कैश रजिस्टर
ऑर्डर बनाए बिना काउंटर पर बिक्री करें: टच टाइलों पर अपने ग्राहक का कार्ट तैयार करें, फिर उनका भुगतान प्राप्त करें। प्रशासन›डैशबोर्ड›बिलिंग›कैश रजिस्टर मेनू में जाएँ।
कब कैश रजिस्टर का उपयोग करें
कैश रजिस्टर केवल तत्काल भुगतानों के लिए नहीं है: यह बिक्री बनाने का एक और तरीका है, जो ऑर्डर फ़ॉर्म से अधिक सीधा है। आप कुछ ही क्लिक में एक कार्ट तैयार करते हैं, और भुगतान को आप जो स्थिति देते हैं, वही तय करती है कि बिक्री का क्या होगा।
- पुष्टि की गई भुगतान: बिक्री का भुगतान तुरंत हो जाता है और वह एक इनवॉइस बन जाती है। यही काउंटर का मामला है — गेंदों की एक ट्यूब, एक पेय, एक क्रेडिट बुक।
- लंबित भुगतान: अभी कुछ भी प्राप्त नहीं किया गया है, बिक्री भुगतान की प्रतीक्षा में रहती है। आपने अभी-अभी एक खरीद आदेश तैयार किया है, जिसका भुगतान ग्राहक बाद में बैंक ट्रांसफ़र से या अपनी अगली विज़िट पर करेगा।
कई प्रबंधकों को ऑर्डर बनाने के लिए कैश रजिस्टर, बिक्री मेनू से अधिक सहज लगता है, तब भी जब भुगतान प्राप्त नहीं करना हो: उत्पाद एक फ़ॉर्म में नहीं, बल्कि टाइलों के रूप में आँखों के सामने होते हैं।
इन दोनों स्क्रीनों को ऐसे ही समझना सही है: कैश रजिस्टर तेज़ है और मुख्य ज़रूरतें पूरी करता है, बिक्री प्रबंधन सभी विकल्प देता है। आप एक से शुरू करके दूसरे पर काम खत्म कर सकते हैं।
कार्ट तैयार करना
कैटलॉग टाइलों के रूप में दिखता है। प्रत्येक क्लिक वस्तु को कार्ट में जोड़ता है, दूसरा क्लिक मात्रा बढ़ा देता है।
कोई वस्तु जल्दी ढूँढने में कई टैब मदद करते हैं: सभी, पसंदीदा, लोकप्रिय — सर्वाधिक बिकने वाले — और विविध, साथ ही आपके कैटलॉग की श्रेणियाँ। कैटलॉग बड़ा होते ही खोजें फ़ील्ड सबसे तेज़ तरीका रहता है।
जब कोई उत्पाद स्टॉक का प्रबंधन करता है, तो टाइलें शेष स्टॉक दिखाती हैं, और उत्पाद समाप्त होने पर विफलता सूचना दिखाती हैं।
जो कैटलॉग में नहीं है उसे बेचना
अनुकूलित बटन तुरंत एक पंक्ति बना देता है: एक लेबल, एक कुल राशि (सभी कर शामिल) और एक टी.वी.ए दर। यदि वह वस्तु नियमित रूप से आती है, तो उसे एक बार कैटलॉग में ही बना लें: उत्पादों का प्रबंधन करें शॉर्टकट सीधे वहाँ ले जाता है, और इससे आपको उत्पाद के अनुसार बिक्री की निगरानी का लाभ भी मिलेगा।
बिक्री को किसी व्यक्ति से जोड़ना
डिफ़ॉल्ट रूप से, बिक्री आगंतुक ग्राहक के नाम पर दर्ज होती है। किसी ऐसे आने-जाने वाले व्यक्ति के लिए यह सही विकल्प है जो एक पेय खरीदता है।
जैसे ही खरीद की प्रकृति इसकी माँग करे, उसे किसी उपयोगकर्ता से जोड़ दें, और दो मामलों में यह अनिवार्य है:
- क्रेडिट की बिक्री, जो उपयोग करने योग्य होने के लिए किसी निश्चित खाते में जमा होनी चाहिए;
- कोई सब्सक्रिप्शन, जो किसी व्यक्ति से जुड़े बिना अर्थहीन है — ऐसे में एक प्लान चुनें बटन वांछित प्लान चुनता है।
यदि आपने गलत व्यक्ति चुन लिया है, तो अलग करें बटन आने-जाने वाले ग्राहक पर लौटा देता है।
आने-जाने वाले ग्राहक का विवरण दर्ज करना
भुगतान प्राप्त करते समय, आप ग्राहक का खाता बनाए बिना उसकी पहचान और पता दर्ज कर सकते हैं: नाम, उपनाम, पता, और किसी कंपनी को बिक्री के लिए कंपनी का पता ब्लॉक, जिसमें कंपनी का नाम, संगठन की पहचानकर्ता और वैट नंबर होते हैं।
