आंतरिक नियमावली को स्वीकार करवाना
किसी समय-खंड की बुकिंग को एक नियमावली की स्वीकृति से जोड़ें: सुरक्षा निर्देश, संगठन का चार्टर, उत्तरदायित्व की घोषणा… यह पाठ संबंधित उपयोगकर्ताओं को तब तक दिखाया जाता है, जब तक वे इसे स्वीकार नहीं कर लेते।
नियमावली लिखें और प्रकाशित करें
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›आंतरिक नियमावली पर जाएँ।
- नया नियम पर क्लिक करें।
- संबंधित सदस्यता चुनें: पूरे संगठन के लिए एक समान नियमावली हेतु सभी सदस्यताएँ (डिफ़ॉल्ट रूप से) को वैसा ही छोड़ दें, या किसी विशेष सदस्यता के धारकों के लिए अलग नियमावली हेतु वह सदस्यता चुनें।
- शीर्षक भरें और नियमावली की विषय-वस्तु लिखें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
बुकिंग के लिए स्वीकृति अनिवार्य बनाएँ
नियमावली के दो विकल्प यह तय करते हैं कि वह कैसे लागू होगी:
- आरक्षण के लिए अनिवार्य स्वीकृति (बनाते समय डिफ़ॉल्ट रूप से चालू): जब तक उपयोगकर्ता नियमावली स्वीकार नहीं करता, वह कोई बुकिंग पक्की नहीं कर सकता।
- बुकिंग के साझेदारों तक विस्तार करें: नियमावली स्वीकार न करने वाले उपयोगकर्ता को किसी दूसरे की बुकिंग में साथी के रूप में भी नहीं जोड़ा जा सकता।
इन विकल्पों से स्वतंत्र रूप से, संबंधित उपयोगकर्ता को नियमावली उसके अगले लॉगिन पर एक स्वीकार करने योग्य विंडो के रूप में दिखाई जाती है, संगठन के अन्य कानूनी दस्तावेज़ों की तरह।
स्वीकृतियों पर नज़र रखें
कोई मौजूदा नियमावली खोलें और उसके हस्ताक्षरकर्ताओं वाला टैब देखें: उसके शीर्षक में स्वीकृतियों की संख्या दिखती है, और सूची में प्रत्येक उपयोगकर्ता की स्वीकृति की तिथि तथा उसके रिकॉर्ड तक सीधी पहुँच मिलती है।
यही सूची नियमावली को एक प्रमाण-योग्य दस्तावेज़ बनाती है: विवाद की स्थिति में आपको पता होता है कि किसने क्या और किस तिथि को स्वीकार किया।
नियमावली अद्यतन करें
उसी फ़ॉर्म से विषय-वस्तु को कभी भी बदला जा सकता है।
दूसरी ओर, यह रीसेट एक उपयोगी साधन भी है: हर सत्र की शुरुआत में अपने सुरक्षा निर्देशों को दोबारा स्वीकार करवाने के लिए नियमावली को एक बार सहेजना पर्याप्त है।
