समूह क्रियाएँ
एक ही कार्रवाई में कई उपयोगकर्ताओं को बदलें: संदेश, त्वरित संपादन, क्रेडिट, कार्ड, निलंबन, ट्रैश। एक सही ढंग से लगाया गया फ़िल्टर पूरी शाम की डेटा-एंट्री को एक क्लिक में बदल देता है।
कई उपयोगकर्ता चुनें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›उपयोगकर्ता प्रबंधन में, फ़िल्टर की मदद से सूची को सीमित करें: सदस्यता, प्रोफ़ाइल, समूह, आयु श्रेणी, स्थिति और कई अन्य मानदंड, जिन्हें आपस में जोड़ा जा सकता है।
- उपयोगकर्ताओं को एक-एक करके चिह्नित करें, या फ़िल्टर के पूरे परिणाम को लेने के लिए सभी का चयन करें पर क्लिक करें। सभी का चयन रद्द करें एक ही बार में चयन रद्द कर देता है।
- क्रियाएँ मेनू खोलें।
ये तीनों नियंत्रण एक ही बार में रहते हैं, चयन गणक के साथ। कंप्यूटर पर यह बार «खोज» फ़ील्ड के दाईं ओर होती है; मोबाइल पर, ठीक उसके नीचे।
समूह क्रिया लागू करें
क्रियाएँ मेनू आपके अधिकारों के अनुसार ये विकल्प देता है:
- त्वरित संपादन: एक ही बार में प्रोफ़ाइल, सदस्यता और उसकी तिथियाँ, उसकी भुगतान या अवैतनिक स्थिति, समूह, सूचनाएँ, निर्देशिका में उपस्थिति, चिकित्सा प्रमाणपत्र, गोपनीयता बदलें, या पासवर्ड रीसेट करें।
- संदेश भेजें: चुने गए उपयोगकर्ताओं को संदेश लिखें।
- क्रेडिट्स: क्रेडिट गणकों को सामूहिक रूप से समायोजित करें।
- कार्ड प्रिंट करें: PDF प्रारूप में व्यक्तिगत कार्ड बनाएँ।
- हटाएं: उपयोगकर्ताओं को ट्रैश में डालें।
- निलंबित करें और पुनः सक्रिय करें: पहुँच को रोकें या फिर से खोलें, वैकल्पिक कारण और सूचना के साथ।
- ध्वज: निपटाए जाने वाले रिकॉर्ड को पहचानने के लिए एक दृश्य चिह्न लगाएँ या हटाएँ।
मर्ज फ़ील्ड और डिलीवरी ट्रैकिंग वाले ई-मेल अभियानों के लिए, समर्पित मॉड्यूल को प्राथमिकता दें:
क्रेडिट को सामूहिक रूप से समायोजित करें
क्रेडिट्स क्रिया बुकिंग क्रेडिट्स और अतिथि क्रेडिट्स को अलग-अलग संभालती है: प्रत्येक श्रेणी का अपना विकल्प होता है, और आप एक को कुछ न करें पर छोड़ते हुए दूसरी को बदल सकते हैं।
चार कार्रवाइयाँ उपलब्ध हैं:
- क्रेडिट जोड़ें / हटाएं: प्रत्येक गणक अपने वर्तमान शेष से आगे बढ़ता है।
- काउंटर अपग्रेड: चुने गए सभी उपयोगकर्ताओं पर एक ही शेष लागू करता है।
- गुणा / भाग: मौजूदा शेष को परिवर्तित करता है, उदाहरण के लिए दर-सूची बदलने पर।
- अतिथि क्रेडिट में बदलें (या बुकिंग क्रेडिट में बदलें): एक श्रेणी के शेष को दूसरी श्रेणी में स्थानांतरित करता है।
हर कार्रवाई के साथ एक वैकल्पिक टिप्पणी जुड़ सकती है: यह रिकॉर्ड के इतिहास में दिखाई देती है और बाद में किसी समायोजन का कारण दोबारा खोजने से आपको बचाती है।
व्यक्तिगत कार्ड प्रिंट करें
कार्ड प्रिंट करें क्रिया विज़िटिंग कार्ड प्रारूप में, 85 × 55 मिमी, उच्च गुणवत्ता वाली PDF बनाती है।
- संगठन के रंगों में एक थीम चुनें।
- प्रदर्शित करने के लिए डेटा के अंतर्गत, चिह्नित करें कि कार्ड पर क्या दिखना चाहिए: लॉगिन आईडी और कनेक्शन पता, जन्म तिथि, लाइसेंस संख्या, रैंकिंग, सदस्यता का नाम और तिथियाँ, एक्सेस कोड।
- विकल्प के अंतर्गत, फ़ोटो, सदस्यता और प्रोफ़ाइल के रंगीन बिंदु, या अपनी वेबसाइट का पता जोड़ें।
- अपनी प्रिंटिंग पद्धति के अनुसार मार्क्स और ब्लीड्स चुनें, फिर कार्ड जनरेट करें पर क्लिक करें।
घरेलू या दफ़्तर की प्रिंटिंग के लिए कोई नहीं रहने दें। पेशेवर प्रिंटर के लिए ब्लीड्स या ब्लीड्स + कट मार्क्स चुनें: मार्जिन और कटिंग मार्क सफ़ेद किनारों से बचाते हैं।
निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं की सफ़ाई करें
उपयोगकर्ताओं का डेटाबेस साल दर साल भारी होता जाता है: पुराने सदस्य, ऐसे पंजीकरण जो आगे नहीं बढ़े, किसी शिविर के लिए बनाए गए खाते। दो सही फ़िल्टर लगाकर आप उन लोगों को अलग कर सकते हैं जो अब किसी भी सुविधा का उपयोग नहीं करते, और समूह क्रिया उन्हें कूड़ेदान में डाल देती है।
