समूह कक्षाएँ और प्रशिक्षण
समूह कक्षाओं और प्रशिक्षण सत्रों का आयोजन करें: पूरे वर्ष के लिए टाइम स्लॉट बुक करें, बड़े समूहों को शामिल करें, एक के बाद एक होने वाले रद्दीकरण से बचें और लेबल तथा एनोटेशन का सही उपयोग करें।
पूरे वर्ष के लिए कक्षाओं के टाइम स्लॉट बुक करें
- बुकिंग कैलेंडर में जाकर कक्षा के पहले टाइम स्लॉट पर क्लिक करें।
- एक लेबल चुनें (उदाहरण के लिए « टेनिस स्कूल »), फिर पुनरावृत्ति बॉक्स खोलें ताकि बुकिंग कई सप्ताहों, कई दिनों या कई कैलेंडरों में दोहराई जा सके।
- केवल एडमिनिस्ट्रेटर के लिए उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करें: कोटा में गणना न करें, सूचनाएं निष्क्रिय करें और, यदि आवश्यक हो, मौजूदा बुकिंग्स को ओवरराइट करें।
दोहराने की सुविधा तक पहुँच प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›प्रोफाइल और भूमिकाएँ में पुनरावृत्ति के साथ बुक करें अधिकार के ज़रिए तय की जाती है।
एक टाइम स्लॉट की क्षमता से अधिक खिलाड़ियों को शामिल करें
एक बुकिंग में सीमित संख्या में प्रतिभागी शामिल हो सकते हैं (प्रबंधक और उसके पार्टनर या अतिथि)। बड़ी समूह कक्षा के लिए:
- कैलेंडर की सेटिंग में, कक्षा की अवधि को छोटे टाइम स्लॉट में बाँटें: एक समय स्लॉट जोड़ें पर जाएँ और फिर एक समय स्लॉट की अवधि को घटाएँ (उदाहरण के लिए एक घंटे में 20 मिनट के तीन टाइम स्लॉट)।
- प्रत्येक टाइम स्लॉट को उसी लेबल और प्रतिभागियों के एक हिस्से के साथ बुक करें: देखने में पूरा घंटा कक्षा के नाम से एक ही ब्लॉक जैसा दिखेगा।
पुनरावृत्ति के साथ बुक करें अधिकार रखने वाले एडमिनिस्ट्रेटर किसी बुकिंग के प्रारंभ और समाप्ति समय को स्वतंत्र रूप से समायोजित भी कर सकते हैं, ताकि एक ही अवधि में एक के बाद एक कई बुकिंग की जा सकें।
एक रद्दीकरण से पूरी कक्षा मिटने से बचें
डिफ़ॉल्ट रूप से, रद्द करने वाला प्रतिभागी पूरी बुकिंग रद्द कर सकता है। इससे बचने के लिए:
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यताएँ में, विद्यार्थियों का सब्सक्रिप्शन खोलें, अनुमतियाँ टैब में जाएँ।
- आरक्षण रद्द करना के उन्नत सेटिंग्स में, सदस्य केवल अपना नाम रद्द कर सकता है सक्रिय करें।
- इसके बाद केवल बुकिंग का प्रबंधक (जिस शिक्षक या एडमिनिस्ट्रेटर ने उसे बनाया है) पूरा टाइम स्लॉट रद्द कर सकता है; प्रत्येक विद्यार्थी केवल अपनी भागीदारी हटा सकता है।
एक समर्पित लेबल से प्रशिक्षण बुकिंग को नियंत्रित करें
खिलाड़ियों को अपने प्रशिक्षण या चैंपियनशिप के टाइम स्लॉट स्वयं बुक करने देने के लिए, बिना उन्हें सभी लेबल उपलब्ध कराए:
- सब्सक्रिप्शन में, लेबल्स टैब में, लेबल के साथ बुकिंग की अनुमति दें सक्रिय करें।
- लेबल चुनें (उदाहरण के लिए « चैंपियनशिप ») और प्रति उपयोगकर्ता अनुमत टाइम स्लॉट की संख्या तय करें।
- अपनी आवश्यकताओं के अनुसार विकल्प समायोजित करें: कोटा और बुकिंग सीमाओं को अनदेखा करें ताकि ये टाइम स्लॉट कोटा में न गिने जाएँ, और लंबी अवधि वाले प्रारूपों के लिए लगातार स्लॉट की अनुमति दें।
टाइम स्लॉट को ब्लॉक किए बिना प्राथमिकता दर्शाएँ
एक एनोटेशन टाइम स्लॉट पर एक संदेश ऊपर से प्रदर्शित करता है (उदाहरण के लिए « अच्छे मौसम में उपलब्ध » या « बारिश में क्लब के लिए ») और बुकिंग को नहीं रोकता। लचीली उपयोग प्राथमिकता दर्शाने के लिए यह सबसे उपयुक्त साधन है।
- अपने एनोटेशन प्रशासन›सेटिंग्स›बुकिंग›लेबल्स और एनोटेशन में, एनोटेशन टैब में बनाएँ।
- प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›प्रोफाइल और भूमिकाएँ में संबंधित प्रोफ़ाइलों को एक एनोटेशन के साथ बुक करें अधिकार दें।
