लेबल और एनोटेशन का उपयोग करना
लेबल संगठन की ओर से समय-खंडों को ब्लॉक कर देते हैं (प्रशिक्षण, अकादमी, टूर्नामेंट), जबकि एनोटेशन समय-खंड के ऊपर एक संदेश दिखाते हैं और बुकिंग को नहीं रोकते।
लेबल और एनोटेशन में से किसे चुनें
एक पूर्वनिर्धारित लेबल बनाना
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›लेबल्स और एनोटेशन पर जाएँ।
- नया लेबल पर क्लिक करें।
- लेबल का नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए किसी कक्षा या टूर्नामेंट का नाम।
- वह पृष्ठभूमि का रंग चुनें जो कैलेंडर पर दिखाई देगा।
- सहेजें पर क्लिक करें।
किसी लेबल के रिकॉर्ड में इतिहास बटन उस लेबल से की गई सभी बुकिंग को बुकिंग लॉग में दिखाता है, और इसका काउंटर बताता है कि यह कितने समय-खंड घेरता है। टेनिस अकादमी वास्तव में कोर्ट के कितने घंटे उपयोग करती है, यह आँकने का यही सबसे सीधा तरीका है।
कैलेंडर पर लेबल लगाना
- कैलेंडर पर, जिस समय-खंड को ब्लॉक करना है उस पर क्लिक करें।
- बुकिंग फ़ॉर्म का लेबल्स टैब खोलें।
- लेबल चुनें, चाहें तो एक वैकल्पिक टिप्पणी जोड़ें जो उसके शीर्षक के नीचे दिखेगी, फिर पुष्टि करें।
आप आरंभ और समाप्ति का समय स्वतंत्र रूप से बदलकर कई लगातार समय-खंडों को कवर कर सकते हैं, और पूरी अवधि के लिए साप्ताहिक कक्षा की योजना बनाने हेतु पुनरावृत्ति का उपयोग कर सकते हैं। लेबल वाली बुकिंग संगठन की बुकिंग होती हैं: वे उपयोगकर्ताओं के कोटा में से नहीं कटती, सिवाय ऐसी सहभागी बुकिंग के जिसमें कोटा और सीमाओं में गिनें विकल्प सक्रिय हो।
लेबल वाले समय-खंड में सहभागी भी जोड़े जा सकते हैं: या तो एक सूची जो आप स्वयं बनाते हैं, या खुली सहभागिता जिसमें आपके उपयोगकर्ता स्वयं शामिल होते हैं, ऑनलाइन भुगतान के साथ या उसके बिना।
इस अधिकार तक दो रास्ते जाते हैं, और वे समान नहीं हैं। प्रोफ़ाइल अधिकार क्लब लेबल के साथ बुक करें बिना किसी सीमा के सभी लेबल खोल देता है: इसे प्रशासकों के लिए ही रखें। दूसरी ओर, सब्सक्रिप्शन की सेटिंग केवल उन लेबल की अनुमति देती है जिन्हें आप निर्दिष्ट करते हैं, एक ऊपरी सीमा के साथ — किसी प्रशिक्षक या टीम कप्तान को यही देना चाहिए।
एनोटेशन के साथ संदेश दिखाना
- कैलेंडर पर, किसी समय-खंड पर क्लिक करें।
- बुकिंग फ़ॉर्म का एनोटेशन टैब खोलें।
- अपना पाठ दर्ज करें, पृष्ठभूमि का रंग चुनें, फिर पुष्टि करें। संदेश चुने गए समय-खंडों के ऊपर दिखाई देता है, जो बुक करने योग्य बने रहते हैं।
किसी एनोटेशन को हटाने के लिए, संबंधित समय-खंड पर क्लिक करें, वही टैब खोलें और हटाने का बटन इस्तेमाल करें, आवश्यकता हो तो समय और पुनरावृत्ति को समायोजित करें।
मौजूदा एनोटेशन का प्रबंधन
प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›लेबल्स और एनोटेशन पृष्ठ का एनोटेशन टैब पहले से उपयोग किए गए सभी एनोटेशन की सूची दिखाता है। प्रत्येक के लिए, बुकिंग फ़ॉर्म के सुझावों से हटाने के लिए दिखाएं/छुपाएं का उपयोग करें, या सभी कैलेंडर से मिटाने के लिए हटाएं का उपयोग करें।
लेबल के प्रदर्शन को समायोजित करना
प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›कैलेंडर पृष्ठ के प्रदर्शन प्राथमिकताएँ में:
- लेबल की शैली : पूरी तरह रंगी हुई सेल या केवल एक हल्की सीमा-रेखा।
- लेबल के शीर्षक को छुपाएं : अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को शीर्षक के स्थान पर "आरक्षित" लिखा दिखता है।
- लेबल्स पर टिप्पणियाँ छुपाएं : टिप्पणियाँ पढ़ने की सुविधा केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं तक सीमित रखता है।
- एनोटेशन दिखाएं : एनोटेशन का दृश्य केवल संगठन के प्रभारियों तक सीमित रखने के लिए इस विकल्प को निष्क्रिय करें।
