टाइम स्लॉट और अवधियाँ बंद करना
कई साधन उपलब्ध हैं जिनसे आप टाइम स्लॉट, पूरा कैलेंडर या बुकिंग की सुविधा बंद अथवा छिपा सकते हैं: अपनी स्थिति के अनुसार सही साधन चुनें।
सही तरीका चुनें
| आवश्यकता | समाधान |
|---|---|
| हर सप्ताह वही टाइम स्लॉट स्थायी रूप से ब्लॉक करना | समय स्लॉट बंद करें पेज का ताला |
| किसी कोर्ट को एक निश्चित तिथि-अवधि के लिए बंद करना (मरम्मत, सीज़न के बीच का समय) | कैलेंडर के रिकॉर्ड में अस्थायी बंद |
| घड़ी के समय के अनुसार बुकिंग रोकना (उदाहरण के लिए रात में) | सिस्टम के समय बंद |
| कुछ कोर्ट केवल कुछ सदस्यताओं या अवधियों के लिए सुरक्षित रखना | सदस्यता प्लान के अनुमत कैलेंडर और उन्नत योजना |
| कभी-कभार टाइम स्लॉट ब्लॉक करना (कक्षा, टूर्नामेंट) | लेबल वाली एक बुकिंग, आवश्यकता हो तो दोहराई गई |
ताले से आवर्ती टाइम स्लॉट बंद करना
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›समय स्लॉट बंद करें पर जाएँ।
- संबंधित कैलेंडर खोलें: एक ग्रिड में सप्ताह के प्रत्येक दिन के टाइम स्लॉट दिखाई देते हैं।
- जिन टाइम स्लॉट को बंद करना है उन्हें चुनें और आवश्यकता हो तो "बंद" शब्द के स्थान पर दिखाने वाला पाठ लिखें।
- पूरे दिन पर कार्रवाई करने के लिए सभी समय स्लॉट बंद करें या सभी समय स्लॉट खोलें का उपयोग करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
बंद किए गए टाइम स्लॉट बुकिंग तालिकाओं में एक छोटे ताले के साथ स्लेटी रंग में दिखाई देते हैं।
किसी कैलेंडर को एक निश्चित तिथि-अवधि के लिए बंद करना
किसी कोर्ट को दिन A से दिन B तक बंद करने के लिए, कैलेंडर के रिकॉर्ड में अस्थायी बंद अनुभाग चालू करें: आरंभ और समाप्ति तिथि, वैकल्पिक टिप्पणी, तथा उसे उपयोगकर्ताओं की दृष्टि से हटाने के लिए पूरी तरह से छिपाएं विकल्प।
समय के अनुसार बुकिंग सीमित करना
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›सिस्टम के समय बंद पर जाएँ।
- समय बंदी को सक्रिय करें चालू करें।
- सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए वह अवधि तय करें जिसमें बुकिंग बंद रहेगी, उदाहरण के लिए 22:00 से 8:00 तक।
- विशिष्ट सदस्यताओं, कैलेंडरों या टाइम स्लॉट को लक्षित करने के लिए उन्नत सेटिंग पर क्लिक करें, और एक से अधिक नियम जोड़ने के लिए एक बंद जोड़ें पर क्लिक करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
बंदी के दौरान उपयोगकर्ता लॉग इन कर सकते हैं और कैलेंडर देख सकते हैं, परंतु बुकिंग नहीं कर सकते। संगठन के मैनेजर पर यह लागू नहीं होता। उन्नत कॉन्फ़िगरेशन से आप, उदाहरण के लिए, सप्ताहांत के टाइम स्लॉट की बुकिंग केवल पिछले दिन 14:00 बजे से और केवल पैडल कोर्ट पर खोल सकते हैं।
बुकिंग खोलने के लिए यादृच्छिक देरी विकल्प प्रत्येक दिन प्रत्येक उपयोगकर्ता को खुलने के समय कुछ मिनटों की एक यादृच्छिक देरी देता है, जिससे सबसे लोकप्रिय टाइम स्लॉट तक पहुँचने का अवसर सभी को मिले।
कुछ सदस्यताओं के लिए कैलेंडर सुरक्षित रखना
प्रत्येक सदस्यता प्लान अपने उपलब्ध कैलेंडर प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यताएँ में अनुमतियाँ टैब के अनुमत कैलेंडर और बुकिंग के लिए दिन की संख्या विकल्प से तय करता है। अवधियों के अनुसार प्रत्येक टाइम स्लॉट पर अलग नियम लगाने के लिए उन्नत शेड्यूलिंग का उपयोग करें।
अपूर्ण बुकिंग स्वतः रद्द करना
जब कोई उपयोगकर्ता साथी की खोज के साथ बुकिंग खोलता है, तो आप उसे समय पर पूरी न होने पर स्वतः रद्द करा सकते हैं:
- प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›स्वचालित रद्दीकरण पर जाएँ।
- अधूरी बुकिंग की स्वचालित रद्दीकरण सक्रिय करें चालू करें।
- दोनों नियम तय करें: टाइम स्लॉट शुरू होने से कितने समय पहले अपूर्ण बुकिंग रद्द की जाएगी, और बुकिंग बनाने के बाद साथी खोजने के लिए उपयोगकर्ता को कम से कम कितना समय हमेशा दिया जाएगा।
- उन बुकिंग के लिए व्यवहार चुनें जो इस न्यूनतम समय का लाभ पाने के लिए बहुत देर से बनाई गई हैं: स्वतः रद्द किए बिना बुकिंग की अनुमति दें — ऐसे में सदस्य अकेले खेलने का जोखिम स्वयं उठाता है — या बुकिंग निषिद्ध करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
जाँच हर मिनट होती है: इसलिए समय-सीमा पूरी होते ही रद्दीकरण तुरंत हो जाता है, और खाली हुआ टाइम स्लॉट तत्काल दोबारा लिया जा सकता है।
कोई बुकिंग खुली मानी जाती है जब सदस्य कोई साथी चुने बिना अकेले बुकिंग करता है, या जब वह साथियों के साथ बुकिंग करता है और साथी की खोज को स्पष्ट रूप से चुनता है। दोनों स्थितियों में अन्य सदस्य बाद में उस टाइम स्लॉट पर अपना नाम जोड़ सकते हैं।
यह सुविधा बुकिंग को खोलने और पूरा करने वाले विकल्प पर आधारित है, जिसे प्रत्येक सदस्यता प्लान के अनुमतियाँ टैब में कॉन्फ़िगर किया जाता है: उसके बिना कोई भी बुकिंग कभी "अपूर्ण" नहीं होती और यह सेटिंग निष्प्रभावी रहती है।
