सीज़न का प्रबंधन करें
सीज़न बदलने की पूरी प्रक्रिया: नए सब्सक्रिप्शन तैयार करें, उपयोगकर्ताओं को समूह में स्थानांतरित करें, क्रेडिट काउंटर शून्य पर लाएँ और खातों की सफाई करें।
नए सीज़न के सब्सक्रिप्शन तैयार करें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यताएँ पर जाएँ।
- बीते सीज़न का प्रत्येक सब्सक्रिप्शन खोलें, फिर डुप्लिकेट करें पर क्लिक करें।
- प्रतिलिपि पर नाम (उदाहरण के लिए वर्ष), प्रारंभ और समाप्ति तिथियाँ, और आवश्यकता हो तो शुल्क समायोजित करें।
यदि आपके सब्सक्रिप्शन निश्चित चक्रों में ऑनलाइन बेचे जाते हैं, तो बदलाव और भी आसान है: मौजूदा उत्पाद पर अगले सीज़न का चक्र जोड़ दें, बीता चक्र स्वयं ही प्रस्तावित होना बंद हो जाता है।
नया सब्सक्रिप्शन समूह में सौंपें
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›उपयोगकर्ता प्रबंधन पर जाएँ।
- फ़िल्टर पर क्लिक करें और संबंधित उपयोगकर्ताओं को चुनने के लिए पुराने सब्सक्रिप्शन के आधार पर फ़िल्टर करें।
- सभी का चयन करें पर क्लिक करें, फिर क्रियाएँ मेनू खोलें और त्वरित संपादन चुनें।
- सदस्यता सूची में नया सब्सक्रिप्शन चुनें और, यदि आवश्यक हो, सदस्यता की तिथियों को संशोधित करें पर टिक करें।
- सहेजें: चुने गए सभी उपयोगकर्ता एक ही क्रिया में स्थानांतरित हो जाते हैं।
आप फ़ाइल आयात (प्रशासन›उपयोगकर्ता›आयात / निर्यात›एक फ़ाइल आयात करें) के माध्यम से भी सब्सक्रिप्शन सौंप सकते हैं, जो उपयोगी है यदि आप सीज़न की तैयारी स्प्रेडशीट में करते हैं।
क्रेडिट काउंटर शून्य पर लाएँ
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›उपयोगकर्ता प्रबंधन में, संबंधित उपयोगकर्ताओं को चुनें (या फ़िल्टर करने के बाद सभी का चयन करें)।
- क्रियाएँ मेनू खोलें और क्रेडिट्स चुनें।
- बुकिंग क्रेडिट्स के लिए भी और अतिथि क्रेडिट्स के लिए भी, काउंटर अपग्रेड चुनें और लक्षित मान दर्ज करें, उदाहरण के लिए 0।
- सहेजें: चुने गए सभी काउंटर एक ही मान पर सेट हो जाते हैं।
खातों की सफाई करें
- उन उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर करें जो अपनी सदस्यता का नवीनीकरण नहीं करते।
- क्रियाएँ मेनू से, पहुँच अस्थायी रूप से रोकने के लिए निलंबित करें चुनें, या खातों को कचरे में डालने के लिए हटाएं चुनें।
- गलती से हटाए गए खाते को पुनर्स्थापित करने के लिए, या सब कुछ पुनर्स्थापित करें और कचरा खाली करें का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ता पृष्ठ से ट्रैश खोलें।
सीज़न की शुरुआत में हटाने के बजाय निलंबित करना अक्सर सही तरीका होता है: खाता, उसकी पिछली बुकिंग और उसके काउंटर यथावत रहते हैं, और यदि सदस्य अक्टूबर में लौटता है तो केवल उसे फिर से सक्रिय करना पर्याप्त है।
एक ही सब्सक्रिप्शन से दो गतिविधियाँ कवर करें
प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास एक समय में केवल एक सब्सक्रिप्शन हो सकता है। यदि आपका संगठन उदाहरण के लिए टेनिस और पैडेल दोनों प्रदान करता है, तो दो अलग-अलग सब्सक्रिप्शन के बजाय एक संयुक्त सब्सक्रिप्शन बनाएँ:
- एक ही सब्सक्रिप्शन बनाएँ (उदाहरण के लिए « टेनिस + पैडेल »)।
- कोटा टैब में, उन्नत सेटिंग खोलें और फिर कैलेंडरों के प्रत्येक समूह के लिए अलग कोटा निर्धारित करने के लिए एक कोटा जोड़ें का उपयोग करें।
- शुल्क में अंतर करने के लिए, संबंधित कैलेंडरों पर क्रेडिट प्रणाली सक्रिय करें (क्रेडिट प्रणाली को सक्रिय करें) और आरक्षण दरें में नियम निर्धारित करें।
- यदि कुछ सब्सक्रिप्शन एक ही टाइम स्लॉट पर आपस में न टकराने चाहिए, तो नियम टैब और अन्य सदस्यताओं के साथ आरक्षण को प्रतिबंधित करें विकल्प का उपयोग करें।
