बुकिंग पर नज़र रखें
बुकिंग लॉग में संगठन की सभी बुकिंग की सूची होती है — पूर्ण हो चुकी, चल रही और आने वाली — विस्तृत फ़िल्टर और Excel एक्सपोर्ट के साथ।
बुकिंग लॉग देखें
- प्रशासन›डैशबोर्ड›बुकिंग›बुकिंग जर्नल में जाएँ।
- अवधि से अवधि चुनें: पूर्वनिर्धारित अवधि या कस्टम तिथियाँ।
- सभी, उपयोगकर्ता, अतिथि के साथ, लेबल्स और रद्द के बीच तेज़ी से बदलने के लिए सूची के ऊपर दिए टैब का उपयोग करें।
- किसी बुकिंग का विवरण देखने के लिए उसकी पंक्ति पर क्लिक करें।
दाईं ओर टैब की एक दूसरी पंक्ति सूची को एक कैलेंडर तक सीमित कर देती है — या कैलेंडर के किसी समूह तक, यदि आपने ऐसा समूह बनाया है।
तय करें कि अवधि किस तिथि पर लागू हो
अवधि मेनू में, कैलेंडर से पहले दो विकल्प दिखाई देते हैं: जोड़ने की तारीख के अनुसार और समय स्लॉट की तारीख के अनुसार।
यह सेटिंग केवल सूची का क्रम नहीं बदलती, बल्कि यह भी बदलती है कि चुनी हुई अवधि क्या शामिल करती है:
- समय स्लॉट की तारीख के अनुसार इस प्रश्न का उत्तर देता है: «इस महीने क्या खेला गया?»। जनवरी में दर्ज की गई कोई बुकिंग, जो मार्च के टाइम स्लॉट के लिए है, मार्च में दिखाई देगी।
- जोड़ने की तारीख के अनुसार इस प्रश्न का उत्तर देता है: «इस महीने क्या बुक किया गया?»। वही बुकिंग जनवरी में दिखाई देगी।
रद्द टैब पर सूची स्वतः रद्दीकरण की तिथि पर आ जाती है: आप रद्दीकरण उसी क्रम में देखते हैं जिस क्रम में वे हुए थे, और किसी शिकायत की जाँच के लिए यही सही आधार है।
सटीक रूप से फ़िल्टर और क्रमबद्ध करें
फ़िल्टर बटन खोज को और सटीक बनाता है: बुकिंग के प्रकार से, कैलेंडर या कैलेंडर समूह से, उपयोगकर्ता से, बुकिंग बनाने वाले प्रबंधक से, सब्सक्रिप्शन से या लेबल से।
प्रकार वाला फ़िल्टर टैब से भी आगे जाता है: यह उपयोगकर्ताओं द्वारा ली गई बुकिंग को प्रबंधक द्वारा उपयोगकर्ताओं के लिए दर्ज की गई बुकिंग से अलग करता है, लेबल्स (क्लब) को लेबल्स (उपयोगकर्ता) से अलग करता है, और चेक-इन किया गया, चेक-इन नहीं किया गया या स्वचालित रूप से रद्द. बुकिंग को अलग दिखाता है।
आपके फ़िल्टर और प्रदर्शन सेटिंग एक बार से दूसरी बार तक याद रखे जाते हैं।
अतिथि आमंत्रणों की उपस्थिति जाँचें
अतिथि के साथ टैब में केवल वे बुकिंग दिखती हैं जिनमें कम से कम एक अतिथि शामिल है। प्रत्येक पंक्ति पर एक इस निमंत्रण को चेक-इन करें बटन होता है: एक क्लिक उसे जाँची गई के रूप में चिह्नित करता है, दूसरा क्लिक इसे रद्द कर देता है।
महीने के अंत में यह जानने का यही तरीका है कि कौन-कौन से आमंत्रण वास्तव में उपयोग हुए — यह उपयोगी है यदि आपका संगठन अतिथियों से शुल्क लेता है या उनकी संख्या सीमित रखता है।
आने वाली बुकिंग देखें
प्रशासन›डैशबोर्ड›बुकिंग›आगामी बुकिंग्स में जाएँ: सूची में अगले बुक किए गए टाइम स्लॉट कालक्रम के अनुसार दिखाई देते हैं। रद्द की गई बुकिंग इसमें शामिल नहीं होती।
व्यस्त सप्ताहांत से एक दिन पहले प्रिंट करने या एक्सपोर्ट करने के लिए यही दृश्य उपयुक्त है: यह अगले दिनों की उपस्थिति सूची देता है।
प्रदर्शन समायोजित करें
फ़िल्टर के दाईं ओर स्थित सेटिंग्स बटन कई विकल्प देता है:
- केवल प्रभावी बुकिंग देखने के लिए रद्दीकरण छुपाएं।
- एक ही बुकिंग के लगातार टाइम स्लॉट को एक ही पंक्ति में समूहित करने के लिए बुकिंग्स को मर्ज करें। इस विकल्प के बिना, तीन घंटे की बुकिंग तीन पंक्तियाँ लेती है।
- स्क्रीन पर अधिक पंक्तियाँ दिखाने के लिए संक्षिप्त मोड और घनत्व सेटिंग।
सूची एक्सपोर्ट करें
- पहले अपने फ़िल्टर लागू करें: एक्सपोर्ट में ठीक वही सूची आती है जो दिख रही है, उसी क्रम के साथ।
- एक्सेल प्रारूप में निर्यात करें (.xls) पर क्लिक करें, फिर खुलने वाली विंडो में डाउनलोड करें (.xls) पर क्लिक करें।
- अधिक संक्षिप्त फ़ाइल के लिए, आवश्यकता होने पर सेटिंग में संक्षिप्त निर्यात सक्रिय करें।
एक्सपोर्ट बटन के पास दिखने वाला काउंटर बताता है कि कितनी पंक्तियाँ एक्सपोर्ट होंगी।
