PassPerso: व्यक्तिगत एक्सेस कोड

हमारा स्वयं का एक्सेस कंट्रोल समाधान: यह प्रत्येक उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत एक्सेस कोड के आधार पर दरवाज़े खोलता है और प्रकाश व हीटिंग को नियंत्रित करता है।

परिचय

PassPerso हमारा एक्सेस कंट्रोल समाधान है, जिसे Berry Automatisme कंपनी के साथ विकसित किया गया है और जो 80 से अधिक खेल क्लबों में स्थापित है। चार समाधानों में से यह एकमात्र ऐसा समाधान है जिसे हमारी टीमें ही डिज़ाइन करती हैं और उसका अनुसरण करती हैं: इसे शुरुआत से ही आपके कैलेंडरों के साथ, किसी बिचौलिये गेटवे के बिना, काम करने के लिए सोचा गया है।

साइट पर स्थापित एक ऑटोमेशन यूनिट आपके खाते से लगातार जुड़ी रहती है। हर बुकिंग पर उसे पता होता है कि किसे प्रवेश का अधिकार है और किन समयों पर, और इसके लिए आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होती।

प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास अपना एक्सेस कोड होता है, जिसे वह प्रवेश द्वार पर लगे कीपैड पर दर्ज करता है। उदाहरण के लिए, शाम 4 बजे से 5 बजे तक बुक किए गए कोर्ट के लिए उसका कोड कोर्ट के दरवाज़े 3:55 बजे से 5:05 बजे तक खोलेगा, और यह सहनशीलता अवधि सेट की जा सकती है।

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रोज़मर्रा में इस समाधान से क्या लाभ मिलता है

• कुछ भी वितरित करने की व्यवस्था नहीं करनी पड़ती: खाता खुलने पर कोड स्वतः बनता है और उपयोगकर्ता को भेज दिया जाता है।
• कुछ भी वापस लेने का प्रबंध नहीं करना पड़ता: ट्रैश में डाले गए उपयोगकर्ता का कोड तुरंत काम करना बंद कर देता है।
• मुख्य प्रवेश द्वार बुकिंग से स्वतंत्र रूप से, आपके चुने हुए समय अंतराल में सुरक्षित रहता है।
• आपके संगठन के लिए विशेष रूप से चुने गए उपकरण और इंस्टॉलेशन, सेवा प्रारंभ होने तक पूरे सहयोग के साथ।
• फ़्रेंच टेनिस महासंघ से संबद्ध संगठनों के लिए ADOC में एक्सेस डेटा भेजने की सुविधा।

खिलाड़ी के पूरे रास्ते को खोलें

एक ही बुकिंग कई क्रमिक रास्तों को खोल सकती है: मुख्य गेट, क्लब हाउस, चेंजिंग रूम, शॉवर, या कोर्ट का दूसरा दरवाज़ा जिस पर कीपैड नहीं है। खिलाड़ी एक ही कोड दर्ज करता है और कोर्ट तक अपने रास्ते पर चलता जाता है।

क्लब हाउस, चेंजिंग रूम और गेट, प्रत्येक को दो तर्कों में से किसी एक के अनुसार सेट किया जा सकता है: एक निश्चित समय अंतराल — उदाहरण के लिए सोमवार से शुक्रवार सुबह 8 बजे से रात 10 बजे तक — या चालू बुकिंग पर निर्भर खुलना।

एक कीपैड रैकेट लॉकर को भी नियंत्रित कर सकता है, जिससे बुकिंग के उसी कोड से खिलाड़ियों को उपकरण उपलब्ध कराए जा सकें।

चार स्थितियों के लिए चार प्रकार के कोड

व्यक्तिगत कोड प्रत्येक उपयोगकर्ता का अपना होता है और केवल उन कोर्ट पर काम करता है जिन्हें उसने बुक किया है, तय समयों पर, टाइम स्लॉट से पहले और बाद की निर्धारित सहनशीलता अवधि के साथ।

लेबल कोड उन कोर्ट के दरवाज़े खोलता है जिन पर लेबल वाली बुकिंग है — टेनिस स्कूल, प्रशिक्षण, ट्रेनिंग कैंप — और यह खिलाड़ियों तथा प्रशिक्षक दोनों के लिए काम करता है, जो अपने व्यक्तिगत कोड का भी उपयोग कर सकते हैं।

खुली पहुँच वाला कोड किसी दरवाज़े को अनिश्चित अवधि के लिए खुला कर देता है, जब तक उसी कोड को दोबारा दर्ज करके उसे बंद न किया जाए। यह उस केयरटेकर या मैनेजर का कोड है जो दिनभर के लिए परिसर खोलता है, या उस कोच का जो अपनी क्लास के दौरान पहुँच खुली रखता है।

