अपने कैलेंडर कॉन्फ़िगर करें
एक कैलेंडर एक ऐसे कोर्ट या आरक्षित की जा सकने वाली जगह को दर्शाता है (कोर्ट, ट्रैक, हॉल)। प्रत्येक कोर्ट के लिए एक कैलेंडर बनाएँ, फिर उसके खुलने के घंटे, टाइम स्लॉट की अवधि और उसका रूप-रंग निर्धारित करें।
- एक कैलेंडर बनाएँ
- खुलने के घंटे और टाइम स्लॉट की अवधि निर्धारित करें
- मुक्त प्रारंभ समय और अवधि की अनुमति दें
- कैलेंडर का रूप-रंग अनुकूलित करें
- बुकिंग के दिनों की संख्या सीमित करें
- बुकिंग करने वाले उपयोगकर्ताओं को एक संदेश दिखाएँ
- कैलेंडरों को एक-दूसरे के साथ सिंक्रोनाइज़ करें
- क्रम बदलें, डुप्लिकेट करें या अस्थायी रूप से बंद करें
- प्रदर्शन प्राथमिकताएँ समायोजित करें
एक कैलेंडर बनाएँ
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›कैलेंडर पर जाएँ।
- नया पर क्लिक करें।
- कोर्ट का नाम दर्ज करें और नाम और रंग फ़ील्ड में उसका रंग चुनें।
- नीचे बताए गए सेटिंग्स और खुलने का समय टैब भरें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
खुलने के घंटे और टाइम स्लॉट की अवधि निर्धारित करें
- कैलेंडर का खुलने का समय टैब खोलें।
- प्रत्येक समय-अवधि में एक प्रारंभ समय, एक समाप्ति समय और मिनटों में व्यक्त एक एक समय स्लॉट की अवधि मान होता है।
- एक ही दिन में कई अवधियों को जोड़ने के लिए एक समय स्लॉट जोड़ें पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए दिन में 60 मिनट के टाइम स्लॉट और फिर शाम को 90 मिनट के टाइम स्लॉट।
- प्रत्येक दिन को अलग-अलग कॉन्फ़िगर करने के लिए सप्ताह के दिनों के अनुसार अलग-अलग समय निर्धारित करें को चेक करें।
मुक्त प्रारंभ समय और अवधि की अनुमति दें
डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता प्रत्येक कैलेंडर के पूर्व-निर्धारित टाइम स्लॉट में बुकिंग करते हैं। आप उन्हें अपनी बुकिंग का प्रारंभ समय और अवधि स्वतंत्र रूप से चुनने दे सकते हैं:
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यताएँ पर जाएँ।
- संबंधित सब्सक्रिप्शन योजना खोलें, फिर अनुमतियाँ टैब खोलें।
- अनुकूलित समय स्लॉट्स विकल्प सक्रिय करें।
- उन्नत सेटिंग्स में, प्रत्येक टाइम स्लॉट के बीच का अंतराल तथा एक बुकिंग की न्यूनतम और अधिकतम अवधि निर्धारित करें, आवश्यकता हो तो कैलेंडर-दर-कैलेंडर।
यह सेटिंग सब्सक्रिप्शन के स्तर पर लागू होती है, कैलेंडर के स्तर पर नहीं: इसलिए आप प्रतिस्पर्धी खिलाड़ियों को लचीलापन दे सकते हैं और उन्हीं कोर्ट पर अन्य योजनाओं के लिए निश्चित टाइम स्लॉट रख सकते हैं।
कैलेंडर का रूप-रंग अनुकूलित करें
सेटिंग्स टैब में:
- कोर्ट का सतह भरें।
- स्थिति चुनें: बाहरी या इनडोर / कवर।
- कैलेंडर की फोटो अनुभाग में, कोई छवि जोड़ने के लिए संशोधित करें पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए कोर्ट की तस्वीर या किसी प्रायोजक का लोगो। तस्वीर केवल कैलेंडर बनाने के बाद ही जोड़ी जा सकती है।
बुकिंग के दिनों की संख्या सीमित करें
सेटिंग्स टैब का डिफ़ॉल्ट दिनों की संख्या अनुभाग तय करता है कि उपयोगकर्ता इस कैलेंडर को कब तक देख और आरक्षित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए J+7 तक बुकिंग करना लेकिन J+14 तक देखना। अतीत में दिखाएं विकल्प इसके अतिरिक्त बीत चुके दिनों को देखने की अनुमति देता है।
