प्रबंधक के रूप में बुकिंग करें
संगठन के प्रबंधक के रूप में, आपके पास बुकिंग फ़ॉर्म पर अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध होते हैं: किसी उपयोगकर्ता के लिए बुकिंग करना, किसी समय-स्लॉट को अधिलेखित करना, कोटा से बाहर बुकिंग करना, बुकिंग दोहराना या सूचनाएँ बंद करना।
किसी उपयोगकर्ता के लिए बुकिंग करें
- कैलेंडर पर, किसी खाली समय-स्लॉट पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता टैब में, संबंधित खिलाड़ी या खिलाड़ियों को खोजें और चुनें। फ़िल्टर और मेरे पसंदीदा सूची खोज को तेज़ बनाते हैं।
- यदि आवश्यक हो, तो संगठन से बाहर के अतिथियों की पहचान दर्ज करके उन्हें जोड़ें।
- पुष्टि करें: बुकिंग चुने गए उपयोगकर्ताओं के नाम पर दर्ज हो जाती है।
साथी की खोज (खुली बुकिंग) विकल्प समय-स्लॉट को खुला छोड़ देता है, जिससे अन्य उपयोगकर्ता भी उसमें जुड़ सकते हैं।
प्रबंधक के विकल्पों का उपयोग करें
आपके अधिकारों के अनुसार, बुकिंग फ़ॉर्म का विकल्प बटन कई सेटिंग्स खोलता है। जब इनमें से कम से कम एक सक्रिय होता है, तो बटन अधिक विकल्प में बदल जाता है: यह एक दृश्य संकेत है कि कोई विकल्प चालू है, जिसे बुकिंग की श्रृंखला की पुष्टि करने से पहले जाँच लेना चाहिए।
- मौजूदा बुकिंग्स को ओवरराइट करें: समय-स्लॉट पर पहले से मौजूद किसी भी बुकिंग को प्रतिस्थापित (रद्द) कर देता है। सीज़न की योजना बनाने के लिए बहुत उपयोगी।
- कोटा में गणना न करें: बुकिंग उपयोगकर्ता के कोटा में से नहीं घटाई जाती।
- क्रेडिट की गणना न करें: कोई बुकिंग क्रेडिट या अतिथि क्रेडिट नहीं काटा जाता, किसी को समय-स्लॉट उपहार में देने के लिए सुविधाजनक।
- सूचनाएं निष्क्रिय करें: प्रतिभागियों को कोई ई-मेल या पुश सूचना नहीं भेजी जाती।
- कस्टम रंग: कैलेंडर पर समय-स्लॉट को एक विशिष्ट रंग देता है।
- एक रसीद प्रिंट करें: पुष्टि के बाद एक रसीद छापने का विकल्प देता है, यदि यह सुविधा प्रदर्शन प्राथमिकताओं में सक्रिय हो।
किसी बुकिंग को कई सप्ताहों तक दोहराएँ
- बुकिंग फ़ॉर्म पर, पुनरावृत्ति खोलें।
- सप्ताह के जिन दिनों को दोहराना है, उन्हें चुनें।
- दोहराव की अवधि चुनें, अगले सप्ताह से लेकर कई महीनों तक।
- पुष्टि करें: बुकिंग सभी अवसरों पर दर्ज हो जाती है।
साप्ताहिक कक्षा या पूरे सीज़न के प्रशिक्षण की योजना बनाने के लिए दोहराव को एक लेबल के साथ मिलाकर उपयोग करें।
प्रत्येक अवसर एक स्वतंत्र बुकिंग रहता है: एक सत्र रद्द करने से अन्य रद्द नहीं होते, और आप पूरी श्रृंखला को छुए बिना केवल एक समय-स्लॉट बदल सकते हैं।