स्थायी कोड किसी भी दरवाज़े को किसी भी समय खोलता है।

ये अंतिम तीन कोड एक डिफ़ॉल्ट मान के साथ दिए जाते हैं। सेवा प्रारंभ होते ही, साइट पर स्थापित कंप्यूटर से उन्हें अपने अनुसार बदल लें।

इंस्टॉलेशन में क्या शामिल है

रिले आउटपुट वाली एक प्रोग्रामेबल ऑटोमेशन यूनिट कीपैड, इलेक्ट्रिक लॉक, प्रकाश और हीटिंग को नियंत्रित करती है। यह सीरियल कनेक्शन के ज़रिये हमारे द्वारा उपलब्ध कराए गए एक मिनी-कंप्यूटर से संवाद करती है, जिसमें हमारा नियंत्रण सॉफ़्टवेयर पहले से मौजूद, परीक्षित और प्लग करने के लिए तैयार होता है।

यह कंप्यूटर ही एकमात्र ऐसा उपकरण है जिसे इंटरनेट से जोड़ना होता है। सभी प्रकार के कनेक्शन उपयुक्त हैं: ADSL, केबल, फ़ाइबर या 4G। यह नियमित रूप से आपके खाते की बुकिंग प्राप्त करता है और उसी के अनुसार ऑटोमेशन यूनिट को निर्देश देता है।

कीपैड की संख्या ज़रूरी नहीं कि कोर्ट की संख्या के बराबर हो। अलग-थलग खड़े कोर्ट को अपना कीपैड मिलता है; एक ही गेट साझा करने वाले दो कोर्ट के लिए एक ही कीपैड पर्याप्त है; और जिन कोर्ट के समूह में हर कोर्ट का अपना दरवाज़ा है, उनके लिए उतने ही कीपैड चाहिए। उपकरण इसी वास्तविक व्यवस्था से तय होते हैं, आपके प्लानिंग में मौजूद कोर्ट की संख्या से नहीं।

मॉड्यूल सक्रिय करें और कोड सेट करें

1. प्रशासन›सेटिंग्स›एक्सेस कंट्रोल और संचालन खोलें, फिर PassPerso की फ़ाइल पर अधिक जानकारी पर क्लिक करें।
2. मॉड्यूल सक्रिय करें।
3. एक्सेस कोड के साथ सक्रिय करें।

इसके बाद कोड की लंबाई सेट करें (4 से 8 अंक)। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक अद्वितीय एक्सेस कोड उत्पन्न करें विकल्प पूरे संगठन के लिए एक साझा कोड की जगह हर व्यक्ति को उसका अपना कोड देता है: इसे प्राथमिकता दें, क्योंकि तब हर दरवाज़ा खुलने की घटना किसी व्यक्ति से जोड़ी जा सकती है।

मॉड्यूल सक्रिय करते ही आपके डेटाबेस में पहले से मौजूद सभी उपयोगकर्ताओं को एक साथ कोड आवंटित हो जाता है। इसलिए शुरुआत में आपको कुछ भी पीछे से पूरा नहीं करना पड़ता, और उसके बाद बनने वाले प्रत्येक खाते को उसका कोड स्वतः मिल जाता है।

आपको कुछ वितरित करने की भी आवश्यकता नहीं है। कोड उपयोगकर्ता को उसके खाते के निर्माण पर, लॉगिन विवरण के साथ ई-मेल द्वारा भेजा जाता है, फिर हर बुकिंग के बाद स्क्रीन पर दिखाया जाता है और ई-मेल व SMS से भेजी जाने वाली पुष्टियों में भी दोहराया जाता है। हर व्यक्ति उसे किसी भी समय अपने खाते में देख सकता है।

आप उपयोगकर्ता प्रबंधन से किसी व्यक्ति का कोड बदल सकते हैं, या सीज़न की शुरुआत में सभी कोड फिर से बनवा सकते हैं।

प्रकाश और हीटिंग को नियंत्रित करें

PassPerso केवल दरवाज़ा खोलने तक सीमित नहीं है: यह कोर्ट को खेलने की स्थिति में लाता है। इसमें दो ट्रिगर मोड मौजूद हैं, जिन्हें आप अपनी आदतों के अनुसार चुन सकते हैं।

एक्सेस कोड से जुड़े मोड में, कोर्ट की लाइटें और हीटिंग तब चालू होती हैं जब बुकिंग में दर्ज कोई खिलाड़ी अपना कोड दर्ज करता है। यदि कोई नहीं आता तो कुछ भी चालू नहीं होता, जिससे उस कोर्ट को रोशन करने से बचा जाता है जिसे किसी खिलाड़ी ने बुक किया और फिर भूल गया।

स्वचालित मोड में, प्रकाश और हीटिंग सीधे बुकिंग का अनुसरण करते हैं, उदाहरण के लिए टाइम स्लॉट शुरू होने से पाँच मिनट पहले से। यह मोड तब चुनें जब खिलाड़ियों को पहुँचते ही कोर्ट रोशन मिलना चाहिए।

