉलम चुनें और उन्हें व्यवस्थित करें।
- आवश्यकता होने पर फ़िल्टर की मदद से निर्यात किए जाने वाले समूह को सीमित करें: सब्सक्रिप्शन, प्रोफ़ाइल, समूह, स्थिति।
- पूर्वावलोकन करें पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए निर्यात करें (.xls) पर क्लिक करें।
एक मॉडल बनाएं के साथ, अपने कॉलम कॉन्फ़िगरेशन को सहेजें और अगले निर्यात में उसे एक क्लिक में फिर से पाएँ।
ADOC (FFT) के साथ सिंक्रनाइज़ करें
FFT से संबद्ध फ़्रांसीसी संगठन अपने लाइसेंसधारियों को प्रशासन›उपयोगकर्ता›आयात / निर्यात›ADOC (FFT) सिंक्रोनाइज़ेशन से दो तरीकों से सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं:
- सीधा कनेक्शन: संबद्धता संख्या और अपने ADOC लॉगिन विवरण भरें, फिर लॉग इन करें पर क्लिक करें।
- फ़ाइल अपलोड: ADOC से डाउनलोड की गई export.xls फ़ाइल जोड़ें।
इसके बाद ADOC प्लान को अपने सब्सक्रिप्शन से जोड़ें, लाइसेंसधारियों को चुनें और सिंक्रनाइज़ करें पर क्लिक करें। रिपोर्ट डाउनलोड करें बटन किए गए सभी जोड़ों और अपडेट का विवरण दिखाता है।
ADOC प्लान और सब्सक्रिप्शन के बीच मैपिंग पर विशेष ध्यान दें: यही तय करती है कि आयात किए गए लाइसेंसधारियों को कौन-कौन से बुकिंग अधिकार मिलेंगे। पहली सिंक्रनाइज़ेशन से पहले अपने सब्सक्रिप्शन बना लें।
डेटा आदान-प्रदान को स्वचालित करें
आयात और निर्यात हाथ से की जाने वाली अस्थायी ज़रूरतों को पूरा करते हैं। यदि आपके संगठन को अपने डेटाबेस को किसी अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ निरंतर सिंक्रनाइज़ करना है, तो API वही डेटा प्रोग्राम के ज़रिए उपलब्ध कराता है — और इसके अलावा खाते बनाने और बदलने की सुविधा भी देता है।