इसका लाभ केवल सूची पढ़ने की सुविधा नहीं है: कूड़ेदान में डाले गए उपयोगकर्ता आपकी सदस्यता की सीमा में नहीं गिने जाते। इसलिए सफ़ाई करने से जगह खाली होती है, बिना प्लान बदले। और कुछ भी खोता नहीं है — कूड़ेदान रिकॉर्ड और उनका इतिहास सुरक्षित रखता है।
फ़िल्टर पैनल खोलें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›उपयोगकर्ता प्रबंधन पर जाएँ।
- सूची के ऊपर फ़िल्टर पर क्लिक करें। स्क्रीन के दाहिने आधे हिस्से में एक पैनल खुलता है, जिसमें सभी उपलब्ध मानदंड होते हैं।
- पैनल की विषय-सूची में गतिविधि अनुभाग खोलें।
पैनल के ऊपर मौजूद परिणाम(s) का काउंटर हर चुने गए मानदंड पर अपडेट हो जाता है। उसके ठीक बगल में रीसेट करें सभी फ़िल्टर हटा देता है, ताकि आप शून्य से शुरू कर सकें।
पहले हाल ही में पंजीकृत लोगों को अलग करें
जोड़ने की तारीख मानदंड में इससे अधिक समय पहले चुनें, फिर अवधि चुनें: 3, 6 या 12 महीने।
यह फ़िल्टर पहले लगता है, निष्क्रियता वाले फ़िल्टर से पहले। इसके बिना आपके चयन में पिछले कुछ हफ़्तों के पंजीकरण भी आ जाएँगे: दस दिन पहले पंजीकृत व्यक्ति ने अभी न तो कोई बुकिंग की है और न ही ऐप खोला है, इसलिए तकनीकी रूप से वह निष्क्रिय है, और आप उसे उसकी पहली विज़िट से पहले ही हटा देंगे।
निष्क्रिय उपयोगकर्ता चुनें
गतिविधि मानदंड में निष्क्रिय चुनें, फिर 3 से 36 महीने के बीच की अवधि चुनें: उदाहरण के लिए 12 महीने से अधिक समय से।
यह फ़िल्टर केवल लॉगिन नहीं देखता: यह बुकिंग भी जाँचता है। जो सदस्य कभी लॉगिन नहीं करता, लेकिन जिसे उसके साथी अपने स्लॉट में जोड़ते हैं, वह निष्क्रिय नहीं गिना जाएगा, और यह अच्छी बात है: वह खेल रहा है।
अंदाज़ा लगाने के लिए अवधि बदलकर देखें। वार्षिक सत्र वाले संगठन के लिए बारह महीने ठीक रहते हैं, और ऐसी संस्था के लिए चौबीस महीने जहाँ लोग रुक-रुककर लौटते हैं। परिणाम(s) का काउंटर तुरंत बता देता है कि कितने रिकॉर्ड प्रभावित हैं।
अन्य फ़िल्टर जोड़ें
पिछले दोनों मानदंड अलग-अलग समूहों में भेद नहीं करते। लेकिन सफ़ाई सबके लिए एक जैसी नहीं होती: जितने ज़रूरी हों उतने मानदंड जोड़ें, वे सभी आपस में जुड़ जाते हैं।
- एक्सेस अधिकार अनुभाग में किसी एक प्रोफ़ाइल तक सीमित करें: आगंतुक और ट्रायल के लिए बनाए गए खाते आसानी से अलग किए जा सकते हैं, प्रशिक्षक और निर्वाचित सदस्य कभी नहीं।
- इसी अनुभाग में किसी निश्चित सदस्यता को चुनें, उदाहरण के लिए प्रति घंटे वाला कार्ड या कोई किराये की सदस्यता जिसका नवीनीकरण नहीं हुआ।
- बाकी अनुभाग भी इसी तरह जुड़ते हैं: आयु वर्ग, समूह, रैंकिंग, निलंबन।
एक ही सूची के कई तत्वों को चुनकर उन्हें जोड़ें: दो प्रोफ़ाइल चुनने पर उनमें से किसी एक के लोग शामिल होंगे। वहीं अलग-अलग सूचियाँ आपस में जुड़ती हैं: एक प्रोफ़ाइल और एक सदस्यता एक साथ चुनने पर केवल वही लोग बचते हैं जो दोनों शर्तें पूरी करते हैं।
किसी समूह को लक्षित करने के बजाय उसे बाहर रखना हो, तो सूची को बाहर रखें पर बदलें: बाहर रखें मोड में चुनी गई प्रशिक्षक प्रोफ़ाइल, गतिविधि के स्तर की परवाह किए बिना, प्रशिक्षकों को परिणाम से हटा देती है।
जाँचें, फिर हटाएँ
- पैनल बंद करें और प्राप्त सूची को देखें। इसमें कभी-कभी ऐसे मामले होते हैं जिन्हें कोई फ़िल्टर नहीं पहचान सकता — वह कोषाध्यक्ष जो कभी बुकिंग नहीं करता, किसी शिक्षक का प्रशासनिक खाता, किसी साझेदार संस्था का संपर्क।
- हटाए जाने वाले रिकॉर्ड एक-एक करके चुनें। अगर सूची वैसी ही ठीक है, तो सभी का चयन करें फ़िल्टर के पूरे परिणाम को चुन लेता है, और फिर आप अपवादों को अनचेक कर सकते हैं।
- क्रियाएँ खोलें, फिर हटाएं चुनें।
रिकॉर्ड कूड़ेदान में चले जाते हैं, आपकी सूचियों से गायब हो जाते हैं और आपकी सदस्यता में गिने जाने बंद हो जाते हैं।
