Perfiles y roles
Los perfiles determinan lo que cada usuario puede hacer en la aplicación: consultar los calendarios, gestionar las reservas de otros usuarios o administrar el club. La suscripción define los derechos de reserva. El perfil define los derechos de acceso a las funciones.
Comprender los perfiles predeterminados
Se crean cuatro perfiles con su club:
- Administrador: todos los derechos.
- Responsable de actividad: derechos de gestión limitados, adaptados a un monitor o a la recepción.
- Miembro: acceso a su cuenta, a los calendarios y a la mensajería. Es el perfil estándar de los jugadores.
- Visitante: acceso a su cuenta y a los calendarios, sin mensajería.
Los perfiles Administrador y Miembro no se pueden eliminar. Puede modificar los derechos de cada perfil y crear tantos como necesite.
Crear o adaptar un perfil
- Vaya a Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Perfiles y roles.
- Haga clic en Nuevo perfil, o abra un perfil existente. El botón Duplicar copia un perfil cercano a su necesidad.
- Marque los derechos en las cuatro pestañas: Mi cuenta, Reserva, Mensajería y Administración.
- Haga clic en Guardar.
Cada derecho incluye una explicación detallada. Léala antes de marcarlo, ya que varias opciones tienen efectos más amplios de lo que su etiqueta deja entrever.
Después, el perfil se asigna en la ficha del usuario, sección Derechos de acceso, o de forma masiva mediante Edición rápida.
Delegar la gestión de las reservas
La pestaña Reserva contiene derechos reservados a los responsables: reservar para otros usuarios, reservar con una etiqueta de club o una anotación, reservar con repetición y sobrescribir reservas existentes. No se recomienda activar estos derechos en los perfiles estándar.
Para el derecho de reservar para otros usuarios, dos listas limitan el alcance: Perfiles autorizados y Suscripciones autorizadas. Por ejemplo, una recepcionista podrá reservar para los miembros y los visitantes, pero no para los administradores.
Dos derechos merecen una atención especial:
- Reservar con repetición abre el cuadro de repetición: el usuario puede modificar libremente las horas, repetir una franja horaria en varios días, varios calendarios y varias semanas. Es la herramienta que permite planificar una temporada completa en pocos clics y, por la misma razón, una herramienta que debe reservarse a los administradores.
- Reservar con una anotación permite colocar mensajes superpuestos en las franjas horarias, del tipo «LIBRE SI HACE BUEN TIEMPO».
Activar las restricciones para los responsables
De forma predeterminada, un responsable que reserva para un usuario omite las reglas de su suscripción. La opción Activar restricciones (pestaña Reserva) vuelve a aplicar estas reglas: no se puede reservar para una cuenta suspendida, una suscripción caducada o un cupo alcanzado.
A la inversa, el derecho Ignorar la suscripción y sus restricciones (pestaña Administración) exime al titular del perfil de todas las reglas de su propia suscripción: resérvelo para los administradores.
Restringir el ámbito de un gestor
El derecho de gestionar usuarios también puede delimitarse. En Perfiles y suscripciones autorizados (pestaña Administración), las listas Perfiles autorizados y Suscripciones autorizadas determinan qué fichas puede abrir y modificar el titular del perfil.
Es el ajuste que permite delegar con tranquilidad: un responsable de actividad encargado de la escuela de tenis gestiona los miembros y los visitantes, pero no puede ver ni modificar las cuentas de administradores. Por tanto, no puede atribuirse derechos ni tocar las fichas de la junta.
