कैश रजिस्टर
ऑर्डर बनाए बिना काउंटर पर बिक्री करें: टच टाइल्स पर अपने ग्राहक का कार्ट तैयार करें, फिर उसका भुगतान स्वीकार करें। प्रशासन›डैशबोर्ड›बिलिंग›कैश रजिस्टर मेनू में जाएँ।
जानें कि कैश रजिस्टर का उपयोग कब करना है
कैश रजिस्टर केवल तत्काल भुगतानों के लिए नहीं है: यह बिक्री बनाने का एक और तरीका है, जो ऑर्डर फ़ॉर्म से अधिक सीधा है। आप कुछ ही क्लिक में एक कार्ट तैयार करते हैं, और भुगतान को आप जो स्थिति देते हैं, वही तय करती है कि बिक्री का क्या होगा।
- पुष्टि की गई भुगतान: बिक्री का भुगतान तुरंत हो जाता है और वह इनवॉइस बन जाती है। यह काउंटर का मामला है — गेंदों का एक ट्यूब, एक पेय, क्रेडिट का एक कार्ड।
- लंबित भुगतान: अभी कुछ भी वसूल नहीं किया जाता, बिक्री भुगतान की प्रतीक्षा में रहती है। आपने अभी एक खरीद आदेश तैयार किया है, जिसका भुगतान ग्राहक बाद में बैंक ट्रांसफ़र से या अपनी अगली विज़िट पर करेगा।
कई प्रबंधकों को ऑर्डर बनाने के लिए कैश रजिस्टर बिक्री मेनू से अधिक सहज लगता है, चाहे भुगतान लेना न भी हो: उत्पाद फ़ॉर्म में नहीं, बल्कि टाइल्स के रूप में आँखों के सामने होते हैं।
दोनों स्क्रीन को इसी तरह देखना सही है: कैश रजिस्टर तेज़ है और ज़रूरी बातें संभालता है, बिक्री ट्रैकिंग सभी सेटिंग्स देती है। कुछ भी आपको एक से शुरू करके दूसरे पर समाप्त करने से नहीं रोकता।
कार्ट तैयार करना
कैटलॉग टाइल्स के रूप में प्रदर्शित होता है। प्रत्येक क्लिक वस्तु को कार्ट में जोड़ता है, दूसरा क्लिक मात्रा बढ़ाता है।
कोई वस्तु जल्दी खोजने में कई टैब मदद करते हैं: सभी, पसंदीदा, लोकप्रिय — सर्वाधिक बिकने वाले — और विविध, जिनके साथ आपके कैटलॉग की श्रेणियाँ भी जुड़ती हैं। कैटलॉग बड़ा होते ही खोजें फ़ील्ड सबसे तेज़ रास्ता बनी रहती है।
जब उत्पाद पर स्टॉक प्रबंधित होता है, तो टाइल्स शेष स्टॉक दिखाती हैं, और उत्पाद समाप्त होने पर विफलता का उल्लेख दिखाती हैं।
कैटलॉग में न होने वाली चीज़ बेचना
अनुकूलित बटन तुरंत एक पंक्ति बनाता है: एक लेबल, एक कुल राशि (सभी कर शामिल) और एक टी.वी.ए दर। यदि वस्तु नियमित रूप से आती है, तो उसे एक बार कैटलॉग में बना लेना बेहतर है: उत्पादों का प्रबंधन करें शॉर्टकट सीधे वहीं ले जाता है, और इससे आपको उत्पाद के अनुसार बिक्री ट्रैकिंग का लाभ भी मिलेगा।
बिक्री को किसी व्यक्ति से जोड़ना
डिफ़ॉल्ट रूप से, बिक्री आगंतुक ग्राहक के नाम पर दर्ज होती है। एक पेय खरीदने वाले विज़िटर के लिए यह सही विकल्प है।
जैसे ही खरीद की प्रकृति इसकी मांग करे, उसे किसी उपयोगकर्ता से जोड़ दें, और दो स्थितियों में यह अनिवार्य है:
- क्रेडिट की बिक्री, जिसे उपयोग योग्य होने के लिए किसी निश्चित खाते में जमा होना चाहिए;
- सब्सक्रिप्शन, जिसका अर्थ किसी व्यक्ति से जुड़े बिना नहीं है — तब एक योजना चुनें बटन इच्छित प्लान चुनता है।