ये सीमाएँ संगठन के प्रबंधकों पर लागू नहीं होती हैं, जो तिथि की किसी भी पाबंदी के बिना देख और बुकिंग कर सकते हैं। आप इन्हें अनुमतियाँ टैब के अनुमत कैलेंडर और बुकिंग के लिए दिन की संख्या विकल्प से प्रत्येक सब्सक्रिप्शन योजना के लिए अनुकूलित कर सकते हैं: उस स्थिति में कैलेंडर का मान डिफ़ॉल्ट सेटिंग के रूप में काम करता है, और सब्सक्रिप्शन का मान प्रभावी होता है।
बुकिंग करने वाले उपयोगकर्ताओं को एक संदेश दिखाएँ
संदेश टैब में, इस कैलेंडर के लिए एक विशिष्ट पाठ लिखें और फिर उसका प्रदर्शन मोड चुनें:
- आरक्षण फॉर्म पर संदेश दिखाएं: पाठ चयनित टाइम स्लॉट के समय के नीचे दिखाई देता है।
- एक विंडो में संदेश दिखाएं: बुकिंग की पुष्टि के बाद एक विंडो खुलती है।
दोनों विकल्प एक साथ उपयोग किए जा सकते हैं। विंडो में दिखने वाला संदेश उन निर्देशों के लिए उपयुक्त है जिन्हें चूकना नहीं चाहिए — एक्सेस कोड, जूतों से संबंधित नियम, क्ले कोर्ट को पानी देने की बाध्यता; फ़ॉर्म पर दिखने वाला संदेश कम अनिवार्य, संदर्भात्मक जानकारी के लिए उपयुक्त है।
कैलेंडरों को एक-दूसरे के साथ सिंक्रोनाइज़ करें
सेटिंग्स टैब का समन्वित कैलेंडर अनुभाग किसी उपयोगकर्ता को ऐसा टाइम स्लॉट आरक्षित करने से रोकता है जो किसी जुड़े कैलेंडर पर पहले से भरा हुआ है। यह उपयोगी है जब एक जगह दूसरी जगह पर ओवरलैप करती है, उदाहरण के लिए एक टेनिस कोर्ट जिस पर कई बैडमिंटन कोर्ट की लाइनें खींची गई हैं।
यह स्थिति भौतिक ओवरलैप के बिना भी आती है: जिस संगठन की प्रैक्टिस वॉल कोर्ट 1 के पीछे है, वह दोनों को जोड़ सकता है ताकि वॉल पर अभ्यास किसी मैच में बाधा न डाले।
क्रम बदलें, डुप्लिकेट करें या अस्थायी रूप से बंद करें
- कैलेंडरों का प्रदर्शन क्रम बदलने के लिए, स्थानांतरित करें हैंडल की सहायता से सूची की पंक्तियों को खींचकर छोड़ें। क्रम स्वतः सहेज लिया जाता है।
- एक समान कोर्ट बनाने के लिए, कैलेंडर खोलें और डुप्लिकेट करें पर क्लिक करें।
- मरम्मत कार्य या ऑफ-सीज़न के दौरान किसी कोर्ट को बंद करने के लिए, सेटिंग्स टैब का अस्थायी बंद अनुभाग सक्रिय करें: प्रारंभ और समाप्ति तिथियाँ तथा एक वैकल्पिक टिप्पणी निर्धारित करें, और कैलेंडर को उपयोगकर्ताओं के दृश्य से हटाने के लिए पूरी तरह से छिपाएं को चेक करें। इसे केवल संगठन के प्रबंधक ही देखते रहेंगे।
प्रदर्शन प्राथमिकताएँ समायोजित करें
प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›कैलेंडर पृष्ठ का प्रदर्शन प्राथमिकताएँ बटन सभी कैलेंडरों के लिए सामान्य दृश्य सेटिंग्स को एक साथ लाता है: दिन के अनुसार कैलेंडर की शैली, लेबल की शैली, डिफ़ॉल्ट ज़ूम, बुकिंग का रंग, मुक्त समय स्लॉट, उपयोगकर्ताओं के नाम प्रदर्शित करें, तस्वीरें दिखाएं, सदस्यताओं के रंग दिखाएं, मौसम पूर्वानुमान, प्रमाण पत्र की छपाई या रंगीन टैब्स।
ये सेटिंग्स पूरे संगठन और सभी कैलेंडरों पर लागू होती हैं: यहीं यह तय होता है, अन्य बातों के अलावा, कि खिलाड़ी अन्य बुकिंग करने वालों के नाम देख सकते हैं या नहीं — यह चुनाव गोपनीयता जितना ही संगठन की संस्कृति से भी जुड़ा है।