यह विवरण बिक्री पर स्थायी रूप से दर्ज हो जाता है। यह नाम वाली इनवॉइस बनाने के काम आता है, और बिक्री को खोजने योग्य बनाता है: ऑर्डर प्रबंधन की खोज इन फ़ील्डों में ही ढूँढती है, वरना काउंटर की सभी बिक्रियाँ एक जैसी लगतीं।
छूट लागू करना
सीधे कार्ट में दो संभावनाएँ हैं:
- प्रोमो कोड, जो पहले से निर्धारित किसी व्यावसायिक ऑफ़र को लागू करता है;
- मैन्युअल छूट, प्रतिशत या राशि में, जो हर मामले के अनुसार तय की जाती है।
कुल राशि छूट को तुरंत ध्यान में रखती है, लेकिन इस सूचना पर ध्यान दें: « अनुमानित छूट, भुगतान के समय पुनः सत्यापित »। कोई कोड जिसकी अवधि समाप्त हो गई है या जिसकी उपयोग सीमा पूरी हो गई है, मान्य करते समय हटा दिया जाएगा, और आपकी पुष्टि से पहले आपको वास्तविक राशि दिखाई जाएगी।
भुगतान प्राप्त करना
- नकद प्राप्त करें पर क्लिक करें: कार्ट स्थिर हो जाता है और वसूल की जाने वाली राशि के साथ भुगतान विंडो खुल जाती है।
- भुगतान का तरीका चुनें: साइट पर CB, नकद, हस्तांतरण या चेक।
- भुगतान की स्थिति चुनें: पैसा मिल जाने पर पुष्टि की गई (इनवॉइस), और भुगतान बाद में आने वाला हो तो लंबित (ऑर्डर)।
- पुष्टि करें: ऑर्डर बन जाता है, भुगतान दर्ज हो जाता है और अगले ग्राहक के लिए कार्ट खाली हो जाता है। इसके बाद ऑर्डर एक साइड पैनल में खुलता है, ज़रूरत पड़ने पर उसे पूरा किया जा सकता है।
ग्राहक का बिलिंग पता चुनना
जब बिक्री किसी उपयोगकर्ता से जुड़ी होती है, तो भुगतान विंडो में उसका बिलिंग पता दिखाई देता है, शुरुआत में डिफ़ॉल्ट वाला। बदलें बटन उसी विंडो में उसके पतों की सूची खोल देता है: इच्छित पते पर क्लिक करें, या नया पता से नया पता बनाएँ। आप कोई पता ठीक भी कर सकते हैं या हटा भी सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे उपयोगकर्ता अपने खाते से करता।
पहले से भरा गया भुगतान का तरीका और नोट्स सुरक्षित रहते हैं। जब तक किसी पते का फ़ॉर्म खुला है, उसके वापसी और सहेजें बटन भुगतान वाले बटनों की जगह ले लेते हैं: वे पता सहेजते हैं, बिक्री कभी नहीं।
बनाए गए या बदले गए पते तुरंत उपयोगकर्ता के खाते में जुड़ जाते हैं। चुना हुआ पता बिक्री पर तभी लागू होता है जब आप उसकी पुष्टि करते हैं।
भुगतान टर्मिनल से भुगतान लेना
यदि आपके बिलिंग खाते से कोई भुगतान टर्मिनल जुड़ा है, तो साइट पर CB चुनने पर टर्मिनल्स पंक्ति दिखाई देती है, जिसमें आपका टर्मिनल पहले से चुना हुआ होता है: सामान्य स्थिति में आपको पुष्टि करने के सिवा और कुछ नहीं करना होता। मैनुअल इनपुट टाइल तब भी उपलब्ध रहती है, ताकि किसी और तरीके से लिया गया कार्ड भुगतान दर्ज किया जा सके।
जैसे ही कोई टर्मिनल चुना जाता है, स्थिति पुष्टि की गई पर लॉक हो जाती है और तारीख स्थिर हो जाती है — भुगतान की पुष्टि टर्मिनल करेगा, आप नहीं। बटन बदलकर जारी रखें हो जाता है: यह राशि डिवाइस पर भेजता है, जहाँ ग्राहक अपना कार्ड प्रस्तुत करता है।
भुगतान के दौरान कार्ट स्थिर रहता है: आप ठीक वही राशि लेते हैं जो ग्राहक ने देखी थी।
काउंटर की कोई बिक्री ढूँढना
कैश रजिस्टर की बिक्रियाँ भी अन्य बिक्रियों की तरह ऑर्डर प्रबंधन में आ जाती हैं। यदि ग्राहक का नाम दर्ज किया गया है तो उसके नाम से ढूँढें, या बिक्री अनाम हो तो अवधि के अनुसार ढूँढें। रिफ़ंड, ई-मेल से इनवॉइस भेजना और लेखांकन निर्यात ठीक उसी तरह काम करते हैं।