यदि आपने ग़लत व्यक्ति चुन लिया है, तो अलग करें बटन आपको वापस वॉक-इन ग्राहक पर ले आता है।
वॉक-इन ग्राहक का विवरण दर्ज करना
भुगतान लेते समय, आप ग्राहक का खाता बनाए बिना उसकी पहचान और पता दर्ज कर सकते हैं: नाम, उपनाम, पता, और किसी कंपनी को बिक्री के लिए कंपनी का नाम, SIREN तथा वैट संख्या वाला कंपनी का पता ब्लॉक।
यह विवरण बिक्री पर स्थिर हो जाता है। यह नामांकित इनवॉइस तैयार करने के काम आता है, और बिक्री को खोजने योग्य बनाता है: ऑर्डर ट्रैकिंग की खोज इन फ़ील्ड्स में देखती है, वरना काउंटर की सभी बिक्रियाँ एक जैसी लगतीं।
छूट लागू करना
सीधे कार्ट में दो संभावनाएँ हैं:
- प्रोमो कोड, जो पहले से परिभाषित किसी व्यावसायिक ऑफ़र को लागू करता है;
- मैन्युअल छूट, प्रतिशत में या राशि में, जिसे मामले के अनुसार तय किया जाता है।
कुल राशि छूट को तुरंत ध्यान में लेती है, लेकिन ध्यान दें कि लिखा होता है «अनुमानित छूट, भुगतान के समय पुनः सत्यापित»: समाप्त हो चुका कोड या जिसकी उपयोग सीमा पूरी हो गई है, उसे मान्य करते समय हटा दिया जाएगा, और पुष्टि करने से पहले आपको वास्तविक राशि दिखाई जाएगी।
भुगतान स्वीकार करना
- नकद प्राप्त करें पर क्लिक करें: कार्ट स्थिर हो जाता है और वसूल की जाने वाली राशि के साथ भुगतान विंडो खुलती है।
- भुगतान का साधन चुनें: साइट पर CB, नकद, हस्तांतरण या चेक।
- भुगतान की स्थिति चुनें: यदि राशि प्राप्त हो गई है तो पुष्टि की गई (इनवॉइस), यदि भुगतान बाद में आएगा तो लंबित (ऑर्डर)।
- मान्य करें: ऑर्डर बन जाता है, भुगतान दर्ज हो जाता है, और कार्ट अगले ग्राहक के लिए खाली हो जाता है। तब ऑर्डर एक साइड पैनल में खुलता है, आवश्यकता हो तो पूरा करने के लिए तैयार।
भुगतान टर्मिनल पर भुगतान लेना
यदि आपके बिलिंग खाते से कोई भुगतान टर्मिनल जुड़ा है, तो साइट पर CB चुनने पर टर्मिनल्स पंक्ति दिखाई देती है, जिसमें आपका टर्मिनल पहले से चुना हुआ होता है: सामान्य स्थिति में, आपको मान्य करने के अलावा कुछ नहीं करना होता। कहीं और वसूले गए कार्ड भुगतान को दर्ज करने के लिए मैनुअल इनपुट टाइल उपलब्ध रहती है।
जैसे ही कोई टर्मिनल चुना जाता है, स्थिति पुष्टि की गई पर लॉक हो जाती है और तारीख़ स्थिर हो जाती है — भुगतान की पुष्टि टर्मिनल करेगा, आप नहीं। बटन जारी रखें बन जाता है: यह राशि उपकरण पर भेजता है, जहाँ ग्राहक अपना कार्ड प्रस्तुत करता है।
भुगतान के दौरान कार्ट स्थिर रहता है: आप ठीक वही राशि वसूल करते हैं जो ग्राहक ने देखी थी।
काउंटर की कोई बिक्री खोजना
कैश रजिस्टर की बिक्रियाँ बाकी बिक्रियों की तरह ऑर्डर ट्रैकिंग में शामिल हो जाती हैं। यदि ग्राहक का नाम दर्ज किया गया है तो उसके नाम से खोजें, या बिक्री गुमनाम हो तो अवधि के अनुसार खोजें। रिफ़ंड, ई-मेल द्वारा इनवॉइस भेजना और लेखा निर्यात एक समान ही काम करते हैं।
