उत्पाद और सेवाएँ
कैटलॉग में वह सब कुछ शामिल होता है जो आपका Organization बेचता है: Booking credits, Subscriptions, उपकरण, खाद्य-पेय, Tournaments, पाठ, Training camps… यह उपयोगकर्ताओं के Cart, Cash register और मैनुअल Orders को सामग्री प्रदान करता है।
उत्पादों के प्रकार समझें
प्रत्येक उत्पाद किसी एक श्रेणी से संबंधित होता है: Subscription, Booking credit, Guest credit, उपकरण, खाद्य-पेय, Tournament, पाठ, Training camp या कस्टम। सूची के ऊपर दिए टैब से आप कैटलॉग को श्रेणी के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।
उत्पाद बनाएँ
- प्रशासन›सेटिंग्स›बिलिंग›उत्पाद और सेवाएँ पर जाएँ।
- नया पर क्लिक करें।
- उत्पाद का प्रकार चुनें, फिर नाम, वैकल्पिक विवरण और एक रंग दर्ज करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
कीमत और कर तय करें
- प्रति इकाई कीमत कर-सहित दर्ज करें: कर-रहित राशि स्वतः प्रदर्शित हो जाती है।
- कर की दरें जाँचें: वे Organization की डिफ़ॉल्ट दरों से पहले से भरी होती हैं, जिन्हें प्रशासन›सेटिंग्स›खाता सेटिंग्स में समायोजित किया जा सकता है।
- मात्रा के अनुसार घटती कीमत के लिए एक मात्रात्मक मूल्य जोड़ें पर क्लिक करें और प्रत्येक मात्रा-स्तर के लिए एक कीमत निर्धारित करें (उदाहरण के लिए 10 इकाइयाँ कम कीमत पर)।
- स्वतंत्र मात्रा को सक्रिय करें यदि उपयोगकर्ता ऑर्डर करते समय स्वयं मात्रा चुन सकता है, उपलब्ध स्टॉक की सीमा में (यदि लागू हो)।
स्टॉक पर नज़र रखें
उत्पाद के प्रकार के अनुसार (खाद्य-पेय, उपकरण, …) आप किसी उत्पाद का उपलब्ध स्टॉक प्रबंधित कर सकते हैं।
- स्टॉक में उपलब्ध मात्रा दर्ज करें, या असीमित स्टॉक पर टिक करें।
- बिक्री के साथ-साथ स्टॉक स्वतः अद्यतन होता रहता है; आप उसे कभी भी समायोजित कर सकते हैं।
- कम स्टॉक की सीमा निर्धारित करें ताकि स्टॉक उससे नीचे जाने पर आपको सूचना मिले: 0 से सूचना बंद हो जाती है।
Subscription ऑनलाइन बेचें
किसी Subscription को बिक्री पर लगाने की सेटिंग कैटलॉग से नहीं, बल्कि उस Subscription के अपने Record से की जाती है, प्रशासन›उपयोगकर्ता›एक्सेस अधिकार›सदस्यताएँ में, सामान्य टैब, भुगतान और बिलिंग अनुभाग में। इस अनुभाग को सक्रिय करने पर संबंधित उत्पाद स्वतः बन जाता है।
इसके बाद उत्पाद दोनों ओर से संपादित किया जा सकता है: प्रशासन›सेटिंग्स›बिलिंग›उत्पाद और सेवाएँ से भी और Subscription के Record से भी, दोनों फ़ॉर्म एक ही Record को संपादित करते हैं।
चलती अवधि या निश्चित चक्र, आनुपातिक गणना, नवीनीकरण और पूर्व-बिक्री के लिए एक अलग पृष्ठ उपलब्ध है।
Payment in instalments की सुविधा दें
- उत्पाद के Record में, कई किश्तों में भुगतान विकल्प सेट करें और Instalments की अधिकतम संख्या चुनें।
- कुल राशि बराबर हिस्सों में बाँटी जाती है; पहला Instalment तुरंत चुकाया जाता है और सेवाएँ इसी पहले भुगतान से उपलब्ध हो जाती हैं।
उत्पादों की दृश्यता प्रबंधित करें
- केवल Active उत्पाद ही खरीदे जा सकते हैं: किसी उत्पाद को हटाए बिना अस्थायी रूप से बिक्री से निकालने के लिए सक्रिय उत्पाद को निष्क्रिय करें।
- पैनल के ऊपर दिया संग्रहित करें बटन उत्पाद को कैटलॉग से स्थायी रूप से हटा देता है; उसकी बिक्री का इतिहास सुरक्षित रहता है।
- निष्क्रिय किए गए उत्पाद और मैनुअल Order से तुरंत बनाए गए उत्पाद डिफ़ॉल्ट रूप से सूची में छिपे रहते हैं: उन्हें सूची की सेटिंग मेनू में निष्क्रिय उत्पादों को शामिल करें और वन-शॉट उत्पाद शामिल करें के ज़रिए प्रदर्शित करें।
