उपयोगकर्ता समूह

अपने उपयोगकर्ताओं को समूहों में व्यवस्थित करें — टेनिस स्कूल, टीमें, स्वयंसेवक, समितियाँ — जिससे आप उन्हें सूचियों में एक नज़र में पहचान सकें, छान सकें और उन्हें लक्षित संदेश भेज सकें।

समूह किस काम आता है

समूह एक स्वतंत्र लेबल है, जो प्रोफ़ाइल और Subscription से अलग होता है। जहाँ Subscription Booking के अधिकार तय करता है और प्रोफ़ाइल Access Rights तय करती है, वहाँ समूह उपयोगकर्ता की क्षमताओं में कोई बदलाव नहीं करता: वह केवल उसे पहचानने और खोजने में मदद करता है।

यही बात इसे लचीला बनाती है। एक ही उपयोगकर्ता कई समूहों का सदस्य हो सकता है, और आप अपनी Organization में जितने समूह ज़रूरी हों, उतने बना सकते हैं — Booking rules पर किसी अनचाहे असर की चिंता किए बिना।

समूह बनाना

1. प्रशासन›उपयोगकर्ता›समूह पर जाएँ।
2. नया समूह पर क्लिक करें, फिर समूह का नाम और समूह का रंग भरें।
3. दृश्यता चुनें: सार्वजनिक (उपयोगकर्ता देख सकते हैं कि वे इस समूह में शामिल हैं) या निजी।
4. सहेजें पर क्लिक करें।

रंग केवल सजावट नहीं है: उपयोगकर्ताओं की सूची और फ़िल्टर में समूह को एक नज़र में पहचानने का काम वही करता है। नीले रंग के पाँच शेड चुनने के बजाय स्पष्ट रूप से अलग रंग चुनें।

निजी मोड को उन आंतरिक वर्गीकरणों के लिए रखें जिनकी जानकारी आपके उपयोगकर्ताओं को नहीं होनी चाहिए: शुल्क के अनुरोध, किसी मामले की निगरानी, दोबारा संपर्क करने वाले लोगों की सूची।

उपयोगकर्ताओं को समूह सौंपना

संबंधित लोगों की संख्या के अनुसार दो रास्ते हैं:

• एक उपयोगकर्ता के लिए, उसका Record खोलें और एक्सेस अधिकार अनुभाग में उसके समूह भरें।
• कई उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्हें प्रशासन›उपयोगकर्ता›उपयोगकर्ता प्रबंधन में चुनें, फिर त्वरित संपादन का उपयोग करें, जो एक ही कार्रवाई में पूरे चयन के लिए कोई समूह जोड़ें या हटाएं करने देता है।

फ़ाइल आयात भी समूह भर सकता है: कॉलम कॉन्फ़िगर करते समय अपने स्प्रेडशीट के किसी कॉलम को समूहों के फ़ील्ड से जोड़ें।

एप्लिकेशन में समूह कहाँ मिलते हैं

आपके समूह तैयार हो जाने पर वे कई मॉड्यूल में चयन का मापदंड बन जाते हैं:

• उपयोगकर्ताओं की सूची में, फ़िल्टर की समूह श्रेणी प्रदर्शन को एक या कई समूहों तक सीमित कर देती है;
• फ़ाइल निर्यात में, वही फ़िल्टर निर्यात किए जाने वाले लोगों को सीमित करते हैं;
• सामूहिक संदेश के लिए, समूह के अनुसार छानना सही प्राप्तकर्ताओं तक पहुँचने का सबसे तेज़ तरीका है।

नए पंजीकृत लोगों को स्वतः समूह देना

नए खातों को हाथ से वर्गीकृत करने के बजाय, यह काम ऑनलाइन Registration को सौंप दें: किसी Subscription के पंजीकरण टैब में मौजूद नए सदस्यों को एक समूह में जोड़ें विकल्प हर नए पंजीकृत व्यक्ति को आपके चुने हुए एक या कई समूहों में डाल देता है।

इस तरह « टेनिस स्कूल » Subscription उसी नाम के समूह को हर सत्र में स्वयं ही भरता रहता है।

ADOC समूहों के साथ काम करना

ADOC के साथ सिंक्रनाइज़ की गई Organizations में फ़ेडरेशन द्वारा स्वतः बनाए गए समूह दिखाई देते हैं। उनके Record पर एक सूचना पट्टी यह दर्शाती है: उनका नाम और उनकी संरचना सिंक्रनाइज़ेशन द्वारा नियंत्रित होती है, और केवल रंग बदला जा सकता है।

उन्हें हाथ से सुधारने की कोशिश न करें, अगला सिंक्रनाइज़ेशन आपके बदलावों को मिटा देगा। यदि आपको कोई भिन्न वर्गीकरण चाहिए, तो उसके साथ-साथ अपना एक समूह बना लें।