सत्र का प्रबंधन
सत्र परिवर्तन की पूरी प्रक्रिया: नई सदस्यताएँ तैयार करें, उपयोगकर्ताओं को सामूहिक रूप से पुनः निर्दिष्ट करें, क्रेडिट काउंटर शून्य पर लाएँ और खातों की सफ़ाई करें।
नए सत्र की सदस्यताएँ तैयार करें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यताएँ पर जाएँ।
- बीते सत्र की प्रत्येक सदस्यता की पंक्ति पर डुप्लिकेट करें पर क्लिक करें।
- पुष्टि विंडो में प्रतिलिपि का नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए नया वर्ष), फिर पुष्टि करें।
- प्रतिलिपि सूची में दिखाई देती है। आरंभ और समाप्ति तिथियाँ तथा आवश्यकता होने पर शुल्क समायोजित करने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें।
आप बीते सत्र की सदस्यताओं को संग्रहित करें कर सकते हैं ताकि वे वर्तमान सूची और नए आवंटन विकल्पों से हट जाएँ, भले ही कुछ उपयोगकर्ता अब भी उनसे जुड़े हों। इन उपयोगकर्ताओं की सदस्यता बनी रहती है। ये प्लान आपको संग्रहित में मिलेंगे। संग्रहण से ऑनलाइन पंजीकरण में उनका प्रस्ताव निष्क्रिय हो जाता है; पुनर्स्थापना इसे स्वतः पुनः सक्रिय नहीं करती।
यदि आप किसी लिंक्ड सदस्यता की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो आपके अधिकार अनुमति देने पर प्रतिलिपि उसी संदर्भ सदस्यता से जुड़ी रहती है। इसलिए जाँच लें कि नए सत्र की साझा सेटिंग्स किस संदर्भ सदस्यता पर होनी चाहिए।
यदि आपकी सदस्यताएँ ऑनलाइन निश्चित चक्रों में बेची जाती हैं, तो बदलाव और भी आसान है: मौजूदा उत्पाद पर अगले सत्र का चक्र जोड़ दें, बीता चक्र अपने आप प्रस्तावित होना बंद हो जाता है।
नई सदस्यता सामूहिक रूप से पुनः निर्दिष्ट करें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›उपयोगकर्ता प्रबंधन पर जाएँ।
- फ़िल्टर पर क्लिक करें और संबंधित उपयोगकर्ताओं को चुनने के लिए पुरानी सदस्यता के अनुसार फ़िल्टर करें।
- सभी का चयन करें पर क्लिक करें, फिर क्रियाएँ मेनू खोलें और त्वरित संपादन चुनें।
- सदस्यता सूची में नई सदस्यता चुनें और आवश्यकता हो तो सदस्यता की तिथियों को संशोधित करें पर निशान लगाएँ।
- सहेजें: चयनित सभी उपयोगकर्ता एक ही क्रिया में स्थानांतरित हो जाते हैं।
आप फ़ाइल आयात (प्रशासन›उपयोगकर्ता›आयात / निर्यात›एक फ़ाइल आयात करें) के ज़रिए भी सदस्यताएँ पुनः निर्दिष्ट कर सकते हैं — यह तब सुविधाजनक है जब आप सत्र की तैयारी स्प्रेडशीट में करते हैं।
क्रेडिट काउंटर शून्य पर लाएँ
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›उपयोगकर्ता प्रबंधन में संबंधित उपयोगकर्ताओं को चुनें (या फ़िल्टर करने के बाद सभी का चयन करें)।
- क्रियाएँ मेनू खोलें और क्रेडिट्स चुनें।
- बुकिंग क्रेडिट्स तथा अतिथि क्रेडिट्स दोनों के लिए काउंटर अपग्रेड चुनें और लक्ष्य मान बताएँ, उदाहरण के लिए 0।
- सहेजें: चयनित सभी काउंटर एक ही मान पर सेट हो जाते हैं।
खातों की सफ़ाई करें
- उन उपयोगकर्ताओं को छाँटें जो अपनी सदस्यता नवीनीकृत नहीं कर रहे हैं।
- क्रियाएँ मेनू से, पहुँच को अस्थायी रूप से रोकने के लिए निलंबित करें चुनें, या खातों को ट्रैश में भेजने के लिए हटाएं चुनें।
- उपयोगकर्ता पृष्ठ से ट्रैश खोलें, ताकि ग़लती से हटाए गए खाते को पुनर्स्थापित किया जा सके, या सब कुछ पुनर्स्थापित करें और कचरा पेटी खाली करें का उपयोग किया जा सके।
सत्र की शुरुआत में हटाने के बजाय निलंबित करना अक्सर बेहतर तरीका होता है: खाता, उसकी पिछली बुकिंग और उसके काउंटर सुरक्षित रहते हैं। यदि सदस्य अक्टूबर में लौट आता है, तो बस खाते को फिर से सक्रिय कर दें।
एक ही सदस्यता से दो गतिविधियाँ कवर करें
प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास एक समय में केवल एक ही सदस्यता हो सकती है। यदि आपका संगठन उदाहरण के लिए टेनिस और पैडल दोनों प्रदान करता है, तो दो अलग-अलग सदस्यताओं के बजाय एक संयुक्त सदस्यता बनाएँ:
- एक ही सदस्यता बनाएँ (उदाहरण के लिए टेनिस + पैडल)।
- कोटा टैब में उन्नत सेटिंग खोलें, फिर प्रत्येक कैलेंडर समूह के लिए अलग कोटा तय करने हेतु एक कोटा जोड़ें का उपयोग करें।
- शुल्क में अंतर करने के लिए, संबंधित कैलेंडरों पर क्रेडिट प्रणाली सक्रिय करें (क्रेडिट प्रणाली को सक्रिय करें) और आरक्षण दरें में नियम परिभाषित करें।
- यदि कुछ सदस्यताएँ समान समय-खंडों पर आपस में न टकराएँ, तो नियम टैब में निषेध नियम ब्लॉक का उपयोग करें और सदस्यताएँ मानदंड जोड़ें।
