अपने संदेशों को स्वचालित करें
बिना मेहनत के संवाद करने के तीन स्वचालित तरीके: लॉगिन के बाद दिखने वाला संदेश, ई-मेल सूचनाओं में जोड़ा गया पाठ, और जन्मदिन के दिन भेजा जाने वाला शुभकामना संदेश।
लॉगिन के बाद एक संदेश दिखाएँ
ऐसी घोषणा के लिए आदर्श जिसे कोई भी न चूके: उपयोगकर्ता के लॉगिन करते ही संदेश पूरी स्क्रीन पर दिखाई देता है।
- प्रशासन›अनुकूलित करें›संचार›लॉगिन के बाद संदेश में जाएँ।
- एक संदेश बनाएँ: शीर्षक वैकल्पिक है और सामग्री मुक्त है (स्वरूपित पाठ, चित्र)।
- लक्ष्य चुनें: सभी सदस्यताएँ (डिफ़ॉल्ट रूप से) या कोई विशिष्ट सदस्यता।
- समाप्ति तिथि निर्धारित करें, फिर सहेजें पर क्लिक करें।
आप प्रत्येक सदस्यता के लिए एक संदेश बना सकते हैं। यदि किसी सदस्यता के लिए कोई विशिष्ट संदेश मौजूद है, तो वह उन सदस्यों के लिए डिफ़ॉल्ट संदेश का स्थान ले लेता है: प्रत्येक व्यक्ति को केवल एक ही संदेश दिखाई देता है।
सभी को प्रदर्शित करें... विकल्प लंबी अवधि के सत्रों («लॉग इन रहें») से संबंधित है: चुनी गई निष्क्रियता अवधि के बाद संदेश दोबारा दिखाया जाता है, ताकि जो उपयोगकर्ता कभी दोबारा लॉगिन नहीं करते, वे भी उसे देख सकें। प्रत्येक संदेश पर एक प्रदर्शन काउंटर आपको बताता है कि उसे कितनी बार देखा गया है।
ई-मेल सूचनाओं में एक पाठ जोड़ें
- प्रशासन›अनुकूलित करें›संचार›सूचनाओं में संदेश में जाएँ।
- वांछित संदर्भ या संदर्भों को सक्रिय करें और प्रत्येक के लिए एक पाठ लिखें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
सात संदर्भ उपलब्ध हैं, प्रत्येक का अपना पाठ: बुकिंग सूचना, रद्दीकरण सूचना, संदेश सूचना, लॉगिन सूचना, लॉगिन क्रेडेंशियल्स भेजना, उपयोगकर्ता का निलंबन और उपयोगकर्ता की पुनः सक्रियता।
जन्मदिन की शुभकामनाएँ स्वचालित रूप से भेजें
- प्रशासन›अनुकूलित करें›संचार›स्वचालित जन्मदिन की शुभकामनाएं में जाएँ।
- स्वचालित भेजना सक्रिय करें को चुनें और संदेश को अपने अनुसार तैयार करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
यह संदेश प्रत्येक उपयोगकर्ता के जन्मदिन के दिन ई-मेल द्वारा भेजा जाता है। मर्ज फ़ील्ड्स अनुभाग में वे तत्व सूचीबद्ध हैं जिन्हें आप पाठ में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं — नाम, उपनाम, आयु, जन्म तिथि — और प्रत्येक के लिए एक उदाहरण भी दिया गया है। शुरुआत में एक डिफ़ॉल्ट संदेश प्रस्तावित होता है, जिसे आप अपने संगठन की शैली के अनुसार ढाल सकते हैं।
आप संदेश के साथ एक उपहार भी दे सकते हैं: बुकिंग क्रेडिट्स दें और आमंत्रण क्रेडिट्स दें भेजे जाने के समय उपयोगकर्ता के खाते में चुनी गई क्रेडिट संख्या जोड़ देते हैं।