दोनों स्थितियों में, बुकिंग समाप्त होने के बाद निर्धारित मिनटों की संख्या पर सब कुछ स्वतः बंद हो जाता है।

एक्सेस लॉग देखें

सिस्टम द्वारा अनुमत प्रत्येक दरवाज़ा खुलने की घटना, समय-मुहर के साथ, साइट पर स्थापित कंप्यूटर की हार्ड डिस्क पर एक ऐसी फ़ाइल में दर्ज होती है जिसे स्प्रेडशीट में पढ़ा जा सकता है।

विवाद की स्थिति में यही रिकॉर्ड देखा जाता है — उपकरण गायब होना, कोर्ट अस्त-व्यस्त मिलना, दरवाज़ा खुला छूट जाना — क्योंकि प्रत्येक प्रवेश उस कोड से जुड़ा होता है जिसने उसे ट्रिगर किया, अर्थात किसी व्यक्ति से।

यूनिट के कनेक्शन की निगरानी करें

ऑटोमेशन यूनिट से जुड़े कंप्यूटर पर स्थापित सॉफ़्टवेयर नियमित रूप से बुकिंग प्राप्त करता है और दरवाज़ों के खुलने को नियंत्रित करता है। कनेक्शन की स्थिति ब्लॉक बताता है कि यह कनेक्शन किस स्थिति में है — कनेक्शन ओके, कनेक्शन बाधित, कनेक्शन विफल या कनेक्शन स्थापित नहीं — और जानकारी कब से रिफ़्रेश नहीं हुई है।

विफल कनेक्शन कॉन्फ़िगरेशन को नहीं रोकता: आप इंस्टॉलेशन पूरा होने से पहले भी मॉड्यूल सक्रिय कर सकते हैं और कोड तैयार कर सकते हैं।

इस स्क्रीन पर नज़र रखने की ज़रूरत के बिना सूचना पाने के लिए ई-मेल अलर्ट सक्रिय करें: प्रति पंक्ति एक पते के हिसाब से चार पते तक दर्ज करें, और वह अवधि बताएँ जिसके बाद अलर्ट भेजा जाए (5 से 60 मिनट की रुकावट)। कनेक्शन बहाल होने पर दूसरा ई-मेल इसकी पुष्टि करता है।

एक्सेस डेटा को ADOC (FFT) से जोड़ें

फ़्रेंच टेनिस महासंघ से संबद्ध संगठन एक्सेस डेटा को ADOC में भेज सकते हैं।

1. ADOC (FFT) के साथ एकीकरण सक्रिय करें।
2. महासंघ द्वारा दिए गए क्लब कोड और सुरक्षा कुंजी दर्ज करें।
3. प्रत्येक कोर्ट के लिए ADOC की ओर उसका कोर्ट का नाम और उसका कोर्ट आईडी दर्ज करें, फिर अगली पंक्ति के लिए एक कोर्ट जोड़ें पर क्लिक करें।

कोर्ट का मिलान अनिवार्य है: इसके बिना एक्सेस डेटा भेजा जाता है, लेकिन उसे किस कोर्ट से जोड़ा जाए यह पता नहीं होता।

संपर्क

PassPerso हमारा स्वयं का समाधान है, इसलिए पहली बातचीत से सेवा प्रारंभ होने तक हमारी टीम ही आपको जवाब देती है।

समाधान की फ़ाइल पर मौजूद एक कोटेशन का अनुरोध करें बटन आपका अनुरोध हमारी टीम को भेजता है, जो आपकी सुविधाओं का अध्ययन करती है और आपको उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन प्रस्तावित करती है।

पहली बातचीत से पहले ये कुछ जानकारियाँ जुटा लेने से एक चक्कर बच जाता है:

• कोर्ट की संख्या और उन तक पहुँचाने वाले दरवाज़ों की संख्या, यह बताते हुए कि कौन-से गेट दो कोर्ट के बीच साझा हैं;
• सुरक्षित किए जाने वाले साझा प्रवेश — क्लब हाउस, चेंजिंग रूम, मुख्य गेट — और प्रत्येक के लिए यह कि वह किसी निश्चित समय अंतराल में खुलना चाहिए या केवल चालू बुकिंग के लिए;
• वे कोर्ट जिन पर आप प्रकाश या हीटिंग को नियंत्रित करना चाहते हैं, और यह कि लाइट सेंसर उपयोगी है या नहीं;
• खिलाड़ियों को उपलब्ध कराए जाने वाले संभावित उपकरण लॉकर।

आप हमसे सीधे भी संपर्क कर सकते हैं:

• संपर्क फ़ॉर्म: openresa.com/contact
• ई-मेल: support@openresa.com